![\"Achtergrond](\"https:\/\/www.dyflexis.com\/nl\/wp-content\/themes\/dyflexis-wp-child-theme\/assets\/images\/gradients\/gradient_02.svg\")
\n <\/div>\n\t\n\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tPrivacyverklaring Dyflexis\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\n\t\t\t\n\t\t\t <\/p>\n
\n\n
\nVersie: 3.1<\/p>\n
\nDatum: maart 2026<\/p>\n
\nVoor het leveren van onze Workforce Management Software Dyflexis verwerken wij persoonsgegevens. Wij zijn Dyflexis B.V., ingeschreven in het handelsregister onder KvK nummer 59584327. Onderaan deze pagina staan onze verdere contactgegevens.Wij verwerken bovenal natuurlijk de persoonsgegevens van de medewerkers van onze klanten die gebruik maken van onze software. Daarnaast verwerken we ook persoonsgegevens van (potenti\u00eble) klanten en sollicitanten.We hebben hieronder voor de drie groepen de privacyverklaring uitgewerkt.<\/p>\n
<\/p>\n
Inhoudsopgave<\/strong><\/p>\n\n- Ik krijg mijn rooster via Dyflexis<\/li>\n
- Ik ben potenti\u00eble klant\/ik heb een demo aangevraagd<\/li>\n
- Ik ben een klant<\/li>\n
- Ik ben een sollicitant<\/li>\n
- Ik ben bezoeker van www.dyflexis.com<\/li>\n
- Contactgegevens<\/li>\n
- Wijzigingen<\/li>\n<\/ol>\n
<\/p>\n
1. Ik krijg mijn rooster via Dyflexis<\/h2>\n1.1 Wie is \u2018de verantwoordelijke\u2019?<\/h3>\n
Binnen Dyflexis worden persoonsgegevens verwerkt voor een opdrachtgever. De opdrachtgever van Dyflexis is verantwoordelijk voor de verwerking van deze gegevens. Dit kan een werkgever zijn, maar bijvoorbeeld ook de klant van een uitzendbureau. Voor de leesbaarheid zullen wij hierna spreken over de \u2018werkgever\u2019. Dyflexis is ingeschakeld voor de verwerking van deze persoonsgegevens. Dit houdt in dat Dyflexis de gegevens verwerkt in opdracht van de werkgever en dus verwerker is.<\/p>\n
Rechtsgrondslag<\/strong>: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst en\/of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting.<\/p>\n <\/p>\n
1.2 Welke gegevens worden er door ons verwerkt en wat is het doel?<\/h3>\n
Dyflexis levert software voor\u00a0<\/span>personeelsplanning<\/a>\u00a0<\/span>en urenregistratie in opdracht van uw werkgever. De werkgever bepaalt daarbij welke gegevens er worden opgeslagen. Dit kunnen onder andere de volgende gegevens zijn:<\/p>\n\n- NAW-gegevens<\/li>\n
- Nationaliteit<\/li>\n
- Burgerlijke staat<\/li>\n
- Soort, nummer en verloopdatum ID-kaart<\/li>\n
- Geslacht<\/li>\n
- Naam partner<\/li>\n
- Geboorteplaats\/-datum<\/li>\n
- Personeelsnummer<\/li>\n
- Telefoonnummer<\/li>\n
- Functieomschrijving<\/li>\n
- E-mailadres<\/li>\n
- Salaris<\/li>\n
- Inloggegevens<\/li>\n
- Rekeningnummer<\/li>\n
- BSN<\/li>\n
- Ziekteverzuim<\/li>\n
- Key Performance Indicators (KPI\u2019s)<\/li>\n<\/ul>\n
Het kan zijn dat uw werkgever meer of minder gegevens verzamelt dan hierboven worden vermeld. Voor een exact overzicht kunt u contact opnemen met uw werkgever.<\/p>\n
Uw werkgever heeft een goede reden nodig om uw gegevens te verwerken. In het geval van het gebruik van Dyflexis is dit meestal de bewaarplicht van de Belastingdienst en arbeidsinspectie. Vraag uw werkgever naar welke reden van toepassing is.<\/p>\n
<\/p>\n
1.3 Bewaartermijn van uw gegevens<\/h3>\n
Wij bewaren uw gegevens in opdracht van uw werkgever. De werkgever bepaalt de bewaartermijn. De Belastingdienst vraagt voor roosters en urenregistratie van werkgevers een bewaartermijn van zeven jaar. Vraag bij je werkgever welk bewaartermijn die hanteert.<\/p>\n
<\/p>\n
1.4 Uw rechten<\/h3>\n
Voor verzoeken met betrekking tot inzage, wijziging, afscherming of verwijdering van uw gegevens kunt u terecht bij uw werkgever. Indien de gegevens niet kloppen, kunt u uw werkgever verzoeken om de gegevens te wijzigen of te laten verwijderen. Dyflexis kan en mag dergelijke verzoeken helaas niet uitvoeren maar zal uw verzoek doorsturen naar uw werkgever.<\/p>\n
<\/p>\n
