Retail & E-commerce

Bakkerij | Bloemist | Carwash | Chocolatier | Coffeeshop | Dierenwinkel | Juwelier | Kapper | Kledingwinkel
Meubelwinkel | Mediabedrijf | Slagerij | Speciaalzaak | Sportwinkel | Supermarkt | Tankstation | Tuincentrum | Webwinkels

Hét personeelsplanning & urenregistratie systeem voor retail

Plan op basis van het aantal verwachte klanten, orders en omzet. Registreer automatisch de werktijden van medewerkers en houd grip op de personeelskosten. Verbeter uw bedrijfsprestaties met een workforce management systeem dat volledig gericht is op uw situatie.

Gemakkelijk roosters maken

Dyflexis is hét workforce management systeem waarmee u overzichtelijk, snel en efficiënt uw personeelsplanning kunt maken. U heeft tijdens het plannen informatie voor handen zoals, personeelskosten, budgetten en de weersverwachting. Ook heeft u data uit vorige jaren voor handen, zodat u de jaartendens kunt meenemen in de planning. U hoeft het niet eens zelf te doen, want met onze uitgebreide permissiestructuur bepaalt u heel specifiek wie welke bevoegdheid krijgt.

Bereken de optimale personeelsbezetting

Dyflexis is middels diverse API-koppelingen te verbinden met een groot aantal systemen. Workforce managers hebben dankzij deze koppelingen tijdens het inroosterproces inzicht in zaken als het aantal verwachte orders, de voorraad en budgetten. Hierdoor beschikt u over de benodigde informatie om dagelijks de optimale personeelsbezetting te berekenen en komt u nooit voor verrassingen te staan.

Personeelsplanning op basis van kwalificaties

Sommige medewerkers beschikken over specifieke vaardigheden of certificaten. Zo is de ene medewerker een BHV’er kan de ander openen en sluiten. Met de workforce management software van Dyflexis heeft u de mogelijkheid personeel van labels te voorzien. Als er niet genoeg medewerkers met specifieke kwalificaties zijn ingepland, toont het systeem een waarschuwing en kunt u het werkrooster direct aanpassen.

Altijd toegankelijk via de app

Uw personeelsplanningen worden met één druk op de knop online gezet en zijn direct zichtbaar voor uw medewerkers via de Dyflexis app. Dat is niet het enige, want uw medewerkers kunnen via de app ook uren registreren, verlofaanvragen doen en diensten ruilen. U hoeft deze alleen te accorderen, waardoor u altijd de controle behoudt.

Kloksysteem met persoonlijke pas

De software van Dyflexis is uit te breiden met het Rex-O-Matic NOA kloksysteem. Hiermee kunnen medewerkers middels een persoonlijke pas, bijvoorbeeld een OV-chipkaart of pinpas, hun werktijden makkelijk zelf registreren. Wel persoonlijk, maar niet privacygevoelig. Door een volledige integratie met Dyflexis kunt u real-time het verschil zien tussen geplande en geregistreerde tijden.

Gemakkelijke urenregistratie

Met de urenregistratie software van Dyflexis registreert u simpel en snel de werktijden van caissières, verkopers, magazijnmedewerkers, afdelingsmanagers en ander personeel. U kunt de uren met één druk op de knop accorderen op basis van de planning, het kloksysteem of de door medewerkers zelf geregistreerde uren. Vervolgens bekijkt u de begin- en eindtijden van al uw medewerkers, waardoor u ook gemakkelijk het overzicht houdt over overuren, ATV en tijd-voor-tijd. Zo is uw urenregistratie altijd op orde.

Dashboard en rapportages

Dankzij het Workforce Management Dashboard behoudt u een helder overzicht over de belangrijkste dagelijkse gegevens. Check snel de prestatiemeters om te zien of de gerealiseerde omzet zich goed verhoudt tot de verwachte omzet en personeelskosten. Analyseer en vergelijk middels diverse rapportages de prestaties van verschillende afdelingen, winkels en magazijnen.

Koppeling met salarisadministratie

Met de koppeling tussen Dyflexis en uw salarisadministratie heeft u altijd en overal de juiste gegevens. Alle uren vanuit Dyflexis kunnen rechtstreeks worden gekoppeld met uw loonadministratie. Zo worden gewerkte-, TVT- en verlofuren automatisch bijgehouden. Uw salarisadministratie is minder fout gevoelig en kost veel minder tijd, zodat u zich kunt focussen op het ondernemen!

Ontdek Workforce Management voor...

