Retail & E-commerce

Bakkerij | Bloemist | Carwash | Chocolatier | Coffeeshop | Dierenwinkel | Juwelier | Kapper | Kledingwinkel
Meubelwinkel | Mediabedrijf | Slagerij | Speciaalzaak | Sportwinkel | Supermarkt | Tankstation | Tuincentrum | Webwinkels

Meer dan 3000 bedrijven gingen u voor

Dyflexis biedt een praktische oplossing voor personeelsplanning en urenregistratie in de retail en e-commerce. Plan op basis van het aantal verwachte klanten, orders en omzet. Registreer automatisch de werktijden van medewerkers en houd grip op de personeelskosten. Verbeter uw bedrijfsprestaties met een workforce management systeem dat volledig gericht is op uw situatie.

Gemakkelijke urenregistratie

Met de urenregistratie software van Dyflexis registreert u simpel en snel de werktijden van caissières, verkopers, magazijnmedewerkers, afdelingsmanagers en ander personeel. Vervolgens bekijkt u online de begin- en eindtijden van al uw medewerkers, waardoor u ook gemakkelijk het overzicht houdt over overuren, ATV en tijd-voor-tijd. Zo is uw urenregistratie altijd op orde.

Bereken de optimale personeelsbezetting

Dyflexis is middels diverse API koppelingen te verbinden met een groot aantal systemen. Workforce managers hebben dankzij deze koppelingen tijdens het inroosterproces inzicht in zaken als het aantal verwachte orders, de voorraad en budgetten. Hierdoor beschikt u over de benodigde informatie om dagelijks de optimale personeelsbezetting te berekenen en komt u nooit voor verrassingen te staan.

Personeelsplanning op basis van kwalificaties

Sommige medewerkers beschikken over specifieke vaardigheden of certificaten. Zo is de ene medewerker een BHV’er en beschikt de ander over het certificaat om de heftruck te besturen. Met de workforce management software van Dyflexis heeft u de mogelijkheid personeel van labels te voorzien. Als er niet genoeg medewerkers met specifieke kwalificaties zijn ingepland, toont het systeem een waarschuwing en kunt u het werkrooster meteen aanpassen.

Dashboard en rapportages

Dankzij het Workforce Management Dashboard behoudt u een helder overzicht over de belangrijkste dagelijkse gegevens. Check snel de prestatiemeters om te zien of de gerealiseerde omzet zich goed verhoudt tot de verwachte omzet en personeelskosten. Analyseer en vergelijk middels diverse rapportages de prestaties van verschillende afdelingen, winkels en magazijnen.

Kloksysteem met persoonlijke pas

De software van Dyflexis is uit te breiden met het Rex-O-Matic NOA kloksysteem. Hiermee kunnen medewerkers middels een persoonlijke pas, bijvoorbeeld een OV-chipkaart of bankpas, hun werktijden makkelijk zelf registreren. Wel persoonlijk, maar niet privacygevoelig. Door een volledige integratie met Dyflexis kunt u real-time het verschil zien tussen geplande en geregistreerde tijden.

Referenties en beoordelingen

Goed gereedschap is het halve werk
Het begon 40 jaar geleden klein met een plantenkwekerij in Wassenaar. Vandaag de dag is Tuincentrum De Bosrand een groothandel met meerdere tuincentra. Broeders Jim en John van Haaster vertellen dat hun ouders nog altijd actief meewerken in het bedrijf. De Bosrand is geen onderdeel van een franchise onderneming waarbij alles vanaf het hoofdkantoor wordt…Read the story
Mooi planning programma met vele mogelijkheden
Mooi planning programma met vele mogelijkheden zoals registratie van verlof en koppeling met salarissen. Goede uitleg op kantoor gekregen, waardoor het simpel uit te rollen is naar je medewerkers. Uitstekende contacten met de medewerkers van Dyflexis. Paul Kales Franchisenemer Praxis
Duidelijk, overzichtelijk en overzicht in de uren!
Alle informatie wat een ondernemer moet en wil weten is voorhanden op een duidelijke en overzichtelijke manier. Ook het personeel heeft alle info voorhanden op hun mobiel. Makkelijk, snel, overzichtelijk en kosten besparend. Dat is Dyflexis! Frank Faber Franchisenemer Intertoys
Het scheelt zo twee dagen werk
Eerst regelde wij onze personeelsplanning met Excel en allemaal losse bestanden. Met Dyflexis scheelt het per afdeling zo twee dagen aan werk in de maand. Standaardroosters worden snel over de komende weken uitgerold. De urenregistratie en de loonadministratie zijn hier ook aan gekoppeld, alles is gestroomlijnd. Dyflexis is erg snel, overzichtelijk en handig. Tara Beumer…Read the story
Schaap en Citroen over Dyflexis
Dyflexis registreert accurater dan ons vorige systeem. Hierdoor zijn er veel minder onduidelijkheden bij onze werknemers. Daarnaast hoeven wij nog maar weinig handmatig in te voeren omdat veel automatisch gaat. Wijzigingen kunnen makkelijk worden aangepast en gecorrigeerd. Kortom: Dyflexis is makkelijk in het gebruik. Hoe zijn jullie bij Dyflexis terecht gekomen? Het management was niet…Read the story
Er is overal controle op, zodat wij van dag tot dag bij kunnen sturen
Door de combinatie van de mobiele app is het voor medewerkers erg gebruiksvriendelijk om het rooster in te zien. Voor de beheerder werkt Dyflexis ook prettig. Het inboeken van je budgetten en omzet doelstellingen in het dashboard werkt ideaal. Daarnaast is er overal controle op, zodat wij van dag tot dag bij kunnen sturen. De…Read the story

Veelgestelde vragen

Dyflexis personeelsplanning software biedt gebruikers veel gebruiksgemak door tijdens het planningsproces relevante informatie te verstrekken over de contractinformatie van werknemers. Het systeem toont beheerders tijdens het inroosteren onder andere informatie over het aantal uren dat een werknemer minimaal dient te werken, het opgebouwde verlof, uurloon etc. Bovendien is het zeer gemakkelijk om met enkele drukken op de knop toeslagen toe te kennen voor diensten in het weekend, op feestdagen, onregelmatige tijden etc.

Via onze API is het mogelijk een kassasysteem koppeling op te zetten met Dyflexis. Hierdoor heeft u tijdens het inroosteren meteen inzicht in het aantal real-time bezoekers en de gemaakte omzet. Via het Management Dashboard in de Dyflexis personeelsplanning app kan vervolgens altijd gecheckt worden of de gerealiseerde omzet zich goed verhoudt tot de verwachte omzet en personeelskosten. Middels een integratie met uw kassasysteem bent u in staat altijd een stevige grip op de personeelskosten te behouden.

Dyflexis maakt het gemakkelijk voor gebruikers om de personeelsplanning en urenregistratie voor meerdere vestigingen (bijvoorbeeld winkels en magazijnen) vanuit één systeem te beheren. In Dyflexis ziet u meteen welke werknemers ingeroosterd kunnen worden op verschillende vestigingen. Daarnaast kunt u de urenregistratie per vestiging bijhouden en splitsen voor de loonadministratie. Middels diverse rapportages is het mogelijk de prestaties van verschillende vestigingen te analyseren en met elkaar te vergelijken.