Gastfreundschaft vom Feinsten: Darum dreht sich bei der SIS Leisure Group alles. Ob Skydiving, Skifahren oder eine Runde auf glattem Eis im Icekart, überall spürt man die Gastgeberkultur. Das haben wir nicht nur erlebt, als wir uns selbst in den Windkanal von Indoor Skydive Roosendaal gewagt haben, sondern auch im Gespräch mit Nicky Broos und Daniëlle Laurijsse.
Als CEO und HR-Beraterin sind Nicky und Daniëlle schon lange in das Tagesgeschäft der SIS Leisure Group eingebunden und damit auch für einen großen Teil des Personalmanagements verantwortlich.
Mehrere Standorte
Als sich Indoor Skydive Roosendaal, Skidôme Rucphen, Icekart Rucphen und Skidôme Terneuzen zur SIS Leisure Group zusammenschlossen, wuchs bei Daniëlle und ihren Kolleginnen und Kollegen der Wunsch nach einem kompletten System für Personalplanung und Zeiterfassung. Daniëlle erklärt: „Nach dem Zusammenschluss hatten wir eigentlich keine andere Wahl.“ Weil Mitarbeitende nun an verschiedenen Standorten arbeiteten, kamen viele Fragen auf.
Wo trägt man sein Arbeitsende ein, und wie kommen alle Stundenzettel an die richtige Stelle? Mit einzelnen Excel-Dateien ließen sich die komplexen Probleme, die das Wachstum mit sich brachte, nicht mehr lösen.
„Wir haben zentralisiert, immer mehr Leute arbeiteten an mehreren Standorten. Meine Güte, wie sollen wir das nur verwaltungstechnisch abwickeln?“
Nach einer gründlichen Suche entschied sich die SIS Leisure Group für Dyflexis. Nach einer Schulung für alle Teamleitungen gelang ein Blitzstart, oder wie Nicky sagt: „Das ging völlig schmerzfrei.“ Mit dem Planungstool von Dyflexis planen jetzt alle Teamleitungen ihre Mitarbeitenden selbst ein, und alle sehen den Dienstplan in der App. Auch die Stunden werden jetzt mühelos erfasst.
Alle Festangestellten und Aushilfen, aber auch die Geschäftsleitung, stempeln jetzt standardmäßig mit dem Rex-O-Matic ein und aus, egal an welchem Standort sie arbeiten.
Ein großer Automatisierungsschub
Die SIS Leisure Group steht nie still. Neben einem großen Ausbau der Schneeaktivitäten steht auch eine echte Premiere auf dem Programm. Das merkt man auch intern. Nicky und Daniëlle sind viel damit beschäftigt, Prozesse zu automatisieren. Neben der Einführung von Dyflexis verbinden sie die verschiedenen Systeme miteinander.
So ist Dyflexis mit Loket.nl verbunden, der Lohnsoftware der SIS Leisure Group. Das spart der Finanzabteilung viel Arbeit: „Früher haben wir alles einzeln übertragen, heute ist es nur noch eine Frage des Hochladens.“
Und was ist der konkrete Vorteil der Automatisierung? Für Nicky ist das ganz klar: Zeitersparnis. Vor Dyflexis war an jedem Standort jemand mit der Verarbeitung der Stunden beschäftigt. Heute lassen sich die Stunden aller Standorte von Daniëlles Büro in Roosendaal aus verarbeiten.
Die SIS Leisure Group ist die Dachorganisation für verschiedene einzigartige Freizeitangebote in den Niederlanden, darunter Skidôme Rucphen, Skidôme Terneuzen, IceKart Rucphen und Indoor Skydive Roosendaal.
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