Ploegenrooster zonder hoofdpijn
Leun achterover en laat je verrassen
Template klaar? Uitrollen maar!
Kies een template, geef aan wie in welke ploeg werkt en voilà – de cyclus staat direct klaar. Jij hoeft alleen nog maar de start- en einddatum te selecteren. Geen gedoe, geen herhaling. Zo heb je ook binnen enkele seconden een 5 ploegenrooster of volcontinue rooster uitgerold.
Ploegenrooster last minute wijzigen
Willen medewerkers last minute toch van ploeg ruilen? Of zelfs ruilen tijdens de cyclus? Dat is geen probleem. Selecteer simpelweg wie wil ruilen en vanaf welke datum dat geldt. Zet het rooster online en iedereen ontvangt direct een melding van de wijziging. Zo houd je grip op je planning, zonder gedoe.
Medewerker toevoegen? Zo gefixt!
Geen gedoe met handmatig uitzoeken hoe de cyclus loopt. Geef aan in welke ploeg de medewerker start en vanaf welke datum. De rest gaat vanzelf: het systeem rolt het rooster automatisch uit volgens het ploegenschema. In de app zien medewerkers direct hun rooster staan. Wel zo duidelijk.
Altijd inzicht in de urenregistratie
Gebruik een kloksysteem, laat medewerkers klokken via de app of werk met digitale urenbriefjes. De leidinggevende accordeert de uren met één klik. Medewerkers zien precies hoeveel uur ze gewerkt hebben. Overuren, pauzes, afrondingen en toeslagen? Die rekent het systeem automatisch uit.
Cao-afspraken correct toegepast
Dyflexis heeft ervaring met talloze cao’s. Bij aanschaf van het systeem stelt een consultant onder begeleiding jullie cao in. Van toeslagen tot pauzeregels – alles volgens jullie richtlijnen. Zo maak je een vliegende start, het werkt direct zoals het hoort.
Altijd controle via de app
Pas roosters aan, accordeer uren en behandel verlofaanvragen – gewoon via de app. Waar je ook bent, je houdt altijd grip op je planning en je team. Snel, overzichtelijk en direct geregeld.
Veelgestelde vragen
Ploegenroosters handmatig maken kost veel tijd en is foutgevoelig. Om dit makkelijker te maken, heeft Dyflexis de ploegenroostermodule ontwikkeld. Hiermee plan je eenvoudig een complete ploegencyclus, inclusief volcontinu diensten. Je stelt één of meerdere ploegenroostertemplates in, zodat de juiste ploegen automatisch op de juiste diensten komen te staan. Vervolgens wijs je medewerkers toe aan de ploegen en is je rooster klaar. Zo bespaar je tijd en verklein je de kans op fouten.
Zeker, je ziet in één overzicht zie je precies wie beschikbaar is, met verlof is of ziek is. Zo weet je altijd of je ploeg compleet is en kun je snel bijsturen als dat nodig is.
Ja, ook dit is een groot voordeel van de ploegenroostermodule van Dyflexis. Wisselen medewerkers van ploeg? Dan hoef je niet langer handmatig losse diensten te verwijderen en toe te voegen. Dit werkt als volgt:
Wissel de medewerkers van ploeg.
Geef aan voor welke periode de wijziging geldt.
Voilà: je ploegenrooster is eenvoudig aangepast.
Dyflexis signaleert automatisch wanneer ingeplande diensten in strijd zijn met wettelijke werktijden of verplichte rusttijden. Zo voldoe je altijd aan de wet en zorg je voor een gezonde werkdruk voor je medewerkers.
Ja. Je cao-regels en toeslagen worden ingevoerd in Dyflexis, waarna ze automatisch worden toegepast op de ploegendiensten. Zo heb je altijd een correcte urenregistratie die naadloos aansluit op je loonadministratie.
Absoluut, dit is juist de kracht van de ploegenroostermodule. Met één klik kun je bestaande ploegenschema’s kopiëren of herhalen. Dit werkt ook locatie-overstijgend, zodat je snel en efficiënt kunt plannen voor meerdere vestigingen tegelijk.
Meer dan alleen ploegenroosters maken
Werkroosters maken
De software van Dyflexis is ontwikkeld om eenvoudig en snel werkroosters te kunnen maken voor alle medewerkers. Maak online een werkrooster aan de hand van beschikbaarheid, loonkosten en budgetten.
Uren registreren
Met de urenregistratie software van Dyflexis worden werktijden van medewerkers moeiteloos geregistreerd. Ook overuren, tijd-voor-tijd, ziekte en verlof kunnen eenvoudig worden bijgehouden in hetzelfde systeem.
Kloksysteem
Met de Rex-O-Matic NOA klokken medewerkers makkelijk in en uit. Door het scannen van een persoonlijke kaart als een OV-chipkaart of bankpas worden werktijden automatisch geregistreerd in Dyflexis. Wel persoonlijk, maar niet privacygevoelig.
