Groei vergt digitalisering

Spa Sport Hotel Zuiver (hierna Zuiver) opende in 2009 de deuren van de spa in Amsterdam. Geïnspireerd door wellnessresorts wereldwijd, is Zuiver in het leven geroepen om gasten een ‘zuiver leven’ te bieden. Een gezonde geest in een gezond lichaam. Oftewel, een zuiver leven, dat is waar de organisatie voor staat. Zuiver biedt vandaag de dag een uniek aanbod aan gevarieerde faciliteiten zoals de spa, fitness, tennis- squash- en padelbanen, vergaderzalen en 31 hotelkamers. Op dit moment wordt er op het terrein gebouwd aan een nieuw hotel waar, over ongeveer een jaar, nog eens 39 hotelkamers bij gaan komen.

Verwachtingen overtreffen

Senior HR Adviseur Marijke Griffioen en HR medewerker Marion van Berkel vertellen trots dat zij, gedreven door enthousiasme en deskundigheid, als HR afdeling dagelijks een bijdrage leveren aan het welzijn van de bezoekers. De kernwaarden zijn dan ook succes, plezier, kwaliteit, optimisme en verantwoordelijkheid. Met 200 vaste medewerkers en 70 freelancers, probeert Zuiver iedere dag de verwachting van de gasten te overtreffen.

Tijd voor een oplossing

Als gevolg van de groei, is Zuiver de afgelopen jaren verder geprofessionaliseerd. Dit geldt ook voor de afdeling HR waar de administratieve processen verder gedigitaliseerd zijn. In het verleden werkte Zuiver met Excelsheets en urenbriefjes welke handmatig werden ingevoerd. Dit werd echter te tijdrovend en was bovendien foutgevoelig. Tijd voor een oplossing dus! Drie jaar geleden heeft Zuiver daarom de overstap naar Dyflexis gemaakt.

Zuiver maakt gebruik van de personeelsplanning en urenregistratiesoftware van Dyflexis. Daarbij beschikt Spa Zuiver over een loonkoppeling met Nmbrs. Marijke vertelt dat de Floormanagers van de afdelingen de medewerkers in Dyflexis inroosteren en de daadwerkelijk gewerkte uren vervolgens accorderen. Na een controle worden de gewerkte uren doorgeschoten naar het verloningsprogramma.

Zuiver maakt daarnaast ook gebruik van het kloksysteem, de Rex-O-Matic. Marijke vertelt dat medewerkers zelf kunnen kiezen uit een pas, tag of vingerscan. “Die keuze is aan hen”. “Het kloksysteem registreert alle uren waardoor we direct zien wie hoe lang gewerkt heeft”, zegt Marion. “Al met al scheelt dat erg veel tijd”.

Naast personeelsplanning, urenregistratie en de Rex-O-Matic, maakt Zuiver ook gebruik van het communicatiecentrum binnen het systeem. “Wanneer we contact willen leggen met het personeel is dat via Dyflexis zo geregeld. Dat geldt voor zowel algemene mededelingen als nieuwsbrieven”, aldus Marijke.