Hier wringt de schoen voor kledingwinkels
Een passend rooster in iedere winkel
Laat de roosters naadloos aansluiten op de forecasting. Dankzij de slimme forecasting hebben planners een nauwkeurige inschatting, bijvoorbeeld de verwachte drukte op basis van klantentellers en historische omzet tot de weersverwachting. Zo gebruik je data uit voorgaande jaren om de planning in de toekomst slimmer te maken. Het resultaat? In iedere vestiging een efficiënte planning.
Snel en eenvoudig uren registreren
Met een volle winkel heb je geen tijd om handmatig alle uren te registreren. In de urenregistratie zie je in één overzicht de geplande en mogelijk geklokte uren, deze kan je eenvoudig goedkeuren of handmatig aanpassen. Het goedkeuren van het aantal uren betekent dat niet alleen het verschil tussen het geplande en het werkelijk gewerkte aantal uren wordt berekend, maar dat er ook rekening wordt gehouden met de pauzes en afrondingen. Zo heb je altijd een goed overzicht op de urenregistratie van je medewerkers en meer tijd voor de klant.
Een optimale personeelsbezetting met AI
Iedere kledingwinkel kent zijn eigen dynamiek, met elk andere piekmomenten. Met behulp van data wordt er proactief gestuurd op bijvoorbeeld loonkosten, omzet en verwachte drukte. Deze data zorgt ervoor dat er automatisch een perfecte planning voor je gemaakt wordt met een optimale personeelsbezetting waardoor je nooit te weinig, of te veel, medewerkers op de vloer hebt staan.
Bereken en zie direct je voordeel
Gebruik onze calculator om snel je besparingen met Dyflexis te bepalen voor jouw kledingwinkel op basis van je industrie, FTE en uurloon, onder andere factoren. Je ontvangt ook een gedetailleerd rapport en een brochure. Wacht niet, bereken je voordelen en handel nu!
Koppeling met je salarispakket
Dyflexis kan via diverse API-koppelingen verbinden met veel systemen, wat bijzonder voordelig is voor jouw kledingwinkel. Dankzij deze koppelingen heb je tijdens het inroosteren inzicht in cruciale factoren zoals verwachte orders, voorraadniveaus en budgetten. Deze integratie stelt je in staat om dagelijks de optimale personeelsbezetting te berekenen, afgestemd op de specifieke eisen van de retailsector, en voorkomt zo onvoorziene omstandigheden.
Je rooster op zak
Met de app hebben je medewerkers altijd hun rooster bij de hand. Zo kunnen ze reageren op open diensten (waar jij kan kiezen tussen de aangemelde medewerkers), verlof indienen en hebben ze inzicht in hun vakantiesaldi. Bij een wijziging in het rooster krijgen de medewerkers gelijk een melding in de app. Hierdoor is de planning net als je kledingrekken altijd on point.
Klok in met je eigen pas
Met veel klanten in de winkel is het lastig om bij te houden wanneer je personeel begint en eindigt met werken. Hiervoor bieden wij het Rex-O-Matic NOA kloksysteem als oplossing. Via deze klok kunnen medewerkers met een persoonlijke pas, tag en zelfs je telefoon eenvoudig in- en uitklokken. De geklokte tijden zijn direct terug te zien in de urenregistratie, waardoor je in één oogopslag de werktijden van je medewerkers ziet.
Veelgestelde vragen
Bij het plannen in een kledingwinkel moet je rekening houden met variabele klantstromen, verschillende soorten winkels (boetieks, outlets, ateliers) en diverse contractvormen van medewerkers. Dit maakt het steeds moeilijker om de personeelsbezetting efficiënt te plannen, vooral wanneer je werkt met meerdere vestigingen en verschillende lokale invloeden zoals promoties, feestdagen of evenementen.
Hoe meer vestigingen, hoe lastiger het wordt om de personeelskosten in bedwang te houden. Wat eerst met intuïtie en ervaring werkte, is niet langer genoeg. Het combineren van omzetprognoses, klantstromen en loonkosten met de beschikbaarheid van medewerkers zorgt voor een meer gestructureerde en datagestuurde aanpak. Zo voorkom je dat je bijvoorbeeld teveel personeel inplant op rustige dagen of te weinig tijdens drukke periodes.
Datagedreven planning biedt kledingwinkels grip op kosten, een eerlijkere werkdruk en verbeterde klantbeleving. Door te werken met data zoals omzetprognoses, klantstromen en loonkosten, kun je de personeelsbezetting beter afstemmen op de werkelijke behoefte, wat resulteert in lagere kosten en een betere service voor klanten.
Met een dynamisch urenbudget kun je de verwachte omzet vertalen naar het aantal uren dat nodig is. Door de omzetprognose, het loonkostenpercentage en het gemiddelde uurloon te combineren, krijg je een duidelijk overzicht van hoeveel personeel er nodig is. Dit voorkomt zowel onderbezetting als overbezetting, en zorgt voor een efficiënte personeelsplanning zonder verrassingen.
