Nooit meer met pen bekraste papieren roosters

“Met name voor de tijdregistratie was er vraag naar een betere oplossing. Het huidige systeem kon met onze wensen niet adequaat mee groeien.” Rick Post, General Manager bij FRUITSOLUTE vertelt dat hij graag toeslagen en overuren automatisch wilt registreren omdat daar veel werk in zit. “We hebben nou eenmaal een cao met een aantal toeslagen erin en we wensen een systeem dat daar rekening mee houdt.”

FRUITSOLUTE is tevens de 3000ste klant van Dyflexis en om dit te vieren zijn we langsgegaan met champagne en het fel begeerde Dyflexis sabreer sabel.

From Karlsruhe to the port

Voor FRUITSOLUTE, oorspronkelijk gevestigd in Karlsruhe, Duitsland, onder de naam Bratzler & Co, was het 6 jaar geleden een strategische keuze om zich in Nederland dichtbij de haven te vestigen. Het gebied Poeldijk is voor FRUITSOLUTE een logistiek voordelige keuze en tegelijkertijd een vruchtbare bron waarin veel kennis en goed personeel te vinden is. “Dit is cruciaal wanneer je wilt blijven innoveren”, vertelt Post. Vele andere bedrijven uit onze sector bevinden zich namelijk ook in dit gebied.

Bratzler & Co is zich in al sinds 1925 aan het doorontwikkelen. In de jaren ’50 richtte de onderneming de eerste bananenrijperij op. In de jaren die volgden werd Bratzler & Co alsmaar groter. Een strategische reorganisatie in de jaren ‘90 bewerkstelligde een verdere optimalisatie van de moderne, internationale fruitmarkt voor klanten en consumenten.

Het hoofdkantoor bevindt zich nog altijd in Karlsruhe. Met een team van meer dan 100 medewerkers in Nederland en Duitsland is FRUITSOLUTE dienstverlener voor het rijpen, sorteren en verpakken van tropisch fruit. In grote volumes verwerkt FRUITSOLUTE avocado’s, mango’s en kiwi’s van de haventerminal tot in de supermarkten.

“Dit scheelt me heel veel tijd”

Tijd voor Dyflexis

Om overzicht te blijven houden, is het van belang dat iedereen binnen de organisatie weet waar ze aan toe zijn. Voorheen werden planningen en weekroosters nog via Excel gefabriceerd. Dit was volgens Rick een foutgevoelig systeem. “Vaak resulteerde dat in met pen bekraste papieren roosters die voor niemand duidelijk waren”. Hoog tijd voor een alternatief dus.

Het feit dat het systeem van Dyflexis zo toereikend is, is voor Rick Post van grote waarde: “Ik weet dat er nog veel oplossingen zijn waar ik gebruik van kan en wil maken’. Voorheen werden rapportages handmatig in elkaar gezet en kostte het veel tijd.” Met Dyflexis is het mogelijk via het dashboard direct te zien hoe kosten zich tegenover elkaar verhouden. “Dit scheelt me heel veel tijd”, zegt Rick.

“Het zorgt voor de gehele organisatie duidelijkheid”

Verantwoordelijkheden spreiden

“Het zorgt voor duidelijkheid voor de gehele organisatie”, vertelt Rick. “Medewerkers weten met Dyflexis waar ze aan toe zijn en bekijken via de app hoe hun rooster eruit ziet en of er wijzigingen zijn. Papieren roosters zijn eindelijk verleden tijd!” Het is Rick Post zijn taak om onder meer de verantwoordelijkheden te spreiden. “Voorheen waren we kwetsbaar wanneer er iemand niet was”, zegt Rick.

HR zal met het gebruik van Dyflexis nooit meer een paar uur per dag aan de personeelsplanning werken. “Zo kan ik hen vrijmaken voor andere taken”, aldus Rick.

Het motto van FRUITSOLUTE is om vooruitstrevend te zijn wat betreft kosten en innovatie. Om dit te waarborgen blijft de organisatie adequaat reageren en nodige investeringen zoals in Dyflexis realiseren. FRUITSOLUTE staat nu in de basis sterk, aldus Rick: “En dat moet ook! Want, we moeten mee en de concurrentie voor blijven”.

FRUITSOLUTE staat voor een consistent professionele afhandeling van vers fruit – van de haven tot in het schap."