Kenmerkend voor tandartspraktijken is dat zij verschillende behandelkamers hebben waar medewerkers met een verscheidenheid aan competenties of wisselende tijden werken. Tandartsenpraktijk De Jong heeft acht behandelkamers waar tandartsen, mondhygiënisten en/of een tandtechnieker samenwerken met assistentes. Praktijkmanager Marijke de Bos legt uit hoe zij met Dyflexis het overzicht houdt en naar de meest optimale personeelsbezetting streeft.
“Voor zowel de werknemer als de werkgever zijn de oplossingen van Dyflexis een uitkomst.”
Overzicht en duidelijkheid voor medewerkers
Het overzicht voor de medewerker is van grote waarde. Marijke: ”Zij weten direct wanneer ze moeten werken, hoeveel uren ze hebben gewerkt en hoeveel vakantie uren ze hebben.” Medewerkers kunnen deze informatie ook via de app inzien en indien nodig hierop anticiperen door op open diensten te reageren of (on)beschikbaarheid door te geven.
Naast de behandelkamers hebben wij ook een bezetting nodig voor de sterilisatie ruimte, de balie en het kantoor. Wij hebben mensen in loondienst, maar ook ZZP’ers. ZZP’ers gaan niet mee in de verloning, maar kunnen wel hun rooster inzien en hun verlofaanvraag via de Dyflexis app indienen.
De praktijk is direct begonnen met het kloksysteem. “In één overzicht zie ik wanneer iemand in- en uitgeklokt heeft. De medewerker hoeft geen uren meer door te geven en Marijke hoeft er niet meer achteraan. ”Dit is super gemakkelijk voor zowel medewerkers als voor de praktijkmanager”, aldus Marijke.
Een gebruiksvriendelijke tool voor de werkgever
Marijke vertelt dat ze nu over een gebruiksvriendelijke tool beschikt om roosters te maken en altijd een duidelijk urenoverzicht bij de hand heeft. Verder is het prettig dat het gehele proces geautomatiseerd is. “Alles komt in Dyflexis binnen en gaat daar ook uit, zoals de vakantieaanvragen en goedkeuring, de roosters en open diensten. Het kost mij aanmerkelijk minder tijd.”
“Ik kan Dyflexis zeker aanraden aan tandartspraktijken. Het is een overzichtelijk en makkelijk systeem om mee te werken. Indien je hulp nodig hebt met iets, dan is de support van Dyflexis snel en echt behulpzaam.”
Met de data die Marijke nu heeft kan zij rapportages maken waarmee het personeel nóg efficiënter ingezet kan worden. Met de meest optimale personeelsbezetting weet Marijke nu tijd vrij te maken voor de grotere plannen van Tandartsenpraktijk de Jong.
Bent u ook nieuwsgierig naar hoe u in uw praktijk tijd en geld kunt besparen? Vul het onderstaande formulier in ontvang een vrijblijvende demo.
Marijke de Bos
TANDARTSENPRAKTIJK DE JONG