Bye-bye Excel. Mit Dyflexis suchen Sie keine Informationen mehr mühsam zusammen. Während Sie den Dienstplan erstellen, sehen Sie direkt, wer verfügbar ist, welche Qualifikationen jemand hat, welche Vertragsdaten gelten und wie viele Stunden schon eingeplant sind.

Legen Sie Standardvorlagen für mehrere Wochen an. Änderungen sind jederzeit möglich, zum Beispiel per Drag & Drop. Gibt es noch Lücken, werden offene Schichten in der App geteilt, sodass sich Mitarbeitende selbst eintragen können.

Wenn Sie einen Dienstplan erstellen, möchten Sie sofort sehen, wer verfügbar ist. Deshalb fließen Urlaubsanträge direkt in die Planung ein. So vermeiden Sie Doppelbesetzungen, offene Schichten und nachträgliches Umplanen, und Ihre Mitarbeitenden bekommen schnell Klarheit.

Nie wieder hinterhertelefonieren, nie wieder Dutzende E-Mails. Schichtpläne und Änderungen sind direkt in der Mitarbeiter-App sichtbar, genauso wie Verfügbarkeiten und Urlaubsanträge. So gibt es kaum noch Missverständnisse oder Rückfragen.

Wenn Ihre Teams flexibel arbeiten, ist Dienstplanung komplex. Hinterlegen Sie einmal Arbeitsvertrag und Qualifikationen, dann berücksichtigt Dyflexis sie automatisch, genauso wie Verfügbarkeiten und Stundensalden aus der Zeiterfassung.

Mit digitaler Dienstplanung sparen Sie Zeit und Kosten. Allein durch weniger Überbesetzung sinken die Personalkosten im Schnitt um zehn Prozent. Dyflexis berechnet mit Labour Demand Forecasting genau, wie viele Mitarbeitende Sie wann brauchen.

Dienstplan fertig? Dann soll er auch in der Praxis stimmen. Mit der Zeiterfassung sehen Sie sofort, welche Stunden gearbeitet wurden und wo Abweichungen entstehen. So vermeiden Sie Überraschungen und steuern Ihre Personalkosten genauer.