We grow bigger together
Eén scan. Eén waarheid.
Klokken moet geen extra werk zijn. Het kloksysteem markeert het begin en einde van een shift. Zonder discussie, zonder interpretatie. De registratie loopt automatisch door en vormt een stabiele basis voor verdere verwerking. Zo ontstaat rust in de urenregistratie en zekerheid in alles wat daarop volgt.
Wat afwijkt, valt op
Gewerkte uren worden automatisch zichtbaar op de juiste plek. Afwijkingen ten opzichte van de planning vallen direct op, zonder dat je hoeft te zoeken. Dat maakt goedkeuren eenvoudiger en betrouwbaarder. Zo ontstaat een urenverantwoording die klopt en waar je op kunt vertrouwen.
Veelgestelde vragen
Het kloksysteem van Dyflexis, de Rex-O-Matic NOA, registreert de werktijden van je medewerkers tot op de minuut nauwkeurig. Medewerkers klokken eenvoudig in en uit via de app of een fysiek kloksysteem. Het systeem berekent automatisch pauzes, toeslagen en afrondingen, zodat je altijd een nauwkeurige registratie hebt.
In- en uitklokken kan op verschillende manieren, zoals met een persoonlijke pas, tag of telefoon. Medewerkers die via hun telefoon klokken, loggen in op de Dyflexis-app. Wanneer ze hun telefoon voor de scanner houden, herkent het kloksysteem de medewerker en registreert het het klokmoment. Deze opties kunnen per medewerker worden ingesteld.
Ja, je kunt pauzes klokken met Dyflexis. Je hebt zelf de keuze hoe je pauzes wilt registreren. Er zijn twee opties: medewerkers kunnen in- en uitklokken bij pauzes, of je kunt standaardpauzeregels instellen die automatisch worden berekend op basis van de werktijd. Hiermee kun je het systeem volledig aanpassen aan de behoeften van je organisatie.
Pauzes, afrondingen en toeslagen worden automatisch berekend op basis van de instellingen die je zelf kiest. Tijdens de implementatie van Dyflexis krijg je persoonlijke begeleiding om deze instellingen correct in te voeren. Na deze instellingen wordt de berekening automatisch uitgevoerd, zodat je geen extra tijd hoeft te besteden aan administratieve taken.
Ja, Dyflexis biedt naadloze integraties met diverse loonadministratiepakketten. Hiermee stuur je de gewerkte uren, inclusief toeslagen en vergoedingen, in één druk op de knop door naar de loonadministratie. Alle gegevens worden automatisch gekoppeld aan de juiste looncodes, zodat je salarisadministratie snel en zonder fouten verwerkt kan worden.
Ja, in de meeste gevallen is het mogelijk om bestaande klokken te integreren met Dyflexis. Dyflexis biedt een API waarmee kloktijden van externe hardware automatisch kunnen worden geregistreerd in het systeem, zodat je geen nieuwe apparaten hoeft aan te schaffen.
Ja, het is mogelijk om in- en uit te klokken zonder gebruik te maken van een fysiek kloksysteem. Medewerkers kunnen hun werktijden via de app registreren. Om misbruik te voorkomen, kun je ervoor kiezen om de locatie van de telefoon als extra beveiliging te gebruiken. Medewerkers kunnen dan alleen klokken als ze zich in de buurt van de locatie bevinden.
Vrij bewegen, helder vastgelegd
De app maakt klokken eenvoudig, waar de werkdag ook begint. Medewerkers registreren hun tijd direct, zonder extra handelingen. Tegelijk blijft de registratie betrouwbaar en geborgd. Zo ontstaat flexibiliteit voor de werkvloer, zonder concessies te doen aan controle of vertrouwen.
Geen gedoe. Geen fouten.
Dyflexis rekent automatisch alle wettelijk verplichte pauzes en cao-toeslagen door. Per dienst. Per medewerker. Geen handmatige correcties, geen gemiste regels. Uren worden direct gekoppeld aan de juiste beloning en rusttijden. Zo blijft je loonadministratie foutloos en je planning eerlijk én efficiënt.
Weten waar uren landen, is sturen
Medewerkers klokken eenvoudig op de juiste afdeling of kostenplaats, ook wanneer ze wisselen binnen één dag. Zo zie je tot op de minuut waar tijd en kosten naartoe gaan. Geen aannames, geen nattevingerwerk. Alleen helder inzicht in uren, kosten en productiviteit. Per afdeling. In lijn met de planning.
Het complete personeelsbeheersysteem, dat ervoor zorgt dat de juiste persoon, met de juiste skills, op de juiste plek staat.
