Flexible Schichtplanung ohne Stress
Schichtpläne sind sehr komplex. Zyklen müssen stimmen, Wechsel jederzeit möglich sein. Mit Dyflexis funktioniert flexible Schichtplanung reibungslos. Dienste lassen sich schnell hinzufügen, tauschen oder entfernen – transparent und übersichtlich.
- Vorlagen für 2-, 3-, 4- und 5-Schicht-Modelle
- Eigene Schichtplanvorlagen erstellen
- Mitarbeitende schnell tauschen, hinzufügen und entfernen
Auch ideal für vollkontinuierliche Schichtsysteme.
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Vorlage gewählt?
Dann legen Sie los!
Wählen Sie eine Schichtplanvorlage aus. Legen Sie fest, wer in welcher Schicht arbeitet. Und schon steht der Zyklus. Sie müssen nur noch Start- und Enddatum bestimmen. Kein Aufwand, kein erneutes Anlegen. So rollen Sie in wenigen Sekunden auch eine flexible Schichtplanung für ein 5-Schicht-Modell oder für ein Vollkonti-Schichtsystem aus.
Schichtpläne kurzfristig ändern
Möchten Mitarbeitende kurzfristig die Schicht tauschen? Oder sogar während des laufenden Zyklus? Kein Problem. Wählen Sie einfach aus, wer tauschen möchte und ab welchem Datum die Änderung gilt. Sobald Sie den Plan onlinestellen, werden alle automatisch benachrichtigt. So behalten alle jederzeit den Überblick – ohne großen Aufwand.
FAQ
Das manuelle Erstellen von Schichtplänen ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Um dies zu vereinfachen, hat Dyflexis das Schichtplanmodul entwickelt. Damit können Sie ganz einfach einen kompletten Schichtzyklus planen, einschließlich Schichten im Dauerbetrieb. Sie legen eine oder mehrere Schichtplanvorlagen fest, sodass die richtigen Schichten automatisch den richtigen Diensten zugewiesen werden. Anschließend weisen Sie Ihren Mitarbeitern die Schichten zu und schon ist Ihr Dienstplan fertig. So sparen Sie Zeit und verringern das Fehlerrisiko.
Sicher, Sie sehen auf einen Blick genau, wer verfügbar ist, wer Urlaub hat oder krank ist. So wissen Sie immer, ob Ihr Team komplett ist, und können bei Bedarf schnell reagieren.
Ja, auch das ist ein großer Vorteil des Schichtplanmoduls von Dyflexis. Wechseln Mitarbeiter die Schicht? Dann müssen Sie einzelne Schichten nicht mehr manuell löschen und hinzufügen. Das funktioniert wie folgt:
Wechseln Sie die Mitarbeiter der Schicht.
Geben Sie an, für welchen Zeitraum die Änderung gilt.
Voilà: Ihr Schichtplan ist ganz einfach angepasst.
Dyflexis meldet automatisch, wenn geplante Dienste gegen gesetzliche Arbeitszeiten oder vorgeschriebene Ruhezeiten verstoßen. So halten Sie stets die gesetzlichen Vorschriften ein und sorgen für eine gesunde Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter.
Ja. Ihre Tarifvertragsregeln und Zulagen werden in Dyflexis eingegeben und anschließend automatisch auf die Schichtdienste angewendet. So verfügen Sie stets über eine korrekte Zeiterfassung, die sich nahtlos in Ihre Lohnbuchhaltung einfügt.
Auf jeden Fall, genau darin liegt die Stärke des Schichtplanmoduls. Mit einem Klick können Sie bestehende Schichtpläne kopieren oder wiederholen. Dies funktioniert auch standortübergreifend, sodass Sie schnell und effizient für mehrere Standorte gleichzeitig planen können.
Neue Mitarbeitende einplanen? In Sekunden erledigt
Sie müssen den Schichtplan nicht erst händisch durchlaufen, um nachzuvollziehen, wie der Zyklus läuft. Legen Sie einfach fest, ab welchem Datum und in welcher Schicht die Person starten soll. Den Rest übernimmt die Schichtplan-Software. Die Änderung wird automatisch gemäß Schichtmodell ausgerollt und über die Mitarbeiter-App geteilt.
Zeiterfassung jederzeit im Blick
Ob an der Stempeluhr, in der App oder mit digitalen Stundenzetteln: Alle Arbeitsstunden werden einheitlich erfasst. Vorgesetzte geben Stunden mit einem Klick frei. Mitarbeitende sehen sofort ihre geleisteten Stunden. Überstunden, Pausen und Zuschläge berechnet die Schichtplan-Software automatisch für Ihre Lohnbuchhaltung.
Bei der Einführung der Schichtplan-Software richten Dyflexis-Fachleute Ihre tariflichen Vorgaben gemeinsam mit Ihnen ein. Zuschläge, Pausenregeln und Vereinbarungen werden korrekt abgebildet. So gelingt der Start reibungslos. Und Ihre flexible Schichtplanung? Läuft vom ersten Tag an, wie sie soll.
Tarifverträge werden korrekt umgesetzt
Flexible Schichtplanung mit der App
Dienstpläne anpassen, Stunden freigeben, Urlaubsanträge bearbeiten – bei Dyflexis können Sie alles in einer App erledigen. Wo Sie auch sind. So behalten Sie Ihre flexible Schichtplanung und Ihr Team jederzeit im Blick. Dyflexis: Schnell. Übersichtlich. Im Handumdrehen geregelt.
Dyflexis: Dienstplan erstellen und mehr
Digitale Dienstplanung
Mit der Software können Sie jeden Dienstplan online erstellen – schnell und strukturiert. Sie sehen sofort, wen Sie einplanen können, wie hoch die Personalkosten werden und ob Sie im Budget liegen. So stimmt ihr Schichtplan immer – ohne großen Aufwand.
Digitale Zeiterfassung
Alle Arbeitsstunden werden einheitlich erfasst. Überstunden, Zeitguthaben, Krankheits- und Urlaubstage laufen automatisch in der Software auf. So haben Sie immer die Übersicht. In einem System. Vollautomatisch.
Digitale Stempeluhr
Mit der Rex-O-Matic NOA stempeln Mitarbeitende sich ganz einfach und bequem ein oder aus, zum Beispiel mit dem Mitarbeiterausweis. Arbeitszeiten werden automatisch erfasst und dokumentiert. 100 % DSGVO-konform.
Das komplette Personalmanagementsystem, das dafür sorgt, dass die richtige Person mit den richtigen Fähigkeiten an den richtigen Platz kommt.