1.5 Verstrekking aan derden<\/h3>\n
Uw gegevens worden nadrukkelijk niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor het leveren van de dienst of als wij dit wettelijk verplicht zijn. Indien er sprake is van doorgifte, zullen deze derden de gegevens voor geen enkel ander doel gebruiken. Deze derden worden sub-verwerkers genoemd. Als u Dyflexis gebruikt is uw werkgever akkoord gegaan met het gebruik van deze sub-verwerkers. Onze sub-verwerkers kunt vinden op\u00a0<\/span>https:\/\/www.dyflexis.com\/nl\/subverwerkers\/<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n
1.6 Beveiliging<\/h3>\n
De veiligheid van uw persoonsgegevens vinden we heel belangrijk. Daarom wordt onze software op jaarlijkse basis door een extern bedrijf ge-audit. Ook zijn we als bedrijf ISO27001 gecertificeerd voor infomatieveiligheid.<\/p>\n
<\/p>\n
2. Ik ben een potenti\u00eble klant\/ik heb een demo aangevraagd<\/h2>\n
Bij het invullen van ons contactformulier geeft u toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens. De onderstaande gegevens kunnen we verzamelen van (potenti\u00eble) klanten:<\/p>\n
\n- Bedrijfsnaam<\/li>\n
- Voor- en achternaam<\/li>\n
- Functie<\/li>\n
- Telefoonnummer<\/li>\n
- E-mailadres<\/li>\n
- Correspondentie en telefoongesprekken<\/li>\n
- Surfgedrag op www.dyflexis.com<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
2.1 Doel van de gegevensverwerking<\/h3>\n
Wij bewaren uw gegevens om u optimaal van dienst te kunnen zijn. Daarnaast voorzien we u van productnieuws en aanbiedingen totdat u zich uitschrijft voor onze nieuwsbrief.<\/p>\n
Rechtsgrondslag<\/strong>: uw toestemming of ons gerechtvaardigd belang voor het uitvoeren van de dienstverlening.<\/p>\n <\/p>\n
<\/p>\n
2.2 Bewaartermijn<\/h3>\n
Om u altijd optimaal van dienst te kunnen zijn bewaren we uw gegevens tot het moment dat u verzoekt de gegevens te verwijderen.<\/p>\n
<\/p>\n
2.3 Uw rechten<\/h3>\n
Voor verzoeken met betrekking tot inzage, wijziging, afscherming of verwijdering van uw gegevens kunt u zich bij ons melden op onderstaand e-mailadres.<\/p>\n
<\/p>\n
2.4 Verstrekking aan derden<\/h3>\n
Wij zullen uw gegevens slechts aan derden verstrekken voor het uitvoeren van onze eigen dienstverlening en nooit voor commeric\u00eble doeleinden.<\/p>\n
<\/p>\n
2.5 Beveiliging<\/h3>\n
De veiligheid van uw persoonsgegevens vinden we heel belangrijk. Daarom zullen wij uw data alleen opslaan bij bedrijven met een ISO27001 certificering. Ook zijn we als bedrijf zelf ISO27001 gecertificeerd voor infomatieveiligheid.<\/p>\n
<\/p>\n
3. Ik ben een klant<\/h2>\n
<\/p>\n
\n
Versie: 3.1<\/p>\n
\n
Datum: maart 2026<\/p>\n
\n
Voor het leveren van onze Workforce Management Software Dyflexis verwerken wij persoonsgegevens. Wij zijn Dyflexis B.V., ingeschreven in het handelsregister onder KvK nummer 59584327. Onderaan deze pagina staan onze verdere contactgegevens.Wij verwerken bovenal natuurlijk de persoonsgegevens van de medewerkers van onze klanten die gebruik maken van onze software. Daarnaast verwerken we ook persoonsgegevens van (potenti\u00eble) klanten en sollicitanten.We hebben hieronder voor de drie groepen de privacyverklaring uitgewerkt.<\/p>\n
<\/p>\n
Inhoudsopgave<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Binnen Dyflexis worden persoonsgegevens verwerkt voor een opdrachtgever. De opdrachtgever van Dyflexis is verantwoordelijk voor de verwerking van deze gegevens. Dit kan een werkgever zijn, maar bijvoorbeeld ook de klant van een uitzendbureau. Voor de leesbaarheid zullen wij hierna spreken over de \u2018werkgever\u2019. Dyflexis is ingeschakeld voor de verwerking van deze persoonsgegevens. Dit houdt in dat Dyflexis de gegevens verwerkt in opdracht van de werkgever en dus verwerker is.<\/p>\n Rechtsgrondslag<\/strong>: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst en\/of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting.