In een wereld waar efficiëntie en nauwkeurigheid cruciaal zijn voor succesvolle bedrijfsvoering, neemt de druk op salarisadministrateurs toe. De complexiteit van loonverwerking groeit, net als de regelgeving en hoeveelheid data. Fouten in salarisadministratie zijn schadelijk – zowel financieel als in vertrouwen van medewerkers. Een loonkoppeling tussen Dyflexis en salarisadministratiesoftware biedt dé oplossing. Maar wat betekent dit concreet voor de salarisadministrateur en de organisatie? In deze blog bespreken we de vijf belangrijkste voordelen van een loonkoppeling.
1. Foutloze invoer van gegevens
Fouten in loonverwerking ontstaan vaak door handmatige invoer. Uren worden verkeerd overgenomen, toeslagen vergeten of er vinden dubbele invoeringen plaats. Dit kan leiden tot:
- Incorrecte salarisuitbetalingen
- Extra correctierondes en tijdverlies
- Vertrouwensbreuk met medewerkers
De loonkoppeling stuurt alle uren in Dyflexis, zoals gewerkte uren, toeslagen en verlofuren direct door naar het salarispakket. Dit proces is compleet foutloos, omdat de uren automatisch worden overgenomen en doorgestuurd.
Hoe werkt onze koppeling?
De loonkoppeling tussen Dyflexis en het salarispakket werkt twee kanten op:
- Van het salarispakket naar Dyflexis voor medewerker- en contract gegevens: het salarispakket is leidend voor medewerkersgegevens en contractinformatie. Deze gegevens worden automatisch ingeladen in Dyflexis. Ook voor nieuwe medewerkers. Neem je een nieuwe medewerker aan? Dan is deze ook direct zichtbaar in Dyflexis.
- Van Dyflexis naar het salarispakket: alle uren. Dyflexis is leidend voor de uren. Nadat je alle uren geaccordeerd hebt, vergrendel je de periode. Hiermee zorg je ervoor dat er met terugwerkende kracht geen wijzigingen gedaan worden. Alle uren gecontroleerd en gecheckt door de juiste personen? In één druk op de knop zet de loonkoppeling alle uren automatisch bij de juiste medewerker op de juiste looncode. In enkele seconde staan de salarisstroken klaar.
Dankzij de loonkoppeling blijft alles up-to-date en werk je altijd met de juiste en foutloze informatie.
2. Tijdbesparing en efficiëntie
Voor salarisadministrateurs is tijd kostbaar. De traditionele manier van uren overzetten van planningssoftware naar salarissoftware is tijdrovend en foutgevoelig. Met een loonkoppeling verloopt dit proces volledig automatisch, wat tijd bespaart bij zowel de verwerking als de controle. Waar je momenteel nog gegevens handmatig exporteert, overneemt en controleert, ga je met de loonkoppeling naar een volledig geautomatiseerd proces.
Een visuele weergave van de loonkoppeling:
3. Nauwkeurige toeslagen- en urenregistratie
Dyflexis registreert nauwkeurig gewerkte uren, pauzes, overuren en toeslagen. In sectoren waar ploegendiensten, flexibele uren en complexe cao’s de norm zijn – zoals horeca, retail, zorg en productie– is het essentieel dat toeslagen correct worden berekend en cao’s juist worden toegepast.
Met een loonkoppeling worden gewerkte uren, pauzes, toeslagen en verlof automatisch en foutloos berekend:
- Overuren en toeslagen worden direct gekoppeld aan de juiste looncomponenten.
- Pauzes, TVT, verlof- en ziektedagen worden automatisch berekend.
- Afwijkingen worden direct gesignaleerd.
Eenmalige instelling, blijvende nauwkeurigheid: na een eenmalige configuratie – waarbij Dyflexis nauw samenwerkt met de salarisadministrateur – verloopt het proces volledig automatisch. Dit verzekert je van een foutloze loonverwerking, keer op keer.
4. Direct te activeren in jouw Dyflexis-omgeving
De loonkoppeling is direct te activeren binnen alle Dyflexis-systemen, waardoor je snel aan de slag kunt zonder grote implementatietrajecten. Hiervoor heeft Dyflexis samenwerkingen met alle gerenommeerde partijen, zoals Afas, Nmbrs, Loket, Visma, ADP en Exact. Al onze samenwerkingen zijn te vinden op onze marketplace.
Om de loonkoppeling te activeren werken we nauwkeurig samen met jullie salarisadministrateur. In overleg met deze persoon richten we de koppeling in. Vervolgens kijken we mee bij de eerste verloning, om er zeker van te zijn dat alles correct verloopt. Kortom, geen grote investering of vervanging van bestaande systemen.
Benieuwd met welke systemen Dyflexis nog meer integreert? Neem een kijkje op onze marketplace voor een volledig overzicht.
5. Meer inzicht en controle voor de salarisadministrateur
Automatisering betekent niet minder controle. Integendeel: met een loonkoppeling krijg je als salarisadministrateur meer inzicht in de salarisverwerking:
- Real-time inzien van urenregistraties
- Controle van loonkosten per afdeling
- Bewaking van budgetten
Dit maakt het eenvoudiger om analyses te maken en afwijkingen direct op te sporen. Je groeit als salarisadministrateur uit tot een strategische partner binnen de organisatie.
Externe salarisadministratie? Ook dan biedt de loonkoppeling voordelen!
Werk je samen met een externe salarisadministrateur of accountant? Ook dan biedt een loonkoppeling voordelen. Door foutloze en automatische gegevensoverdracht bespaar je op de tijd die je accountant nodig heeft voor correcties en aanpassingen. Dit kan leiden tot lagere boekhoudkosten.
Voordeel voor externe partijen: minder handmatige correcties, waardoor zij efficiënter kunnen werken en minder tijd kwijt zijn aan foutoplossing. Dit maakt hun dienstverlening sneller en nauwkeuriger.
Conclusie: wat levert dit jouw organisatie op?
Een loonkoppeling met Dyflexis is geen luxe, maar een noodzakelijke stap naar een efficiëntere salarisadministratie. Het verhoogt de nauwkeurigheid, bespaart tijd en biedt waardevolle inzichten die bijdragen aan de groei van jouw organisatie.
