De winst van tijdsregistratie

Het registreren van de aanwezigheid van werknemers blijft een discutabel onderwerp. Is het niet een beetje achterhaald om medewerkers op deze manier te controleren? Gaat het bij deze tijdsregistratie wel om controle of zouden er niet veel meer voordelen mee te behalen zijn? Zo kan het een goede ondersteuning zijn bij de loonadministratie of veiligheid in een bedrijf. Tegenwoordig is tijdregistratie meer dan het meten van de aanwezigheid van de werknemer. We hebben vijf voordelen van tijdsregistratie voor u op een rijtje gezet.

Veiligheid
Wilt u op enig moment weten hoeveel werknemers er op de werkvloer zijn? Een tijdsregistratiesysteem kan op elk gewenst moment een goed overzicht geven van de werknemers die daadwerkelijk aanwezig zijn. Zo heeft u in geval van nood een goede registratie om op terug te vallen en alle aanwezige werknemers in veiligheid te brengen.

Flexibiliteit
Tegenwoordig willen werknemers graag flexibel kunnen werken. Zo wil de ene werknemer graag later beginnen om de kinderen naar school te kunnen brengen, en de andere eerder om aan het eind van de middag nog een afspraak te kunnen maken. Met meerdere werknemers op de vloer zijn met al deze uitzonderingen lastig bij te houden of iedereen aan zijn uren komt. Een tijdregistratiesysteem kan eenvoudig bijhouden of de werknemer zijn uren maakt, ongeacht hoe laat deze start.

Transparantie
Het registreren van de aanwezigheid van werknemers zal niet alleen een controlemiddel zijn, het zal ook transparantie bieden. Wanneer werknemers en leidinggevenden weten dat de uren objectief worden bijgehouden kan discussie of onjuiste interpretatie voorkomen worden. Wanneer Jan tweemaal in de week pas om 10:00 binnen komt wandelen zou dit makkelijk de indruk wekken dat Jan wel erg vaak te laat komt. Vervolgens zou Jan vanwege deze misvatting een promotie kunnen mislopen. Een tijdsregistratiesysteem zou dan kunnen registreren dat de werknemer inderdaad later binnenkomt, maar gewoon zijn uren maakt. 

Loonadministratie
Voor een goede loonadministratie zijn de mogelijkheden van de digitale tijdsregistratie bijna onmisbaar. Door de registratie van bijvoorbeeld begin- en eindtijden kunnen ook eenvoudig de overuren, toeslagen of het aantal gewerkte dagen bijgehouden worden.

Kostenbesparing
Doordat er op allerlei vlakken efficiënter en makkelijker gewerkt kan worden zal er met het gebruik van een tijdsregistratiesysteem uiteindelijk ook op kosten bespaard gaan worden. De urenregistratie zal meer geautomatiseerd en duidelijker zijn. De loonadministratie is overzichtelijker en kan sneller verlopen. Kortom, tel uit je winst!