Check-in voor je
5-sterren planning

Het ultieme Workforce Management systeem voor de hotellerie. Eenvoudig plannen en uren registreren op één plek.

We grow bigger together

Altijd de juiste mensen op de juiste plek

De tevredenheid van je gasten staat of valt met de geleverde service. Hiervoor zijn de juiste mensen op de juiste plaats cruciaal. Voldoende bezetting voor een soepele check-in, goede service in het restaurant en genoeg medewerkers om de kamers schoon te maken. Wij bieden je direct inzicht in beschikbare medewerkers en tijdens het roosteren zie je gelijk je budget voor de dag en weersvoorspellingen. Dit helpt je om onverwachte drukte iets minder onverwacht te maken. Via de mobiele app ontvangen medewerkers notificaties bij roosterwijzigingen, waardoor iedereen gelijk op de hoogte is.

Automatisch TVT en
toeslagen berekenen

Het verwerken van uren en toeslagen kost je altijd meer tijd dan je denkt. Dit berekenen en bijhouden via Excel kost je onnodig veel tijd. Dit kan namelijk automatisch! Zodra jouw TVT- en toeslagregels zijn ingesteld wordt dit automatisch berekend en zijn foutgevoelige Excelbestanden verleden tijd. Gewerkte uren, pauzes, TVT en toeslagen worden automatisch berekend. Dat scheelt handmatig rekenwerk, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat je meer tijd hebt voor je gasten.

Blog
Auto-Scheduling
Voor vooruitstrevende organisaties is effectief Workforce Management cruciaal om een optimale productiviteit en kostenbeheersing te realiseren. Veel organisaties kunnen op gebied van data en automatisering nog veel winst behalen. Dyflexis ontwikkelt hiervoor Datagedreven Workforce Management. Deze werkwijze zorgt ervoor dat je altijd de juiste persoon, met de juiste vaardigheden, op de juiste dienst hebt. Dit is gebaseerd op twee kernprincipes: Labour Demand Forecasting en Auto-Scheduling.

Automatisch roosteren

In hotels kan de benodigde bezetting flink verschillen. Is er een evenement in de buurt? Dan heb je extra krachten nodig. Het is een flinke puzzel om ervoor te zorgen dat de juiste medewerkers op de juiste plaats staan, en tegelijkertijd rekening te houden met de voorkeuren en contracten. Daarvoor heeft Dyflexis een krachtige oplossing: Auto-Scheduling. Geef aan hoeveel medewerkers je per afdeling nodig hebt en je rooster staat in één druk op de knop klaar.

Klok in met je eigen pas

Met veel verschillende afdelingen is het lastig bijhouden wanneer medewerkers beginnen en stoppen met hun dienst. Met onze Rex-O-Matic NOA krijg je in één oogopslag een goed overzicht hoeveel uur medewerkers per dag werken. Dit systeem stelt je personeel in staat om met een pas, tag en zelfs je telefoon eenvoudig in en uit te klokken, wat het registreren van de gewerkte uren veel makkelijker maakt.

Altijd je rooster
bij de hand

Met de app hebben medewerkers direct inzicht in hun rooster, gewerkte uren en openstaande diensten. Verlofaanvragen en verlofsaldi worden automatisch bijgehouden, waardoor misverstanden en tijdverlies worden voorkomen. Zo houd je onverwachte drukte onder controle.

Besparen op
uitzendkrachten

Het inhuren van uitzendkrachten is niet altijd nodig. Komt een vestiging personeel tekort? In Dyflexis zie je welke medewerkers uit andere vestigingen ingezet kunnen worden om dit probleem op te lossen. Hierdoor kan je tijdens piekdruktes makkelijk gaten in het rooster opvullen en besparen op uitzendkrachten.

Het complete personeelsbeheersysteem, dat ervoor zorgt dat de juiste persoon, met de juiste skills, op de juiste plek staat.