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Digitale Zeiterfassung mit der Dyflexis Stechuhr

Die Dokumentation von Arbeitszeiten muss nicht kompliziert sein. Mit Dyflexis wird die unübersichtliche Zeiterfassung reibungslos und nachvollziehbar.

  • Digitale Stechuhr Vorort und per App.
  • Arbeitszeiten gesetzkonform erfassen.
  • Überstunden und Zuschlägen aufzeichnen.
  • Krankmeldungen und Urlaub übersichtlich verwalten.
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Dienstplan und Zeiterfassung in einem System

Auf einen Blick vergleichen Sie die geplanten Stunden mit den erfassten Stunden. So wissen Sie genau, welche Filiale oder Abteilung mehr oder weniger gearbeitet hat. Zudem sehen Sie exakt, wie hoch die erwarteten und realisierten Personalkosten sind. Mit diesen wertvollen Erkenntnissen können Sie effizienter arbeiten und Kosten optimieren.

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Rollierende Schichtpläne für Produktion und mehr
Ein gut geölter rollierender Schichtplan ist essenziell für Unternehmenden in dem produzierenden Gewerbe, wie zum Beispiel der Maschinenbau, oder die Lebensmittel- und Textilproduktion. Lücken im Dienstplan oder ein schlecht durchdachtes Schichtmodell fühen zu Unterbrechungen der Produktion- und das kostet.
Datengesteuertes Workforce Management
In der heutigen dynamischen und komplexen Geschäftswelt ist ein effektives Workforce Management entscheidend für maximale Produktivität und optimale Kostenkontrolle.Vorrausschauende Unternehmen profitieren maximal von einem automatisierten Ansatz für die Personalplanung – eine Strategie, die Dyflexis entwickelt hat. Dieser Ansatz basiert auf zwei zentralen Prinzipien: automatisierte Dienstplanung und einer genauen Personalbedarfsprognose.

Zeiterfassung in Ihrer Hosentasche

Über die App verwalten Sie die Zeiterfassung und Urlaubsanfragen, wann und wo immer Sie möchten – am Arbeitsplatz, unterwegs oder während Ihrer Kaffeepause. Schnell, fehlerfrei und immer aktuell. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Lohnkosten und geben Ihrem Team sofortige Klarheit.

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Ihre Fragen – unsere Antworten

Wie hilft Dyflexis bei der Zeiterfassung?

Mit Dyflexis wird die Zeiterfassung für Sie und Ihr Team ganz einfach und präzise. Sie können die Arbeitsstunden entweder manuell erfassen oder automatisch aus der Dienstplanung übernehmen lassen. Dabei werden alle Zuschläge automatisch berechnet, sodass keine Zeit verloren geht. Die Software zeigt Ihnen in Echtzeit an, wenn es Abweichungen zwischen den geplanten und tatsächlich gearbeiteten Stunden gibt, sodass Sie sofort reagieren können. Auch Mahlzeiten und Reisekosten werden automatisch erfasst und berechnet, damit Sie jederzeit den vollen Überblick über Ihre Personalkosten haben.

Wie unterscheidet sich Dyflexis von anderen Systemen zur Personaleinsatzplanung?

Dyflexis passt sich an Ihren Betrieb an – nicht umgekehrt. Jedes Unternehmen plant anders, und genau das bildet Dyflexis ab. Ob individuelle Schichtmodelle, spezifische Zuschlagsregeln oder interne Vorgaben – die Software lässt sich so detailliert einstellen, dass sie Ihren Arbeitsalltag realistisch widerspiegelt. Dyflexis ist keine Standardlösung, sondern ein System, das mit Ihnen wächst und sich nahtlos in Ihre betrieblichen Abläufe einfügt.

Wo werden meine Daten in Dyflexis gespeichert?

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Deshalb wird unsere Software regelmäßig von einem unabhängigen externen Unternehmen geprüft. Darüber hinaus sind wir nach ISO 27001 für Informationssicherheit sowie nach ISO 9001 für Qualitätsmanagement zertifiziert. Dyflexis erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz Grundverordnung. Ihre Daten werden ausschließlich in Europa gespeichert und gehostet. Damit entsprechen alle Prozesse den geltenden gesetzlichen Vorgaben innerhalb der Europäischen Union.

Ich mache mir Sorgen, dass mein Team den Umstieg auf digitale Planung schwierig findet. Wie unterstützt Dyflexis dabei?

Veränderung braucht Begleitung und das verstehen wir gut. Unsere Kundinnen und Kunden stehen bei uns nicht allein. Wir legen großen Wert auf persönliche Betreuung, klare Kommunikation und ein Support Team, das nicht nur technisch unterstützt, sondern auch den betrieblichen Alltag versteht. Auch wenn Ihr Team wenig Erfahrung mit digitalen Systemen hat, begleiten wir alle mit einem persönlichen Onboarding, erklären Schritt für Schritt und gestalten die Umstellung gemeinsam.

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Zeiterfassung, die zu Ihrem Unternehmen passt

Dyflexis ist das System für eine einfache und transparente Zeiterfassung Ihrer Mitarbeitenden. Mit der digitalen Stechuhr oder der App erfassen Sie Arbeitszeiten schnell und unkompliziert. Dyflexis zeigt die erfassten Stunden in Echtzeit an und ermöglicht eine sofortige Berechnung von Überstunden und Zuschlägen – ganz einfach und fehlerfrei.

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Gemeinsam finden wir die beste Lösung für Ihre Personalplanung

Erfahren Sie, wie digitale Personalplanung mit Dyflexis funktioniert und lassen Sie sich umfassend beraten – individuell, persönlich und auf Ihre Branche zugeschnitten.

Dyflexis: Dienstplan erstellen und mehr

Digitale Dienstplanung

Mit der Software können Sie jeden Dienstplan online erstellen – schnell und strukturiert. Sie sehen sofort, wen Sie einplanen können, wie hoch die Personalkosten werden und ob Sie im Budget liegen. So stimmt ihr Schichtplan immer – ohne großen Aufwand.

Digitale Zeiterfassung

Alle Arbeitsstunden werden einheitlich erfasst. Überstunden, Zeitguthaben, Krankheits- und Urlaubstage laufen automatisch in der Software auf. So haben Sie immer die Übersicht. In einem System. Vollautomatisch.

 

Digitale Stempeluhr

Mit der Rex-O-Matic NOA stempeln Mitarbeitende sich ganz einfach und bequem ein oder aus, zum Beispiel mit dem Mitarbeiterausweis. Arbeitszeiten werden automatisch erfasst und dokumentiert. 100 % DSGVO-konform.

 

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Das komplette Personalmanagementsystem, das dafür sorgt, dass die richtige Person mit den richtigen Fähigkeiten an den richtigen Platz kommt.