Wel persoonlijk, niet privacygevoelig

Kloksysteem Rex-O-Matic NOA

Prikklok anno 2020

Met ons kloksysteem, de Rex-O-Matic NOA, klokken medewerkers gemakkelijk in en uit. Door het scannen van een persoonlijke kaart zoals een OV-chipkaart of bankpas worden werktijden automatisch geregistreerd in Dyflexis. Wel persoonlijk, niet privacygevoelig.

Geïntegreerde prikklok

De prikklok en Dyflexis zijn volledig geïntegreerd. Hierdoor kunnen de urenregistratie en personeelsplanning makkelijk vergeleken worden. Dyflexis toont namelijk wanneer medewerkers korter of langer hebben gewerkt dan gepland. Daarnaast kan de prikklok begin- en eindtijden automatisch afronden op basis van de planning.

Vliegensvlug in- en uitklokken

Met de Rex-O-Matic NOA van Dyflexis klokken medewerkers snel in en uit. Door het scannen van een persoonlijke pas als een OV-chipkaart of bankpas worden begin- en eindtijden direct geregistreerd. Vervolgens kunnen de uren met enkele drukken op de knop worden goedgekeurd.

Aanwezigheidsregistratie

De prikklok kan ook gebruikt worden voor aanwezigheidsregistratie. De begin- en eindtijden worden namelijk onmiddellijk vertoond in Dyflexis. Hierdoor kunnen beheerders altijd zien welke medewerkers er aanwezig zijn. Dit kan erg handig zijn in het geval van calamiteiten.

Inruilactie

Zet het confettikanon maar gereed, want Dyflexis heeft feestelijk nieuws! Onze nieuwe Rex-O-Matic NOA is gelanceerd. Omdat we de lancering graag met zoveel mogelijk mensen willen vieren, hebben we een hele leuke inruilactie. Ruil nu je (oude) kloksysteem bij ons in en wij trakteren je op dikke korting op de nieuwe Rex-O-Matic NOA! Stuur vandaag nog een mail naar sales@dyflexis.com met als onderwerp ‘inruilactie kloksysteem’ om mee te doen aan de actie!

Veel gestelde vragen

Een kloksysteem, ook wel prikklok of inkloksysteem, is een apparaat waarmee medewerkers hun begin- en werktijden op een snelle manier kunnen registreren.

Het Europees Hof van Justitie heeft op 14 mei 2019 geoordeeld dat alle bedrijven die in Europa opereren een ‘objectief, betrouwbaar en toegankelijk’ systeem moeten hanteren voor de urenregistratie van medewerkers. Omdat een kloksysteem aan al deze criteria voldoet, wordt het gezien als de beste oplossing voor bedrijven om zich aan de nieuwe richtlijnen te kunnen houden.

Kloksystemen bieden diverse opties aan om mee te kunnen klokken. Het merendeel van de prikklokken is voorzien van scantechnologie, waardoor gebruikers snel en gemakkelijk kunnen klokken door een pasje, tag of vinger te gebruiken.

Het kan gebeuren dat werknemers de aanwezigheid van een kloksysteem zullen ervaren als een controlemiddel. Een kloksysteem zorgt er echter juist voor dat werknemers zelf ook beter zicht hebben op de hoeveelheid uren die ze maken. Geklokte tijden worden namelijk schriftelijk vastgelegd, waardoor personeel ze vervolgens makkelijk kunnen raadplegen. Door dit duidelijk te communiceren naar medewerkers, kunnen werkgevers de zorgen over het kloksysteem als controlemiddel bij het personeel weghalen.

Dit verschilt per kloksysteem. Bij sommige prikklokken is het nodig om eerst een installatieproces te voltooien alvorens de prikklok in gebruik kan worden genomen. Er zijn echter ook kloksystemen die meteen gereed zijn zodra je de stekker in het stopcontact steekt en contact maakt met het internet.