Automatisch roosters maken, zonder gedoe

Automatisch plannen met Dyflexis werkt in vijf slimme stappen: van dataverzameling tot een sluitend rooster, volledig afgestemd op jouw organisatie.

1. Verzamel relevante data
   We starten met het verzamelen van historische data, zoals omzet, bezoekersaantallen of reserveringen. Dit vormt de basis voor een betrouwbare forecast.
2. Voorspel de verwachte drukte
   Dyflexis gebruikt AI om op basis van de data te voorspellen hoe druk het wordt. Zo weet je precies wanneer je pieken kunt verwachten. Vervolgens berekenen we hoeveel capaciteit en budget daarvoor nodig is. Bijvoorbeeld een urenbudget, salarisbudget of aantal medewerkers.
3. Genereer automatisch diensten
   Op basis van de forecast maakt Dyflexis automatisch de juiste diensten aan, geheel afgestemd op jouw bedrijfsbehoefte en werkdruk.
4. Vul diensten automatisch in
   Dyflexis genereert drie roosteropties op basis van beschikbaarheid, contracturen, voorkeuren, vaardigheden en kosten. Jij kiest welk rooster het beste past: ga je voor de meest kostenefficiënte planning, of geef je prioriteit aan medewerkerstevredenheid door hun beschikbaarheid en voorkeuren voorrang te geven? Jij houdt de regie, Dyflexis doet het werk.
5. Analyseer en verbeter
   Na afloop zie je precies hoe je planning heeft gepresteerd vergeleken met de forecast. Zo stuur je continu bij en verbeter je elke dienstperiode.

Kortom: geheel automatisch de personeelsplanning, minder gedoe, minder fouten en altijd grip op je planning.

Auto-Scheduling is interessant voor organisaties in uiteenlopende sectoren. Denk aan de horeca, waar flexibiliteit cruciaal is, of aan retail & warehousing, waar piekmomenten snel wisselen. Ook voor productie & logistiek biedt automatisch plannen enorme efficiëntiewinst. In de zorg & welzijn helpt het bij het naleven van roosters en beschikbaarheidseisen, en in de leisure-sector zorgt het voor optimale bezetting tijdens drukke momenten.

In Dyflexis geef je eenvoudig de beschikbaarheid van medewerkers door. Is de beschikbaarheid altijd hetzelfde, dan stel je die centraal in. Verandert deze regelmatig, dan kunnen medewerkers hun voorkeuren zelf doorgeven via de app. Ook afwezigheid door ziekte of verlof wordt automatisch meegenomen.

Op basis van deze input en factoren zoals contracturen, voorkeuren, vaardigheden en kosten stelt Dyflexis drie roosteropties voor. Jij bepaalt welk rooster het beste past bij jouw organisatie: kies je voor de meest kostenefficiënte variant, of geef je juist voorrang aan de wensen van je team? Zo combineer je grip op de planning met tevreden medewerkers en een soepel draaiende operatie.