Over QUBE

QUBE ICT Solutions B.V. helpt al ruim 30 jaar organisaties slimmer te werken door ICT op een inventieve manier in te zetten. ICT-oplossingen die zich aanpassen aan je organisatie in plaats van andersom. Meer doen in minder tijd, tegen lagere kosten en met meer plezier. QUBE doet dit onder andere voor zakelijke dienstverleners, hotels, congrescentra, opleidings- & trainingsorganisaties, projectorganisaties en shared service centers.

Website QUBE

“Met onze real-time koppeling voor Exact Globe ondersteunen en ontzorgen we organisaties nóg beter.” 

Albert Kooijman – Directeur

“Dyflexis creëert met QUBE een uniek landschap waarmee u kunt blijven groeien. Time for Bigger Plans!”

Dyflexis + QUBE

Personeelsgegevens up-to-date

Met de onze real-time koppeling voor Exact Globe worden stamgegevens voor de salaris- en HR-administratie automatisch gesynchroniseerd. Hierdoor zijn de personeelsgegevens altijd up-to-date.

Tijdsbesparing

Voor de verloning worden de gewerkte uren en overuren automatisch doorgezet naar de salarisadministratie in Exact Globe. Je bespaart dus een hoop tijd nu het handmatig boeken van de uren niet nodig is.

Vermindering van kosten en fouten

De real-time koppeling zorgt voor een efficiëntere werkwijze. Handmatige acties zoals het overnemen van gegevens, behoren met de koppeling tot het verleden. Dit bespaart niet alleen tijd maar ook kosten. Daarbij reduceert de automatische uitwisseling van gegevens ook nog eens fouten die bij het handmatig overnemen van gegevens kunnen worden gemaakt.

Gedegen koppeling met Exact

Last but not least met deze samenwerking beschikken gebruikers over een gedegen koppeling met salarisadministratie in Exact Globe. De koppeling wordt volledig ondersteund door een partner die kennis heeft van de administratieve processen in Exact Globe.

QUBE werkt met Exact Globe

Door de koppeling tussen Exact en Dyflexis heeft u één compleet systeem voor personeelsplanning, urenregistratie en salarisverwerking. De gewerkte uren worden vanuit Dyflexis met één druk op de knop doorgestuurd naar Exact, net zoals toeslag- en ziekteuren. Op basis van deze gegevens wordt de salarisverwerking in gang gezet. Dyflexis en Exact zorgen voor een snelle en foutloze salarisverwerking!

Exact koppeling

Waarom Dyflexis?

Overzichtelijke personeelsplanning

Met Dyflexis plan je gemakkelijk in op basis van onder meer beschikbaarheid, budgetten, overuren en houd je altijd overzicht. Schiet externe informatie, zoals aantal orders, operators, klanten en/of patiënten in en anticipeer. Labels tonen u direct wie waartoe gecertificeerd en wanneer fulltimers ingepland zijn, worden open diensten eenvoudig ingevuld door oproepkrachten of parttimers in te zetten. Medewerkers kunnen ook zelf reageren op open diensten en u zo ontlasten. Wanneer er iets gewijzigd wordt, zijn alle aanpassingen direct inzichtelijk via de app.

Razendsnelle urenregistratie

De geplande uren zijn in één oogopslag naast de geklokte tijden en gewerkte uren te zien. U ziet direct wanneer er meer of minder gewerkt is dan de planning. Naast ziekte en verlof wordt hier ook rekening gehouden met onder andere tvt, atv en overuren. Beheerders krijgt tevens een melding wanneer zij bijvoorbeeld de arbeidstijdenwet overtreden. Op basis van het urenoverzicht worden feestdagen-, avond/nacht-, overwerk- of onregelmatigheidstoeslag automatisch berekend. Via het dashboard ziet u direct hoe uw omzet zich tegen de personeelskosten afzet.

Future-proof kloksysteem

Met ons kloksysteem, de Rex-O-Matic NOA, klokken medewerkers gemakkelijk in en uit via een persoonlijke kaart zoals de OV-chipkaart of bankpas. Wel persoonlijk, niet privacygevoelig. Het kloksysteem en Dyflexis zijn volledig geïntegreerd. Hierdoor kunnen de urenregistratie en personeels-planning gemakkelijk vergeleken worden. Dyflexis toont namelijk wanneer medewerkers korter of langer hebben gewerkt dan gepland. Het kloksysteem kan ook begin- en eindtijden automatisch afronden op basis van de planning.

Snel aan de slag?

Vul onderstaand formulier in en ontvang onze online demo.