Dienstplan erstellen: digital und sicher
Was ist Workforce Management?
Die WFM-Methode: Ihre Lösung für klare Prozesse in Personalplanung und Zeiterfassung.Urlaub
Abwesenheiten und Urlaube einfach in einer Übersicht bearbeiten
Kapazitätsmanagement
Vertragsregeln sowie Fähigkeiten und Präferenzen zu berücksichtigen
Personalplanung
Berücksichtigen Sie neben Verfügbarkeiten auch Budgets, erwartete Einnahmen und Überstunden.
App
Immer auf dem neuesten Stand: Dienstpläne einsehen, Urlaub beantragen und auf offene Schichten reagieren.
Entdecken Sie den Mehrwehrt für Ihre Branche
Ihre Fragen – unsere Antworten
Dyflexis unterstützt Sie bei der Dienstplanung, indem es alle relevanten Prozesse übersichtlich und digital abbildet. Die Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass Dienstpläne einfach erstellt, angepasst und nachvollziehbar gepflegt werden können. Schichten lassen sich auf Grundlage von Verfügbarkeiten, Verträgen und Qualifikationen automatisiert zuweisen, was die Planung deutlich erleichtert.
Über die mobile App können Administratoren Dienstpläne verwalten, Arbeitszeiten erfassen und Urlaubsanträge bearbeiten – ortsunabhängig und in Echtzeit. So bleibt Ihr Team flexibel und Sie behalten auch außerhalb des Betriebs die Kontrolle über Ihre Planung.
Dyflexis passt sich an Ihren Betrieb an – nicht umgekehrt. Jedes Unternehmen plant anders, und genau das bildet Dyflexis ab. Ob individuelle Schichtmodelle, spezifische Zuschlagsregeln oder interne Vorgaben – die Software lässt sich so detailliert einstellen, dass sie Ihren Arbeitsalltag realistisch widerspiegelt. Dyflexis ist keine Standardlösung, sondern ein System, das mit Ihnen wächst und sich nahtlos in Ihre betrieblichen Abläufe einfügt.
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Deshalb wird unsere Software regelmäßig von einem unabhängigen externen Unternehmen geprüft. Darüber hinaus sind wir nach ISO 27001 für Informationssicherheit sowie nach ISO 9001 für Qualitätsmanagement zertifiziert. Dyflexis erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz Grundverordnung. Ihre Daten werden ausschließlich in Europa gespeichert und gehostet. Damit entsprechen alle Prozesse den geltenden gesetzlichen Vorgaben innerhalb der Europäischen Union.
Veränderung braucht Begleitung und das verstehen wir gut. Unsere Kundinnen und Kunden stehen bei uns nicht allein. Wir legen großen Wert auf persönliche Betreuung, klare Kommunikation und ein Support Team, das nicht nur technisch unterstützt, sondern auch den betrieblichen Alltag versteht. Auch wenn Ihr Team wenig Erfahrung mit digitalen Systemen hat, begleiten wir alle mit einem persönlichen Onboarding, erklären Schritt für Schritt und gestalten die Umstellung gemeinsam.
Dienstplan effizient erstellen
Erstellen Sie Standardvorlagen für Ihre Dienstplanung und wenden Sie diese bequem auf mehrere Wochen an. Änderungen lassen sich per Drag & Drop ganz einfach per Mausklick verschieben. Noch offene Schichten? Legen Sie offene Dienste an – Mitarbeitende können sich selbstständig eintragen. So erstellen Sie Ihren Dienstplan schnell, flexibel und lückenlos.
Dienstplan und Zeiterfassung in einem System
Mit Dyflexis erstellen Sie nicht nur Ihren Dienstplan digital, effizient und rechtssicher – Sie erfassen auch alle Arbeitszeiten präzise und DSGVO konform. Verfügbarkeiten, Budgets und gesetzliche Vorgaben werden automatisch berücksichtigt. So behalten Sie die volle Kontrolle über Planung und Zeiterfassung, ganz ohne Mehraufwand.
Klare Kommunikation für reibungslose Dienstpläne
Sobald der Dienstplan veröffentlicht oder geändert wird, erhalten Mitarbeitende automatisch eine Benachrichtigung per App. Dort können sie auch Verfügbarkeiten übermitteln und Urlaub beantragen. So vermeiden Sie Missverständnisse und alle wissen jederzeit, was geplant ist.
