Kost plannen veel tijd?
Personeelsplanning software helpt
Zo maak je de beste roosters
Een planning maken is best ingewikkeld. Je wilt genoeg medewerkers op de vloer, rekening houden met beschikbaarheid en binnen budget blijven. Dyflexis helpt je om een perfect rooster te maken.
- Roosters maken met AI
- Alles voor het rooster op één plek
- Inzicht in personeelskosten
- Automatische notificaties voor medewerkers
We grow bigger together
Alles in één overzicht
Als planner weet je hoe rommelig het kan worden: Excelbestanden, mailtjes en appjes met verlof en beschikbaarheid. Stop met zoeken op verschillende plekken. Je ziet in één oogopslag:
- Welke medewerkers beschikbaar zijn
- Wie gecertificeerd is, zoals BHV
- Alle contractgegevens, inclusief TVT-saldo
- Hoeveel uur medewerkers al zijn ingepland
Een complete planning in een handomdraai met AI
Waarom uren puzzelen als AI je op weg kan helpen? Dyflexis gebruikt slimme technologie om het roosterproces te versnellen en te verbeteren. Zo maakt het in één druk op de knop een rooster gebasseerd op beschikbaarheid, contracturen, skills en loonkosten. Jij doet de laatste check, finetunet waar nodig en houdt altijd de controle. Handig, efficiënt en verrassend eenvoudig.
Altijd aan het roer
Met de beheerders app houd je altijd controle over het werk. Of het nu gaat om roosters aanpassen, uren accorderen of verlof behandelen: je regelt het direct, waar je ook bent. Wijzigingen worden meteen verwerkt en automatisch gedeeld met medewerkers. Zo houd jij grip, zonder vertraging.
Glasheldere communicatie
Alles wat belangrijk is voor medewerkers komt samen in één app. Roosters bekijken, uren inzien, verlof aanvragen of een nieuwsbericht lezen: het staat allemaal op één centrale plek. Zo hoeft niemand te zoeken in losse systemen of berichten. Dat zorgt voor duidelijkheid, rust en betere communicatie op de werkvloer.
Ontdek de voordelen voor jouw branche en functie
Ontdek hoe Dyflexis waarde toevoegt aan de manier waarop jij werkt.
Van forecast naar rooster
Een goede forecast maakt de roosterplanning een stuk sterker. AI berekent de verwachte drukte én welke bezetting daarvoor nodig is. Zo voorkom je dure overbezetting of stressvolle onderbezetting. Het resultaat: efficiënter plannen, beter inspelen op de vraag en meer rust in de operatie.
Een perfect rooster begint met weten wat er op je afkomt. AI Forecasting berekent de verwachte drukte, waarna Auto-Scheduling het rooster invult. Het resultaat is een rooster met de juiste bezetting op het juiste moment. Zo werk je efficiënter, voorkom je verrassingen en houd je altijd grip op kwaliteit, kosten en continuïteit.
Ga voor een perfect rooster
Grip op gewerkte uren
Na het plannen wil je natuurlijk ook weten wat er echt is gebeurd op de werkvloer. Daarom registreer je uren precies zoals jij dat prettig vindt:
- Medewerkers vullen het zelf in via de app
- In- en uitklokken met een kloksysteem
- Klokken via de app met geo-fencing
- De planning als basis overnemen
Urenregistratie met een kloksysteem
Een kloksysteem zorgt voor snelheid en duidelijkheid op de werkvloer. Medewerkers klokken eenvoudig in en uit via een tag, telefoon of persoonlijke pas. Zo worden gewerkte uren direct vastgelegd en heb je geen omkijken naar losse registraties. Aan het einde van de dag zie je exact hoeveel uur er per afdeling en vestiging is gewerkt.
Verlonen zonder fouten
Goedgekeurde uren wil je zo snel mogelijk foutloos verwerken. Daarom stuur je ze in één druk op de knop door naar het HR-pakket, zodat de loonstroken direct klaarstaan. Dat scheelt handmatig werk, voorkomt fouten in de verloning en zorgt voor snelheid in het hele proces. Juist bij salarissen wil je dat alles klopt, elke keer weer.
Het complete personeelsbeheersysteem, dat ervoor zorgt dat de juiste persoon met de juiste vaardigheden op de juiste plek terechtkomt.
