Product Update november

Allereerst, vers van de pers: De DPIA is verplicht geworden voor vingerscans. Verder bieden we vanaf nu onze nieuwe API-informatielijn tijdelijk gratis aan, heeft de Kennisbank een make-over gekregen en willen we u voorbereiden op de planning tijdens de feestdagen. Tot slot kondigen we de WAB Special aan en sluiten we uiteraard af met de nieuwe data voor trainingen. Veel leesplezier!


Bedrijven verplicht risico’s vingerscans te onderzoeken

Eergisteren heeft de Autoriteit Persoonsgegevens de definitieve DPIA lijst bekendgemaakt. Op deze lijst staan alle verwerkingen van persoonsgegevens waarvoor een data protection impact assessment (DPIA) nodig is. Het gebruik van vingerscans is toegevoegd aan deze lijst. Dit betekent dat u, als u gebruik maakt van de vingerscan via de Rex-O-Matic, een DPIA moet maken.

Wij zijn direct bezig om onze DPIA te reviewen en te updaten zodat we u binnenkort kunnen voorzien van al de benodigde informatie. Om aan de Autoriteit Persoonsgegevens te voldoen, zullen wij deze informatie z.s.m met u delen.


Tijdelijk gratis: De nieuwe Informatielijnen API

Is uw personeelsbezetting afhankelijk van boekingen, reservering, orders, etc.? Dan is deze API echt iets voor u. Met deze nieuwe koppeling is het mogelijk orders, boekingen, reserveringen, etc. als informatielijn te tonen tijdens het inroosteren! Zo heeft u in één oogopslag de juiste informatie in 1 scherm.

De Informatielijnen API maakt een koppeling tussen Dyflexis en uw eigen Reserverings-, Boeking- of ERP-systeem mogelijk. Deze API koppeling kost 200 euro voor de set up en 25 euro per maand. Wij bieden hem nu voor de klanten die er snel bij zijn tijdelijk gratis aan voor alle koppelingen die voor 14 februari 2019 gerealiseerd zijn. Eventuele kosten die het gekoppelde systeem in rekening brengt zijn uiteraard voor uzelf.

Bekijk alvast de API documentatie in de Kennisbank en meld je aan door onze support afdeling te mailen via support@dyflexis.com.


Vernieuwde Kennisbank

Omdat wij het heel belangrijk vinden dat al onze klanten hun systeem goed gebruiken en daar ook de juiste handvatten voor hebben, hebben wij de Kennisbank in een nieuw, nog overzichtelijker, jasje gehesen.

Via het vraagteken rechtsboven in uw systeem is de Kennisbank te bereiken. Op deze pagina vindt u alle informatie en handleidingen die u nodig heeft. Omdat de Kennisbank gelinkt is aan ons klantvragen-systeem, vindt u hier ook uw eventuele aanvragen en de status hiervan. Deze aanvragen zijn te vinden op de pagina ‘Mijn activiteiten’, te bereiken door rechtsboven te klikken op uw naam.

Het is nu ook mogelijk om artikelen te volgen, zodat u ziet wanneer er updates plaatsvinden. De artikelen die u volgt kunt u ook terugvinden onder ‘Mijn activiteiten’. Ook vindt u hier een handig overzicht van uw meest gebruikte handleidingen en artikelen.

Mocht het antwoord op uw vraag niet in de Kennisbank te vinden zijn, dan is ons support team uiteraard voor u bereikbaar op support@dyflexis.com of via +31 (0)880 111 567


Bent u al klaar voor de feestdagen?

 

De feestdagen staan weer voor de deur. Voor sommigen betekent dit dat ze de tent sluiten, maar voor de meeste van onze klanten betekenen de feestdagen juist topdrukte. Hoe u deze periode ook tegemoet gaat, het is altijd van belang na te gaan hoe dergelijke zaken geregeld zijn.

Heeft u voor de feestdagen diensten ingepland?
Check de feestdagentoeslag en houd daarbij ook de Onregelmatigheidstoeslag (ORT) in de gaten. In het systeem staat aangegeven hoe u hier nu mee omgaat.

 

Geeft u uw medewerkers juist vrij?
Wanneer medewerkers vrij zijn met de feestdagen is het van belang om deze dagen anders te registreren. Op het moment dat u het rooster uitrolt, kunt u middels een bulkactie de betreffende uren als feestdagverlof invullen.


Aankondiging WAB Special

 

Vanaf 1 januari 2020 gaat de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) in werking. Werkt u veel met oproepkrachten? De WAB schrijft onder andere voor dat oproepkrachten met een nulurencontract of een min/maxcontract minstens vier dagen van te voren opgeroepen dienen te worden.

Gebeurt dat niet, dan heeft hij of zij het recht om de dienst te weigeren. Daarnaast bent u als werkgever verplicht om uit te betalen wanneer een ingeplande dienst korter dan vier dagen van te voren opgezegd wordt. U kunt via de knop hieronder meer informatie over de WAB lezen.

Volgende maand verschijnt de WAB Special. Hierin zult u alles te weten komen over wat de wet nu precies inhoudt en waar u op moet letten. Daarnaast zullen we u vertellen hoe u middels het systeem belangrijke wijzigingen doorvoert. Klik Hier voor het WAB artikel


Trainingen

 

Kent u of bent u een nieuwe manager? Meld u dan nu aan! 
Wij organiseren regelmatig open trainingen om uzelf of uw nieuwe collega te introduceren in het systeem (de basiscursus).

Basiscursus
Hier leert u met de basisfuncties van Dyflexis te werken. Met deze kennis kunt u direct van start met onze software. In de basiscursus leert u alles over het personeelsdossier, de planning, de urenregistratie en de management tools.


Is het tijd voor de next level? Schrijf u nu in!
 
Om bestaande Dyflexis gebruikers een verdieping te bieden is er een gevorderdencursus ter beschikking. Deelname is natuurlijk inclusief onze befaamde lunch.

Om de kwaliteit te waarborgen, is er een maximum aantal van 8 deelnemers. Geïnteresseerd in een cursus op maat? Neem dan contact op met ons support team.

Gevorderdencursus
Hier leert u Dyflexis nog beter kennen. U leert alles over: economisch plannen, forecasts (budgetten en omzet), tijdregistratie en loonadministratie. Daarnaast worden er nog extra tips & tricks gegeven voor de diverse onderdelen van Dyflexis. Verder is er ook veel ruimte om uw specifieke vragen te behandelen.