Workforce Management voor de personeelsplanner

Snel en makkelijk plannen

Als personeelsplanner heeft u geen makkelijke taak. U moet rekening houden met ieders voorkeuren, voldoen aan wetgeving, binnen budget blijven en verlofdagen verwerken. Heeft u dat allemaal voor elkaar, dan moet er op het laatste moment vaak toch nog iets gewijzigd worden. En dan hebben we het nog niet eens over de communicatie: appjes, mailtjes, belletjes, briefjes van medewerkers… Dat kost tijd en aardig wat gedoe. Zeker als u nu werkt met Excel of planningssoftware die niet zo gebruiksvriendelijk is. Herkenbaar? Dan wordt u blij van Dyflexis.

Alle informatie direct bij de hand

Wij helpen bedrijven personeel zo efficiënt mogelijk in te plannen en garanderen een minimale tijdsbesparing van 25% op de administratieve lasten. Dyflexis specialiseert zich als geïntegreerd SaaS pakket in de ontwikkeling van de meest gebruiksvriendelijke personeelsplanning software. Of u nu een lokale onderneming heeft met tien man personeel of een internationale keten met meerdere vestigingen, Dyflexis is hét antwoord op al uw workforce management behoeften.

Snel klaar met standaardroosters

In Dyflexis kunt u als personeelsplanner standaardroosters aanmaken, waardoor u nog sneller klaar bent met plannen. Stel één keer een goede basis in, bijvoorbeeld met de standaarddiensten en uw vaste medewerkers. Plannen is daarna slechts een simpele invuloefening. Maak eventueel meerdere standaardroosters aan en rol per week een ander rooster uit. Handig als u met ploegendiensten werkt.

Een dienst aanmaken in een paar klikken

Een dienst aanmaken in Dyflexis is super simpel:

  1. Kies een dienst
  2. Bekijk welke medewerkers beschikbaar zijn
  3. Kies de beste match
  4. Stel een begin- en eindtijd in
  5. Voeg eventueel instructies toe aan de dienst

Done! De medewerker ontvangt een melding op zijn mobiel.

Iets wijzigen? Drag, drop, klaar!

Bent u nu veel tijd kwijt aan het doorvoeren van wijzigingen? Met Dyflexis niet meer. U verplaatst een dienst gewoon door middel van drag and drop en het systeem doet de rest. Zo makkelijk kan het zijn voor een personeelsplanner.

Vul open diensten snel in

Door ziekte, vakantie of verlof ontstaan er soms open diensten. In Dyflexis kunt u uw werknemers in dit geval een notificatie sturen, met de vraag of zij de dienst kunnen invullen. Via onze uitgebreide app kunnen uw medewerkers hierop reageren. U bepaalt vervolgens wie de dienst daadwerkelijk gaat draaien. Zo heeft u die dienst binnen de kortste keren ingevuld. Zijn er bepaalde skills of certificaten nodig om de dienst in te kunnen vullen? Door middel van voorwaarden zorgt u ervoor dat alleen geschikte werknemers kunnen reageren.

Voorkom fouten en juridische problemen

Een foutje is zo gemaakt, het oplossen duurt vaak een stuk langer. Met Dyflexis voorkomt u fouten. Onze software houdt rekening met wetgeving en verlof. Bovendien is dubbel inplannen niet mogelijk. Overuren en toeslagen worden automatisch berekend. Aan het einde van de verloningsperiode stuurt u alle gegevens met één druk op de knop door naar uw salarispakket, door middel van onze handige koppelingen.

Communiceer met medewerker via de app

Via de app communiceert u gemakkelijk met uw medewerkers. Door hun persoonlijke agenda aan Dyflexis te koppelen, zien zij het rooster en hun agenda naast elkaar, waardoor alles nog overzichtelijker wordt. Laat medewerkers zelf hun beschikbaarheid doorgeven en hun diensten ruilen. Nadat u akkoord heeft gegeven wordt dit automatisch in de planning verwerkt. Heeft u een open dienst? Stuur medewerkers die aan de juiste voorwaarden voldoen een notificatie. U geeft zo medewerkers de ruimte invloed uit te oefenen op hun rooster, maar houdt u de regie.

Integratie voor toegangscontrole

Bescherm uw medewerkers en bedrijf door te bepalen welke medewerkers, welke ruimte mogen betreden met de geïntegreerde toeganscontrole middels een persoonlijke pas of kentekenregistratie. Bovendien heeft u in het geval van calamiteiten een overzicht welke medewerkers aanwezig waren in het gebouw.

Ontdek de voordelen voor andere functies