Bij de personeelsplanning komt veel kijken. Dit kost veel tijd en kan frustrerend zijn. Zeker als u achteraf ook nog dingen moet wijzigen. Gelukkig kunt u het makkelijker maken met ons planningprogramma:
Plannen in Excel of op papier een gedoe? Gebruik Dyflexis' planningprogramma
Deze bedrijven werken met het planningprogramma van Dyflexis
Meer dan alleen een planningprogramma
Personeelsplanning
Het personeelsplanning programma van Dyflexis is ontwikkeld om eenvoudig en snel te kunnen plannen. Maak online een personeelsplanning aan de hand van beschikbaarheid, loonkosten en budgetten.
Urenregistratie
Met de urenregistratie software van Dyflexis worden werktijden van medewerkers moeiteloos geregistreerd. Ook overuren, tijd-voor-tijd, ziekte en verlof kunnen eenvoudig worden bijgehouden in hetzelfde systeem.
Kloksysteem
Dyflexis is uit te breiden met de Rex-O-Matic, een handig kloksysteem. Werktijden worden eenvoudig geregistreerd door het scannen van een persoonlijke pas, zoals een OV-chipkaart of Dyflexis-pas. Zo geeft Dyflexis direct inzicht in de gewerkte uren.
Nooit meer gedoe over de laatste versie van het rooster
Medewerkers zijn via de app altijd up-to-date van de laatste versie van het rooster. Zo is een wijziging via het planningprogramma direct inzichtelijk voor de medewerkers.
Plannen op basis van certificering
Ziet uw planning er regelmatig hetzelfde uit? Maak gebruik van standaardroosters. U kunt verschillende standaardroosters instellen en uitrollen over verschillende weken. Moet u standaard een BHV’er of iemand met een sleutel op de werkvloer hebben? Middels labels geeft u zelf aan wie waartoe gecertificeerd is. Voor iedere dag kunt u dageisen instellen. Vervolgens geeft het planningprogramma een waarschuwing als er niet aan uw dageisen wordt voldaan. Zo heeft u altijd de juiste mensen op de werkvloer.
Planning wijzigen vanuit je broekzak
In de Dyflexis app kunt u in enkele seconden de personeelsplanning wijzigen. U kunt bijvoorbeeld een medewerker op het rooster plaatsen, tijden aanpassen of een open dienst aanmaken. Vervolgens krijgen de medewerkers een melding op hun telefoon. Hierdoor zijn zij direct op de hoogte van de wijzigingen. Zo heeft u altijd uw planningprogramma bij de hand.
Planningprogramma en urenregistratie in één app
In de Dyflexis-app kunt u ook de uren van medewerkers registreren. Wilt u gebruik maken van een kloksysteem? Dan worden de geklokte tijden automatisch omgezet in gewerkte uren. Geen kloksysteem? Dan zijn er talloze mogelijkheden om uren te registreren. Zo kunt u uren registreren op basis van de planning. Een andere optie is om uren handmatig te registreren door u of uw medewerkers. De uren worden in enkele seconden ingevuld in de app. U hoeft ze hierna alleen nog te accorderen.
Snel en nauwkeurig verlof behandelen
De verlof aanvragen van medewerkers heeft u in enkele seconden behandeld. Zowel via de app als desktop ziet u in één oogopslag of de medewerker ingeroosterd staat en wat zijn/haar saldo is. Vervolgens kunt u de verlof aanvraag (gedeeltelijk) af- of goedkeuren. Zodra u de verlofaanvraag behandeld heeft, krijgt de medewerker een notificatie en wordt het verlofsaldo bijgewerkt.
