Ploegenroosters zonder hoofdpijn

Ploegenroosters vragen structuur. Cycli moeten kloppen, wisselingen moeten snel kunnen. Medewerkers ruilen, toevoegen of verwijderen zonder dat het overzicht verdwijnt.

  • Templates voor 2, 3, 4 en 5 ploegenroosters
  • Stel je eigen template samen
  • Snel medewerkers ruilen, toevoegen en verwijderen

Ook perfect voor volcontinue roosters.

Achtergrond gloed

We grow bigger together

Achtergrond gloed

Template klaar?
Uitrollen maar!

Kies een template, geef aan wie in welke ploeg werkt en voilà – de cyclus staat direct klaar. Jij hoeft alleen nog maar de start- en einddatum te selecteren. Geen gedoe, geen herhaling. Zo heb je ook binnen enkele seconden een 5 ploegenrooster of volcontinue rooster uitgerold.

Achtergrond gloed

Ploegenrooster
last minute wijzigen

Willen je medewerkers last minute toch van ploeg ruilen? Of zelfs ruilen tijdens de cyclus? Dat is geen probleem. Selecteer simpelweg wie wil ruilen en vanaf welke datum dat geldt. Zet het rooster online en iedereen ontvangt direct een melding van de wijziging. Zo houd je grip op je planning, zonder gedoe.

Blog
Hoe goed personeelsbeleid zorgt voor hogere productiviteit
De juiste persoon op de juiste plek. Het klinkt makkelijker dan het is. Zeker wanneer het vinden en behouden van personeel een uitdaging betreft. Daarnaast zien bakkers de kosten voor het maken van brood de pan uit stijgen. Ten behoeve van de productiviteit is het daarom steeds belangrijker hierop te kunnen sturen. Ontdek hoe Bakkerij Swaanen en Van Dijk Banket door goed personeelsbeleid hun productiviteit bevorderen.
Ploegenrooster software: essentieel voor de continuïteit
Een goed ingericht ploegenrooster is essentieel voor organisaties met wisselende diensten, zoals en . Het zorgt ervoor dat machines optimaal benut worden, productieprocessen zonder onderbrekingen doorlopen en medewerkers niet overbelast raken. Dit verhoogt niet alleen de productiviteit, maar heeft ook een positief effect op de medewerkerstevredenheid en veiligheid op de werkvloer. Met de juiste software beheer je roosters eenvoudig, voer je snel wijzigingen door en geef je medewerkers altijd inzicht in hun werktijden. Zo blijft de organisatie soepel en efficiënt draaien.

Veelgestelde vragen

Hoe helpt Dyflexis bij het automatisch plannen van wisselende of roterende ploegen?

Ploegenroosters handmatig maken kost veel tijd en is foutgevoelig. Om dit makkelijker te maken, heeft Dyflexis de ploegenroostermodule ontwikkeld. Hiermee plan je eenvoudig een complete ploegencyclus, inclusief volcontinu diensten. Je stelt één of meerdere ploegenroostertemplates in, zodat de juiste ploegen automatisch op de juiste diensten komen te staan. Vervolgens wijs je medewerkers toe aan de ploegen en is je rooster klaar. Zo bespaar je tijd en verklein je de kans op fouten.

Kan ik per ploeg zien welke medewerkers beschikbaar of afwezig zijn?

Zeker, je ziet in één overzicht zie je precies wie beschikbaar is, met verlof is of ziek is. Zo weet je altijd of je ploeg compleet is en kun je snel bijsturen als dat nodig is.

Kunnen ploegwissels of ruilingen direct in het systeem worden verwerkt?

Ja, ook dit is een groot voordeel van de ploegenroostermodule van Dyflexis. Wisselen medewerkers van ploeg? Dan hoef je niet langer handmatig losse diensten te verwijderen en toe te voegen. Dit werkt als volgt:

Wissel de medewerkers van ploeg.

Geef aan voor welke periode de wijziging geldt.
Voilà: je ploegenrooster is eenvoudig aangepast.

Hoe houdt Dyflexis rekening met wet- en regelgeving rondom werktijden en rusttijden?

Dyflexis signaleert automatisch wanneer ingeplande diensten in strijd zijn met wettelijke werktijden of verplichte rusttijden. Zo voldoe je altijd aan de wet en zorg je voor een gezonde werkdruk voor je medewerkers.

Kan ik in Dyflexis ploegentoeslagen en overuren automatisch laten berekenen?

Ja. Je cao-regels en toeslagen worden ingevoerd in Dyflexis, waarna ze automatisch worden toegepast op de ploegendiensten. Zo heb je altijd een correcte urenregistratie die naadloos aansluit op je loonadministratie.

Is het mogelijk om ploegenschema’s te kopiëren of herhalen voor meerdere weken of locaties?

Absoluut, dit is juist de kracht van de ploegenroostermodule. Met één klik kun je bestaande ploegenschema’s kopiëren of herhalen. Dit werkt ook locatie-overstijgend, zodat je snel en efficiënt kunt plannen voor meerdere vestigingen tegelijk.

Medewerker toevoegen?
Zo gefixt!

Geen gedoe met handmatig uitzoeken hoe de cyclus loopt. Geef aan in welke ploeg de medewerker start en vanaf welke datum. De rest gaat vanzelf: het systeem rolt het rooster automatisch uit volgens het ploegenschema. In de app zien medewerkers direct hun rooster staan. Wel zo duidelijk.

Beheerders app van dyflexis om rooster aan te passen en uren te registeren
Achtergrond gloed

Altijd inzicht in de urenregistratie

Gebruik een kloksysteem, laat medewerkers klokken via de app of werk met digitale urenbriefjes. De leidinggevende accordeert de uren met één klik. Medewerkers zien precies hoeveel uur ze gewerkt hebben. Overuren, pauzes, afrondingen en toeslagen? Die rekent het systeem automatisch uit.

Bij aanschaf van het systeem stelt een consultant onder begeleiding jullie cao in. Van toeslagen tot pauzeregels, alles volgens jullie richtlijnen. Zo maak je een vliegende start, het werkt direct zoals het hoort.

Cao-afspraken correct toegepast

Werkroosters maken

De software van Dyflexis is ontwikkeld om eenvoudig en snel werkroosters te kunnen maken voor alle medewerkers. Maak online een werkrooster aan de hand van beschikbaarheid, loonkosten en budgetten.

Uren registreren

Met de urenregistratie software van Dyflexis worden werktijden van medewerkers moeiteloos geregistreerd. Ook overuren, tijd-voor-tijd, ziekte en verlof kunnen eenvoudig worden bijgehouden in hetzelfde systeem.

Kloksysteem

Met de Rex-O-Matic NOA klokken medewerkers makkelijk in en uit. Door het scannen van een persoonlijke OV-chipkaart of bankpas worden werktijden automatisch geregistreerd. Persoonlijk, maar niet privacygevoelig.

Achtergrond gloed

Het complete personeelsbeheersysteem, dat ervoor zorgt dat de juiste persoon, met de juiste skills, op de juiste plek staat.