Workforce management software voor warehousing

Overzichtelijk | Tijdbesparend | Kostenbesparend | Future-proof

Ontdek alle voordelen voor warehousing

Met de personeelsplanning en urenregistratie software van Dyflexis hebben organisatie meer overzicht en rust. Online of via de app maakt u gemakkelijk werkroosters aan op basis van overuren, vaardigheden en budgetten. Behoudt de controle over uw warehouse en geef uw medewerkers het overzicht waar zij om vragen.

Plannen op basis van informatielijnen

Dyflexis is het softwarepakket waarmee u gemakkelijk uw personeelsplanning- en urenregistratie organiseert. Dankzij de ERP-koppelingen en automatische berekeningen hebt u tijdens het plannen overzicht in alle factoren die voor u belangrijk zijn, bijvoorbeeld het aantal orders en/of bestellingen, de personeelskosten en de weersverwachting. Bovendien kunt u met onze uitgebreide permissiestructuur zelf bepalen wie welke bevoegdheden krijgt. Denk aan roosters maken, uren accorderen en verlof behandelen.

Gebruik labels om aan uw dageisen te voldoen

Sommige medewerkers beschikken over specifieke vaardigheden of certificaten, zoals een BHV- of heftruckcertificaat. Met de workforce management software van Dyflexis kunt u gemakkelijk medewerkers van een label voorzien. U kunt voor ieder label een dageis instellen. Vervolgens ontvangt u een waarschuwing als de planning niet aan de eis voldoet. Wilt u weten hoe dit precies in zijn werk gaat? Vraag dan via onderstaande knop een demo aan.

Rooster personeel in vanaf de werkvloer

Met de Dyflexis app kunt u uw personeel en uzelf altijd van de juiste informatie voorzien. Of het nou gaat om de beschikbaarheid, planning, verlofaanvragen of gewerkte-, ziekte- en vakantie-uren: de gehele organisatie heeft het overzichtelijk in één app. Medewerkers kunnen zelfs gewerkte-, ziekte- en vakantie-uren registreren, waarbij ook pauzes, maaltijden, kilometers en opmerkingen toegevoegd kunnen worden. U hoeft deze uren alleen nog te accorderen. Zo behoudt u ten alle tijden de controle.

Toegang en inklokken met één pas

De workforce managementsoftware van Dyflexis is uit te breiden met ons robuuste en innovatieve inkloksysteem, de Rex-O-Matic NOA. Hiermee kunnen medewerkers middels een persoonlijke pas, bijvoorbeeld een OV-chipkaart of pinpas, hun werktijden gemakkelijk zelf registreren. Wel persoonlijk, maar niet privacygevoelig. Door de volledige integratie met Dyflexis kunt u real-time het verschil zien tussen geplande en geregistreerde tijden.

Kosten de verwerking van overuren veel tijd?

Overuren worden automatisch geregistreerd. Tijdens het inroosteren toont Dyflexis naast budgetten, ook het aantal overuren. Door hier rekening mee te houden, beschikt u altijd over de meest optimale personeelsbezetting.

Handige rapportages

Om grip te houden op de kosten geeft Dyflexis inzicht in de verwachte en gerealiseerde personeelskosten. Deze overzichten kunt u op verschillende niveaus bekijken: per vestiging, per afdeling, per persoon en per periode. Maakt u gebruik van detachering tussen meerdere vestigingen? Ook hier zijn uitgebreide rapportages over te vinden. Wilt u meer weten? Kijk op onze rapportage pagina of vraag een online demo aan.

Koppeling met uw salarisadministratie

Dyflexis is gemakkelijk gekoppeld aan uw salarisadministratie. Doordat de gegevens automatisch worden uitgewisseld, wordt de kans op fouten tot een minimum beperkt en bent u minder tijd kwijt aan het administreren en controleren. U hoeft dus niet meer uren handmatig te berekenen, want u zet de verloning met één druk op de knop in gang.

Geïntegreerde toegangscontrole

Met Dyflexis regelt u alles rondom uw workforce management in één keer goed: van uw personeelsplanning tot de toegangscontrole. Zo sluit alles naadloos op elkaar aan. Beheer informatie vanuit één centrale plek en gebruik hetzelfde controlemiddel voor uw kloksysteem en de toegangscontrole. Dat bespaart tijd.

Klokken op kostenplaatsen

Werken uw medewerkers op een dag op meerdere afdelingen, functies of kostenplaatsen? Zonder klokken op kostenplaats heeft u geen inzicht in de daadwerkelijk gewerkte uren per kostenplaats. Hierdoor zijn de rapportages niet accuraat en heeft u onjuiste informatie om beleidsbeslissingen te nemen. Met de Rex-O-Matic NOA kunnen medewerkers vanuit één kloksysteem inlokken op meerdere kostenplaatsen. Zo beschikt u altijd over accurate informatie.

Ontdek Workforce Management voor...