5 tips voor de overstap naar een nieuwe urenregistratie

Wij Nederlanders zijn gewoontedieren, wat we kennen geven we niet zomaar op voor iets nieuws. Een nieuwe werkwijze moet wel heel aantrekkelijk zijn wilt u van uw huidige, misschien iets tijdrovende, urenregistratie afscheid nemen. Wanneer u echt meer uit uw urenregistratie wilt halen is het goed uw opties te verkennen. U kunt bijvoorbeeld voor uzelf noteren waar u ten opzichte van de huidige registratie op vooruit wilt gaan. Wanneer u zich oriënteert op een online tool hebben we vast 5 tips die u zeker moet overwegen.

Urenregistratie
Urenregistratie is natuurlijk een breed begrip en kan van alles inhouden. Waar u bijvoorbeeld op kunt letten zijn de aanvullende mogelijkheden in de urenregistratie. Is er een kloksysteem waarmee gekoppeld kan worden of is er een mogelijkheid dat medewerkers zelf hun uren kunnen registreren. Bedenk niet zelf de mogelijkheden maar laat u verrassen door de verschillende opties!

Rapportages
U kiest niet zomaar voor een andere urenregistratie, u wilt dan wel alles uit een pakket halen. Het is goed om u te oriënteren op de mogelijkheden van rapportages of overzichten in het systeem. Kunt u bijvoorbeeld makkelijk achterhalen hoeveel uur er op een bepaalde afdeling is gewerkt of hoeveel dagen een medewerker ziek is geweest? En zijn deze rapportages alleen online in te zien of ook te downloaden? Bedenkt u eens wat voor u belangrijke informatie is die u in een programma terug zou willen zien.

Koppelingen
In deze digitale wereld kunt u het zo gek niet bedenken of alles is wel te koppelen. Een koppeling is niets anders dan een connectie tussen het ene en het andere programma. Zo zijn er bijvoorbeeld opties om geregistreerde uren via een koppeling met een salarispakket te exporteren. Dit noemen we loonkoppelingen. Hiermee kunnen medewerkersgegevens vanuit een loonkoppeling geïmporteerd worden. Maar ook kunnen koppelingen gemaakt worden tussen kassasystemen en een urenregistratieprogramma om omzet en kosten makkelijk te vergelijken. Het is maar hoe u het hebben wil!

App
Niet alle urenregistratie partijen hebben het: een app. Waar u tegenwoordig bijna alles via uw mobiel kunt inzien zou dat met uw urenregistratie ook moeten kunnen. Ook wanneer medewerkers zelf uren mogen registreren is het handig als ze hier niet teveel middelen voor uit de kast hoeven te halen. Weer een extra argument om te kiezen voor een partij die een mooie app bij hun software aanbieden!

Support
Natuurlijk is een online tool een hele goede manier om uw urenregistratie te verbeteren. Maar heeft u ook gedacht aan de ondersteuning die geboden wordt bij een tool? Zeker in het begin zullen er veel vragen ontstaan over het gebruik en optimalisering van het gebruik. Het is dan makkelijk als u niet allerlei handleidingen hoeft door te spitten maar met één belletje of mailtje weer op weg geholpen bent. Een goede support kan het succes van uw nieuwe urenregistratie maken of breken.