Mit Dyflexis wird die Erstellung eines Dienstplans wesentlich einfacher. Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und behalten stets den Überblick. So geht’s:

• Arbeiten Sie mit Standardplänen. Erstellen Sie einen oder mehrere Standardpläne für ruhige, durchschnittliche oder geschäftige Tage. Wählen Sie den Plan, den Sie umsetzen möchten, und passen Sie ihn an die erwartete Auslastung an.
• Nehmen Sie Änderungen ganz einfach vor, auch über die App. Hat sich etwas geändert? Kein Problem. Sowohl über den Laptop als auch über die Dyflexis-App können Sie schnell und einfach Änderungen vornehmen, egal wo Sie sich gerade befinden.
• Nutzen Sie offene Schichten, um Lücken zu füllen. Gibt es eine Lücke in Ihrer Planung? Erstellen Sie eine offene Schicht. Mitarbeiter können sich über die App dafür anmelden. Sie entscheiden, ob die Schicht automatisch an den ersten Interessenten vergeben wird oder ob Sie selbst eine Auswahl aus den Interessenten treffen.
• Sorgen Sie für die richtigen Qualifikationen am Arbeitsplatz. Möchten Sie immer einen Ersthelfer oder Vorgesetzten vor Ort haben? Dyflexis berücksichtigt automatisch die erforderlichen Fähigkeiten und sorgt dafür, dass die richtigen Personen am richtigen Ort sind.

Dyflexis erstellt automatisch den optimalen Dienstplan auf der Grundlage der Verfügbarkeit, der Vertragsstunden und der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter.
Mit Dyflexis behalten Sie den Überblick über Ihre Planung, sparen Zeit und erleichtern Ihren Mitarbeitern die Arbeit.

Dyflexis unterscheidet sich von anderer Dienstplan-Software durch die Kombination aus Einfachheit und fortschrittlichen Funktionen. So bietet Dyflexis beispielsweise eine automatische Planung, mit der Sie mit einem einzigen Knopfdruck einen Dienstplan erstellen können. Selbstverständlich berücksichtigt dieser Dienstplan die Verfügbarkeit, Verträge und Fähigkeiten der Mitarbeiter. Darüber hinaus unterstützt Dyflexis die Erstellung von Schichtplänen, was ideal für Unternehmen ist, die mit verschiedenen Schichten arbeiten. Dyflexis zeichnet sich auch durch eine App mit Verwaltungsfunktionen aus. Damit können Führungskräfte auf einfache Weise Dienstpläne anpassen, Arbeitszeiten erfassen und Urlaub beantragen. Schließlich verfügt Dyflexis über leistungsstarke Berechnungsfunktionen, mit denen auch komplexere Tarifverträge erfüllt werden können.

Die Dyflexis-Dienstplanungssoftware bietet eine leistungsstarke Lösung für Unternehmen, die nach einer benutzerfreundlichen Möglichkeit zur Verwaltung von Dienstplänen suchen. Ganz gleich, ob Sie Dutzende oder Tausende von Mitarbeitern planen müssen: Dyflexis unterstützt jede Unternehmensgröße. So bietet Dyflexis beispielsweise eine automatische Planung, mit der Sie in wenigen Sekunden einen vollständigen Dienstplan auf der Grundlage von Verfügbarkeit, Vertragsdaten und Fähigkeiten erstellen können. Auch für Unternehmen, die mit verschiedenen Schichten oder Teams arbeiten, ist Dyflexis ideal, da es über ein spezielles Schichtplanungsmodul verfügt. Damit können Sie schnell und einfach Dienstpläne für einen kompletten Schichtzyklus erstellen. Darüber hinaus bietet die Software Integrationen mit anderen Systemen wie Lohnbuchhaltung, Kassensystemen und BI-Tools.

Dyflexis bietet zahlreiche Vorteile, die die Verwaltung Ihrer Arbeitspläne einfacher, effizienter und transparenter machen:

• Schnelle und einfache Erstellung von Dienstplänen. Dank der Integration von Standarddienstplänen, Verfügbarkeiten und Vertragsdaten der Mitarbeiter können Sie schnell einen Dienstplan erstellen. Urlaubsanträge werden automatisch verarbeitet, sodass Sie nicht mehr mit Papier oder einzelnen E-Mails arbeiten müssen. Alles ist übersichtlich an einem Ort zusammengefasst, was Ihnen Zeit und Mühe spart.
• Klare Kommunikation mit den Mitarbeitern. Die Mitarbeiter haben über die App immer den aktuellsten Dienstplan zur Hand. Sie wissen genau, wann sie arbeiten müssen, können ihre Urlaubsanträge einreichen und sehen, ob diese genehmigt wurden. Dies verhindert Missverständnisse und sorgt für klare Erwartungen.
• Transparenz bei der Zeiterfassung. Mitarbeiter können ihre geleisteten Arbeitsstunden einsehen und sehen, welche Stunden ihnen bezahlt werden. So entstehen keine Missverständnisse hinsichtlich Arbeitszeiten und Gehalt, was die Beziehung zu Ihrem Team stärkt und mögliche Konflikte verhindert.
• Keine zeitaufwändigen Berechnungen von Pausen und Zuschlägen. Dyflexis automatisiert die Berechnung von Pausen, Arbeitsstunden und Zuschlägen. Mit der Möglichkeit, ein Zeiterfassungssystem zu verwenden, können Mitarbeiter ein- und ausstempeln, und die Pausen und Zuschläge werden automatisch berechnet. Das spart Zeit und verhindert Fehler, sodass Sie sich auf andere wichtige Dinge konzentrieren können.
• Einblick in Effizienz und Produktivität. Dank der umfangreichen Berichtsfunktionen erhalten Sie Einblick in die Effizienz Ihrer Planung. Wie verhalten sich die Personalkosten zum Umsatz? Wurden viele Überstunden geleistet? Diese Berichte helfen Ihnen, Ihre Prozesse zu optimieren und die Kosten zu kontrollieren.
• Integration in Ihre Systeme. Dyflexis lässt sich problemlos in andere Systeme wie Lohnbuchhaltung, Kassensysteme und BI-Tools integrieren. So werden Ihre Daten nahtlos ausgetauscht und Sie können noch effizienter arbeiten, ohne Daten manuell übertragen zu müssen.

Dyflexis sorgt dafür, dass Sie mehr Kontrolle über Ihre Arbeitspläne, die Kommunikation und die Effizienz Ihrer Organisation haben, wodurch Sie sowohl Zeit als auch Kosten sparen.