In een productieomgeving draait alles om continuïteit. Stilstand kost geld. Toch staan veel managers dagelijks voor dezelfde frustratie: een medewerker staat ingepland, maar is nergens te bekennen. Of erger nog: bij een calamiteit weet niemand wie er binnen is. Herkenbaar? Dan is de nieuwe aanwezigheidsrapportage precies wat jij nodig hebt.
Continuïteit in de productie
Je herkent het vast. Je loopt de werkvloer op en komt erachter dat iemand niet is komen opdagen. Je probeert zelf snel een vervanger te regelen, maar als dat niet lukt stroop je zelf de mouwen op. Dat wil je natuurlijk niet te vaak doen. Daarom wil je als Operations Manager altijd weten:
Wie is er nu aanwezig?
Is de productielijn volledig bemand?
Zijn er voldoende BHV’ers op locatie?
Behoefte: inzicht, actie en veiligheid
Wat je nodig hebt, is simpel: één centrale plek waar je altijd ziet wie er op de werkvloer is. Een overzicht waarmee je in één klik kunt schakelen. Want jouw verantwoordelijkheid stopt niet bij een nette planning. Jij bewaakt de productie én de veiligheid.
De nieuwe aanwezigheidsrapportage geeft je:
Inicht op aanwezigheid, rechtstreeks uit het kloksysteem
Inzicht in BHV-bezetting, per locatie en per dienst
Snel handelen bij uitval, zonder de productie te vertragen
Veiligheid in geval van nood, met actuele gegevens over aanwezige medewerkers
Belofte: 100% controle zonder gedoe
De rapportage werkt op basis van realtime klokgegevens. Iedere medewerker die inklokt, verschijnt automatisch in het dashboard. Geen losse lijstjes meer. Geen Excel-bestanden. Geen belrondjes bij calamiteiten. Je ziet exact:
Wie er op het rooster staat
Wie daadwerkelijk is ingeklokt
Of de kritieke functies zoals BHV zijn ingevuld
Wordt een geplande dienst niet gestart? Dan kun je direct schakelen met de teamleider of een vervanger. Je voorkomt uitval én verspilling.
Veiligheid voorop bij calamiteiten
Medewerkers registreren hun werktijden en aanwezigheid via een kloksysteem of de Dyflexis-app. De meeste organisaties kiezen voor het kloksysteem. Hang deze op een prominente plek, bijvoorbeeld naast de ingang van het gebouw of de fabriekshal. Medewerkers klokken in met een persoonlijke pas of tag. Vervolgens komen al deze geklokte tijden samen in één rapportage. Zo zie je precies of de medewerkers die op het rooster staan daadwerkelijk aanwezig zijn.
Hoe werkt het technisch?
Live data, automatisch ververst
Elke 30 minuten wordt de aanwezigheidsrapportage automatisch bijgewerkt. Heb je sneller inzicht nodig? Dan ververs je handmatig met één druk op de knop.Toegang via aparte portal
Alleen bevoegde medewerkers krijgen toegang via een beveiligde login of Single Sign-On.Koppeling met bestaande Dyflexis-data
De rapportage haalt realtime gegevens uit Dyflexis, zoals kloktijden en labels.Toon op tv-scherm of desktop
Handig voor ploegendiensten of bij de receptie. Printen? Dat kan ook.
Met de nieuwe aanwezigheidsrapportage van Dyflexis zorg je niet alleen voor een efficiënte personeelsplanning, maar ook voor een veilige werkomgeving. Wil je meer weten over deze functionaliteit? Stuur een mailtje naar sales@dyflexis.com of vul onderstaand formulier in.