<\/p>\n <\/p>\n Dyflexis levert software voor\u00a0<\/span>personeelsplanning<\/a>\u00a0<\/span>en urenregistratie in opdracht van uw werkgever. De werkgever bepaalt daarbij welke gegevens er worden opgeslagen. Dit kunnen onder andere de volgende gegevens zijn:<\/p>\n Het kan zijn dat uw werkgever meer of minder gegevens verzamelt dan hierboven worden vermeld. Voor een exact overzicht kunt u contact opnemen met uw werkgever.<\/p>\n Uw werkgever heeft een goede reden nodig om uw gegevens te verwerken. In het geval van het gebruik van Dyflexis is dit meestal de bewaarplicht van de Belastingdienst en arbeidsinspectie. Vraag uw werkgever naar welke reden van toepassing is.<\/p>\n <\/p>\n Wij bewaren uw gegevens in opdracht van uw werkgever. De werkgever bepaalt de bewaartermijn. De Belastingdienst vraagt voor roosters en urenregistratie van werkgevers een bewaartermijn van zeven jaar. Vraag bij je werkgever welk bewaartermijn die hanteert.<\/p>\n <\/p>\n Voor verzoeken met betrekking tot inzage, wijziging, afscherming of verwijdering van uw gegevens kunt u terecht bij uw werkgever. Indien de gegevens niet kloppen, kunt u uw werkgever verzoeken om de gegevens te wijzigen of te laten verwijderen. Dyflexis kan en mag dergelijke verzoeken helaas niet uitvoeren maar zal uw verzoek doorsturen naar uw werkgever.<\/p>\n <\/p>\n Uw gegevens worden nadrukkelijk niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor het leveren van de dienst of als wij dit wettelijk verplicht zijn. Indien er sprake is van doorgifte, zullen deze derden de gegevens voor geen enkel ander doel gebruiken. Deze derden worden sub-verwerkers genoemd. Als u Dyflexis gebruikt is uw werkgever akkoord gegaan met het gebruik van deze sub-verwerkers. Onze sub-verwerkers kunt vinden op\u00a0<\/span>https:\/\/www.dyflexis.com\/nl\/subverwerkers\/<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n De veiligheid van uw persoonsgegevens vinden we heel belangrijk. Daarom wordt onze software op jaarlijkse basis door een extern bedrijf ge-audit. Ook zijn we als bedrijf ISO27001 gecertificeerd voor infomatieveiligheid.<\/p>\n <\/p>\n Bij het invullen van ons contactformulier geeft u toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens. De onderstaande gegevens kunnen we verzamelen van (potenti\u00eble) klanten:<\/p>\n <\/p>\n Wij bewaren uw gegevens om u optimaal van dienst te kunnen zijn. Daarnaast voorzien we u van productnieuws en aanbiedingen totdat u zich uitschrijft voor onze nieuwsbrief.<\/p>\n Rechtsgrondslag<\/strong>: uw toestemming of ons gerechtvaardigd belang voor het uitvoeren van de dienstverlening.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Om u altijd optimaal van dienst te kunnen zijn bewaren we uw gegevens tot het moment dat u verzoekt de gegevens te verwijderen.<\/p>\n <\/p>\n Voor verzoeken met betrekking tot inzage, wijziging, afscherming of verwijdering van uw gegevens kunt u zich bij ons melden op onderstaand e-mailadres.<\/p>\n <\/p>\n Wij zullen uw gegevens slechts aan derden verstrekken voor het uitvoeren van onze eigen dienstverlening en nooit voor commeric\u00eble doeleinden.<\/p>\n <\/p>\n De veiligheid van uw persoonsgegevens vinden we heel belangrijk. Daarom zullen wij uw data alleen opslaan bij bedrijven met een ISO27001 certificering. Ook zijn we als bedrijf zelf ISO27001 gecertificeerd voor infomatieveiligheid.<\/p>\n <\/p>\n\n
1. Ik krijg mijn rooster via Dyflexis<\/h2>\n
1.1 Wie is \u2018de verantwoordelijke\u2019?<\/h3>\n
1.2 Welke gegevens worden er door ons verwerkt en wat is het doel?<\/h3>\n
\n
1.3 Bewaartermijn van uw gegevens<\/h3>\n
1.4 Uw rechten<\/h3>\n
1.5 Verstrekking aan derden<\/h3>\n
1.6 Beveiliging<\/h3>\n
2. Ik ben een potenti\u00eble klant\/ik heb een demo aangevraagd<\/h2>\n
\n
2.1 Doel van de gegevensverwerking<\/h3>\n
2.2 Bewaartermijn<\/h3>\n
2.3 Uw rechten<\/h3>\n
2.4 Verstrekking aan derden<\/h3>\n
2.5 Beveiliging<\/h3>\n
3. Ik ben een klant<\/h2>\n