Wel persoonlijk, niet privacygevoelig

Tikklok Rex-O-Matic NOA

Tikklok anno 2021

Met onze tikklok, de Rex-O-Matic NOA, klokken medewerkers gemakkelijk in en uit. De medewerkers kunnen met een persoonlijke kaart, zoals bijvoorbeeld een bankpas, in- en uitklokken. De werktijden worden vervolgens automatisch geregistreerd in Dyflexis. Wel persoonlijk, niet privacygevoelig.

Vliegensvlug in- en uitklokken

Met de Rex-O-Matic NOA van Dyflexis klokken medewerkers snel in en uit. Door het scannen van een persoonlijke pas als een OV-chipkaart of bankpas worden begin- en eindtijden direct geregistreerd. Vervolgens kunnen de uren met enkele drukken op de knop worden goedgekeurd.

Online demonstratie van de tikklok

Bent u benieuwd naar onze tikklok en de integratie met Dyflexis? Vraag dan via onderstaande knop een online demonstratie aan! 

Integreer uw tikklok met de planning

De tikklok is volledig gekoppeld aan Dyflexis. Hierdoor kunt u de getikte uren vergelijken met de personeelsplanning. U kunt zien of medewerkers langer of korter hebben gewerkt dan gepland. Bovendien kunt u de begin- en eindtijden of complete werktijd automatisch afronden op basis van de door u ingestelde afrondregels.

Aanwezigheidsregistratie met tikklok

U kunt de tikklok ook gebruiken voor aanwezigheidsregistratie. De begin- en eindtijden zijn direct zichtbaar in Dyflexis, waardoor beheerders kunnen zien welke medewerkers aanwezig zijn op locatie. Erg handig in geval van calamiteiten!

Altijd toegang tot de planning via de app

Met Dyflexis heb je altijd en overal toegang tot de planning en urenregistratie! Met onze app kunt heeft u ook op andere locaties toegang tot de planningen en de urenregistratie! Bovendien kunt u medewerkers de bevoegdheid geven om zelf uren te registreren via de app, wanneer zij bijvoorbeeld thuis of op een andere locatie werken. Bovendien kunnen zij ook hun ziekte- en vakantie uren invoeren of een verlofaanvraag doen. Uiteraard kunt u deze aanvragen goed- en afkeuren, zodat u altijd de controle behoud.

Veelgestelde vragen

Een kloksysteem, ook wel prikklok of inkloksysteem, is een apparaat waarmee medewerkers hun begin- en werktijden op een snelle manier kunnen registreren. Je kunt een kloksysteem los kopen. Maar je kunt ook kiezen voor een kloksysteem dat geïntegreerd kan worden met personeelsplanning software. Hierdoor worden de urenregistratie en personeelsplanning een overzichtelijk geheel dat je op een gebruiksvriendelijke manier kunt beheren.

Het Europees Hof van Justitie heeft op 14 mei 2019 geoordeeld dat alle bedrijven die in Europa opereren een ‘objectief, betrouwbaar en toegankelijk’ systeem moeten hanteren voor de urenregistratie van medewerkers. Omdat een kloksysteem aan al deze criteria voldoet, wordt het gezien als de beste oplossing voor bedrijven om zich aan de nieuwe richtlijnen te kunnen houden.

De meeste kloksystemen werken met een pas, tag of vingerscan. De vingerscan is de laatste jaren steeds populairder geworden. Door verscherpte AVG wetgeving zitten er wel veel haken en ogen aan het gebruik van vingerscans. Een vingerscan is een persoonsgeven en dus zeer privacygevoelige informatie. De nieuwste trend is daarom klokken met behulp van NFC technologie, waardoor je ook kunt klokken met een bankpas of OV-chipkaart. Persoonlijk doordat het een eigen pas betreft, maar met als voordeel dat het niet privacygevoelig is.

Het kan gebeuren dat werknemers de aanwezigheid van een kloksysteem zullen ervaren als een controlemiddel. Een kloksysteem zorgt er echter juist voor dat werknemers zelf ook beter zicht hebben op de hoeveelheid uren die ze maken. Geklokte tijden worden namelijk schriftelijk vastgelegd, waardoor personeel ze vervolgens makkelijk kunnen raadplegen. Door dit duidelijk te communiceren naar medewerkers, kunnen werkgevers de zorgen over het kloksysteem als controlemiddel bij het personeel weghalen.

Dit verschilt per kloksysteem. Bij sommige prikklokken is het nodig om eerst een installatieproces te voltooien alvorens de prikklok in gebruik kan worden genomen. Er zijn echter ook kloksystemen die meteen gereed zijn zodra je de stekker in het stopcontact steekt en contact maakt met het internet.