Dé oplossing voor Bibliotheken
Tijd besparen en stress verminderen? Ontdek hoe Dyflexis de ultieme tijdsbesparing is voor bibliotheekbeheerders.
Optimaliseer Uw Bibliothekersplanning met Dyflexis
Dyflexis begrijpt dat bibliotheken unieke uitdagingen hebben als het gaat om personeelsplanning. Of het nu gaat om het beheren van wisselende openingstijden, het coördineren van diverse taken of het waarborgen van de beschikbaarheid van gekwalificeerd personeel - Dyflexis is dé partner die bibliotheken nodig hebben om de operationele efficiëntie te vergroten.
Flexibiliteit in Planning
Door uw personeel op de juiste manier in te zetten, streeft u naar de meest optimale personeelsbezetting. Houd rekening met beschikbaarheid, verlof en budget en ga na wie waartoe gecertificeerd is. Heeft u mensen met bepaalde bevoegdheid nodig, zoals BHV’ers? U past uw personeelsplanning hier snel op aan, zo komt u nooit in de knel en voorkomt u fouten. Met de Dyflexis app kunnen medewerkers gemakkelijk hun rooster inzien en hun beschikbaarheid doorgeven.Flexoibiliteit in
Gebruik informatielijnen
Met Dyflexis kunt u naast de weersverwachting ook het verwachte aantal bezoekers tonen. Daarnaast is het mogelijk uw kassa aan Dyflexis te koppelen. Op deze manier heeft u tijdens het inroosteren cruciale informatie altijd bij de hand. Middels flexibele roosters bent u altijd op alles voorbereid. Zijn er open diensten? Stel uw personeel op de hoogte met een notificatie via de app! Hierdoor komt u nooit voor verrassingen te staan.
Plannen op basis van budgetten & TVT-saldo
Houdt u graag rekening de personeelskosten in de gaten? Tijdens het inroosteren ziet u direct hoe hoog deze kosten zijn en wat het tvt-saldo betreft. Vergaar inzichten en stel een budget in. Zo komt u nooit voor verrassingen te staan. Bent u benieuwd hoe dit precies werkt? Vraag via onderstaande knop een demo aan.
De planning altijd bij de hand
Uw medewerkers kunnen hun rooster en urensaldi inzien met via Dyflexis-app. Ook kunnen zij met de app beschikbaarheid doorgeven, gewerkte uren registreren, reageren op open diensten, diensten ruilen en verlofaanvragen doen. Hiermee kunt u uw medewerkers meer vrijheden geven in zelfroosteren. U hoeft deze aanvragen alleen nog te accorderen, zo behoudt u de controle over de personeelsinzet.
Inklokken met persoonlijke pas
De software van Dyflexis is uit te breiden met het kloksysteem, de Rex-O-Matic NOA. Hiermee kunnen medewerkers met een persoonlijke pas, bijvoorbeeld een OV-chipkaart of Dyflexis-pas, hun werktijden registreren bij aankomst en vertrek. Wel zo persoonlijk en niet privacygevoelig. Door een volledige integratie met Dyflexis kunt u het verschil zien tussen geplande en geregistreerde tijden.
Urenregistratie behandelen met één druk op de knop
Alle kloktijden, geplande- en gewerkte uren komen terecht in de urenregistratie. Hier kunt u deze in bulk accorderen of handmatig aanpassen. Vervolgens wordt het verschil in de geplande en gewerkte werktijden getoond, waardoor u het overzicht heeft over de prestaties van uw afdeling(en). Deze worden ook verwerkt in onze handige en overzichtelijke rapportages.
Koppeling met salarisadministratie
De gegevens uit uw salarisadministratie en Dyflexis worden gemakkelijk gesynchroniseerd. De uren die in Dyflexis zijn geregistreerd worden met één druk op de knop doorgestuurd naar uw salarisadministratie. Fouten worden zo tot een minimum beperkt!
