Wist u dat… 7 weetjes over de Rex-O-Matic

Heeft u er altijd al van gedroomd om bij Dyflexis achter de schermen te kijken? In een reeks van blogs maakt u kennis met ons kantoor, onze werknemers en onze producten. We hebben zoveel om trots op te zijn, dat mag u best weten. We zullen deze reeks aftrappen met een blog over ons kloksysteem, de Rex-O-Matic. Wist u deze 7 dingen over de Rex-O-Matic?

Even kort
De Rex-O-Matic is een klein zwart kastje met een vingerscanner. Ook kunnen er bij de Rex-O-Matic gebruik worden gemaakt van pasjes. Met deze scanner kunnen werknemers hun werktijden bijhouden. Omdat de Rex-O-Matic en Dyflexis volledig geïntegreerd zijn, worden de geklokte tijden automatisch geregistreerd in de urenregistratie van Dyflexis.

1. Hoe komt de Rex-O-Matic eigenlijk aan zijn naam?
Zoals een waakhond waakt over zijn erf en eigendommen, zo waakt dit kastje over de kloktijden van uw medewerkers. Eigenaar Thomas van den Ende gaf deze elektronische waakhond de naam “Rex”. Om te verwijzen naar het technische aspect van deze Rex, voegde hij hier “O-Matic” aan toe. En daarom klokken uw medewerkers tegenwoordig veilig in en uit met de Rex-O-Matic.

2. Bijnamen van de Rex-O-Matic
Rex-O-Matic is natuurlijk geen alledaagse naam. We krijgen dan ook veel leuke en vreemde variaties op deze naam te horen, zoals: Rex, Kastje, Vingerscanner, Klok en Klokgebeuren. Maar de meest opmerkelijke variatie die we tot nu toe hebben gehoord is “Vingerding”.

3. Met een gerust hart klokken
Zoals een echte waakhond betaamt, zorgt de Rex-O-Matic ervoor dat uw medewerkers veilig kunnen klokken. De Rex-O-Matic slaat namelijk geen vingerafdrukken op, maar slechts enkele unieke kenmerken hiervan. Dit maakt dat de werkwijze expliciet is goedgekeurd door het College Bescherming Persoonsgegevens, de hoogste overheidsinstantie op het gebied van privacy. U kunt dus met een gerust hart klokken.

4. Nooit meer kloktijden “kwijtraken”
U moet er wel heel wat voor doen wilt u kloktijden “kwijtraken”. Wanneer de Rex-O-Matic verbinding heeft met internet worden alle kloktijden namelijk automatisch doorgestuurd naar Dyflexis. Het kan weleens voorkomen dat de Rex-O-Matic geen verbinding heeft met het internet. Ook dan is er geen nood: de Rex-O-Matic heeft een intern geheugen. Hij kan tot wel 200.000 klokmomenten onthouden. Zodra er weer een internetverbinding is, worden de tijden alsnog doorgestuurd.

5. Synchronisatie
Het is eigenlijk best een slim ding! Om de vier tot zes uur synchroniseert de Rex-O-Matic automatisch. Hij haalt dan alle wijzigingen uit Dyflexis op en synchroniseert deze. Zo komen nieuwe medewerkers automatisch in de medewerkerslijst van de Rex-O-Matic te staan.

6. Wie, wat en waar?
Wilt u op enig moment weten hoeveel werknemers er nog in het gebouw zijn? Wanneer medewerkers in- en uitklokken is direct inzichtelijk in Dyflexis. Het Rex-O-Matic scherm geeft u snel een overzicht van de medewerkers die aanwezig zijn. In geval van calamiteiten kan dit erg handig zijn!

7. Zomer- en wintertijd
We nemen u graag werk uit handen. Zo hoeft u bijvoorbeeld niet na te denken over het instellen van de zomer- en wintertijd in de Rex-O-Matic. Medewerkers hoeven enkel te klokken en het systeem berekent de rest. Ideaal!