Verlofregistratie

Afwezig of niet, het rooster wint altijd

Een rooster dat altijd overeind blijft. Medewerkers weten precies hoeveel verlof zij nog kunnen opnemen. Planners zien direct welke invloed een aanvraag op de capaciteit heeft. Dat is het voordeel van één systeem. Verlof of verzuim, gepland of niet: jij houdt de controle.

Achtergrond gloed

We grow bigger together

Verlof en verzuim in één overzicht

Achtergrond gloed

Het overzicht dat elk besluit een winnende maakt

Verlofaanvragen en ziekmeldingen die de planner niet bereiken, zorgen ervoor dat het rooster met verkeerde data tot stand komt. Met Dyflexis is dat verleden tijd. Medewerkers geven zelf verlof door via de Dyflexis app zodat de planner direct kan zien welke impact de aanvraag op de capaciteit heeft. Jij houdt de controle, het team draait op volle kracht door.

Achtergrond gloed

De app brengt het team naar de top

Vragen vanuit het team over verlof kosten veel tijd. De Dyflexis app biedt duidelijkheid voor de gehele organisatie. Of het nu gaat om de status van een verlofaanvraag of het verlofsaldo: medewerkers regelen het zelf via de app. Geen mails, geen appjes, geen telefoontjes die je dag onderbreken.

Achtergrond gloed

Uitval bepaalt de prestatie niet

Een ziekmelding vlak voor aanvang van de dienst. Dan begint het: schakelen, afstemmen, oplossen. Wie is aanwezig, waar ontstaat onderbezetting en wie is inzetbaar?

Dat kan efficiënter:

  • Ziekmeldingen worden direct en eenvoudig verwerkt
  • Het rooster actualiseert automatisch
  • Real-time inzicht in capaciteit
  • Open diensten worden direct uitgezet en door medewerkers opgepakt
Achtergrond gloed

Iedere uursoort.
Nauwkeurig beheerd.

Wettelijk verlof, bovenwettelijk verlof, tijd-voor-tijd en ziekte-uren worden centraal in één overzicht beheerd. Iedere uursoort wordt op een correcte manier geregistreerd waardoor de verloning altijd kloppend is. Het ziekteverzuimpercentage is direct in rapportages terug te zien zodat de patronen zichtbaar worden.

Veelgestelde vragen

Hoe kunnen medewerkers verlof aanvragen?

Via de app of desktop kunnen medewerkers gemakkelijk verlof aanvragen. De medewerker kiest de periode en verstuurt de aanvraag, de planner beoordeelt met het rooster en het saldo in beeld, en na goedkeuring wordt het saldo automatisch bijgewerkt.

Kunnen medewerkers verlof aanvragen in de app?

Ja. Aanvragen en goedkeuringen kunnen volledig via de app geregistreerd worden, en de medewerker ziet direct de status.

Wat is wettelijk en bovenwettelijk verlof?

Wettelijk verlof is het minimum waar je medewerker recht op heeft: viermaal het aantal uren dat iemand per week werkt. Bovenwettelijk verlof zijn de extra dagen die je daarbovenop geeft, bijvoorbeeld via de cao of arbeidsvoorwaarden. Dyflexis houdt beide apart en actueel bij.

Wat gebeurt er met de planning wanneer iemand verlof heeft of ziek is?

Een ziekmelding is zichtbaar in het rooster op het moment dat die binnenkomt. Dyflexis signaleert het gat en jij kiest direct of je een open dienst wilt aanmaken, zodat een collega het kan oppakken voordat de vloer het voelt.

Achtergrond gloed

Het complete personeelsbeheersysteem, dat ervoor zorgt dat de juiste persoon, met de juiste skills, op de juiste plek staat.