Referenties en beoordelingen


Snelle start na een prettige virtuele training!
We zijn via goede ervaringen van kennissen uitgekomen bij Dyflexis. Na een duidelijke en leuke virtuele (Covid-19) training konden we al snel echt aan de slag! Goede, heldere uitleg en er wordt echt tijd voor je genomen om je wegwijs…TrustPilot
Dyflexis en AFAS raken bij Bax Music de juiste snaren
Met een gestructureerde bedrijfsvoering weet het internationale bedrijf Bax Music te floreren. In de magazijnen, winkels en bij de klantenservice wordt, in combinatie met AFAS, de Workforce Managementsoftware van Dyflexis gebruikt. HR-Adviseur Melissa Stapel is erg te spreken over de…Read the story
Schaap en Citroen: De HR- en salarisadministratie een tijdrovend proces? Dat is verleden tijd!
Al sinds 1888 ben je voor sieraden, diamanten en horloges bij Schaap en Citroen Juweliers aan het juiste adres. De snelle groei die ze sinds de overname van 2009 doormaken en het hebben van meerdere vestigingen, brengen de nodige uitdagingen met zich mee. “We hebben een daadkrachtig systeem nodig om uren te registreren…Read the story
Goed gereedschap is het halve werk
Het begon 40 jaar geleden klein met een plantenkwekerij in Wassenaar. Vandaag de dag is Tuincentrum De Bosrand een groothandel met meerdere tuincentra. Broeders Jim en John van Haaster vertellen dat hun ouders nog altijd actief meewerken in het bedrijf.…Read the story
Mooi planning programma met vele mogelijkheden
Mooi planning programma met vele mogelijkheden zoals registratie van verlof en koppeling met salarissen. Goede uitleg op kantoor gekregen, waardoor het simpel uit te rollen is naar je medewerkers. Uitstekende contacten met de medewerkers van Dyflexis. Paul Kales Franchisenemer PraxisRead the story
Duidelijk, overzichtelijk en overzicht in de uren!
Alle informatie wat een ondernemer moet en wil weten is voorhanden op een duidelijke en overzichtelijke manier. Ook het personeel heeft alle info voorhanden op hun mobiel. Makkelijk, snel, overzichtelijk en kosten besparend. Dat is Dyflexis! Frank Faber Franchisenemer IntertoysRead the story
Het scheelt zo twee dagen werk
Eerst regelde wij onze personeelsplanning met Excel en allemaal losse bestanden. Met Dyflexis scheelt het per afdeling zo twee dagen aan werk in de maand. Standaardroosters worden snel over de komende weken uitgerold. De urenregistratie en de loonadministratie zijn hier…Read the story
Schaap en Citroen over Dyflexis
Dyflexis registreert accurater dan ons vorige systeem. Hierdoor zijn er veel minder onduidelijkheden bij onze werknemers. Daarnaast hoeven wij nog maar weinig handmatig in te voeren omdat veel automatisch gaat. Wijzigingen kunnen makkelijk worden aangepast en gecorrigeerd. Kortom: Dyflexis is…Read the story
Er is overal controle op, zodat wij van dag tot dag bij kunnen sturen
Door de combinatie van de mobiele app is het voor medewerkers erg gebruiksvriendelijk om het rooster in te zien. Voor de beheerder werkt Dyflexis ook prettig. Het inboeken van je budgetten en omzet doelstellingen in het dashboard werkt ideaal. Daarnaast…Read the story

Veelgestelde vragen

Dyflexis personeelsplanning software biedt gebruikers veel gebruiksgemak door tijdens het planningsproces relevante informatie te verstrekken over de contractinformatie van werknemers. Het systeem toont beheerders tijdens het inroosteren onder andere informatie over het aantal uren dat een werknemer minimaal dient te werken, het opgebouwde verlof, uurloon etc. Bovendien is het zeer gemakkelijk om met enkele drukken op de knop toeslagen toe te kennen voor diensten in het weekend, op feestdagen, onregelmatige tijden etc.

Via onze API is het mogelijk een kassasysteem koppeling op te zetten met Dyflexis. Hierdoor heeft u tijdens het inroosteren meteen inzicht in het aantal real-time bezoekers en de gemaakte omzet. Via het Management Dashboard in de Dyflexis personeelsplanning app kan vervolgens altijd gecheckt worden of de gerealiseerde omzet zich goed verhoudt tot de verwachte omzet en personeelskosten. Middels een integratie met uw kassasysteem bent u in staat altijd een stevige grip op de personeelskosten te behouden.

Dyflexis maakt het gemakkelijk voor gebruikers om de personeelsplanning en urenregistratie voor meerdere vestigingen (bijvoorbeeld winkels en magazijnen) vanuit één systeem te beheren. In Dyflexis ziet u meteen welke werknemers ingeroosterd kunnen worden op verschillende vestigingen. Daarnaast kunt u de urenregistratie per vestiging bijhouden en splitsen voor de loonadministratie. Middels diverse rapportages is het mogelijk de prestaties van verschillende vestigingen te analyseren en met elkaar te vergelijken.