{"id":22287,"date":"2023-09-20T16:58:50","date_gmt":"2023-09-20T14:58:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dyflexis.com\/de\/?post_type=ww_customer_reviews&p=22287"},"modified":"2026-04-23T10:37:11","modified_gmt":"2026-04-23T08:37:11","slug":"jansen-foodservice","status":"publish","type":"ww_customer_reviews","link":"https:\/\/www.dyflexis.com\/de\/reviews\/jansen-foodservice\/","title":{"rendered":"Gro\u00dfh\u00e4ndler Jansen Foodservice reduziert Verwaltungsaufwand mit Dyflexis"},"content":{"rendered":"\n
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Vom kleinen Familienbetrieb zum Gastronomie-Gro\u00dfh\u00e4ndler: Jansen Foodservice hat seine Belegschaft in knapp 20 Jahren verzehnfacht. 170 Angestellte an vier Standorten betreuen jetzt 1.750 Kunden \u2013 vor allem Caterer, Kantinen, Vereine und Schulen. <\/b>Mit dem Wachstum kamen neue Herausforderungen: Die Schichtplanung in Excel? Zu aufwendig. Die Zeiterfassung? Zu fehleranf\u00e4llig. Und dazu noch der gro\u00dfe Abstimmungsaufwand mit Abend- und Wochenendkr\u00e4ften. \u201eWir mussten immer wieder Fehler ausbessern. Das hat uns viel Zeit gekostet\u201c, erinnert sich Kay Heezen, Financial Controller bei Jansen Foodservice. Mit Dyflexis l\u00e4uft die Planung inzwischen viel effizienter und transparenter. \u201eDie Mitarbeiter sind motivierter und ich habe mehr Zeit, um mich um die Optimierung des Betriebs zu k\u00fcmmern\u201c, zieht Heezen nach einem Jahr Bilanz.<\/p>\n<\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\n\t<\/div>\n\n\n

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Fr\u00fcher erstellte Jansen Foodservice die Dienstpl\u00e4ne in Excel und nutzte zus\u00e4tzlich eine separate Zeiterfassung \u2013 ein Prozess voller Br\u00fcche und Doppelarbeit. Heute \u00fcbernimmt Dyflexis beides in einem System. Standardpl\u00e4ne f\u00fcr den Alltag, flexible Schichten am Wochenende und in den Abendstunden: Alles wird direkt \u00fcber die App organisiert. \u201eFr\u00fcher mussten wir freie Schichten m\u00fchsam am Telefon vergeben. Heute melden sich die Leute selbst. So l\u00f6sen sich Besetzungsprobleme oft von allein.\u201c<\/span><\/p>\n

Die <\/span>Mitarbeitenden<\/span><\/a> sch\u00e4tzen die Transparenz von Dyflexis: Sie sehen jederzeit, wann sie eingeplant sind, wie viele Stunden sie gearbeitet haben und wie viele Urlaubstage oder \u00dcberstunden noch offen sind. \u201eWir arbeiten mit freien Schichten und setzen bis zu 60 Abend- und Wochenendkr\u00e4fte ein. Nicht jede Software kann das abbilden, aber Dyflexis lie\u00df sich ganz nach unseren Bed\u00fcrfnissen einrichten.\u201c Diskussionen \u00fcber nicht ber\u00fccksichtigte freie Tage im <\/span>Dienstplan<\/span><\/a> oder die Richtigkeit der <\/span>Zeiterfassung<\/span><\/a> geh\u00f6ren damit der Vergangenheit an.<\/span><\/p>\n

\u201eWir arbeiten mit freien Schichten und setzen bis zu 60 Abend- und Wochenendkr\u00e4fte ein. Nicht jede Software kann das abbilden, aber Dyflexis l\u00e4sst sich ganz nach unseren W\u00fcnschen und Bed\u00fcrfnissen einrichten.“<\/span><\/p><\/blockquote>\n<\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\n\t<\/div>\n\n\n

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tReibungslose Integrationen sparen Zeit\t\t\t\t<\/h2>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\n\t\t\t
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Ein weiterer wichtiger Vorteil f\u00fcr das schnell wachsende Unternehmen: Dyflexis ist nahtlos mit den bestehenden Systemen wie der Lohnabrechnungssoftware Nmbrs verbunden. \u201eFr\u00fcher musste ich neue Mitarbeitende in drei Tools erfassen. Heute reicht ein Eintrag in Nmbrs, und die Daten laufen automatisch in Dyflexis. Das spart die H\u00e4lfte der Zeit\u201c, so Heezen. \u201eIch kann neue Mitarbeitende sogar schon einplanen, wenn der Vertrag noch nicht ganz abgerundet ist. Sie k\u00f6nnen dann direkt \u00fcber die App auf die Schichtplanung zugreifen und es gibt keine unn\u00f6tigen Verz\u00f6gerungen beim Einstieg.\u201c<\/span><\/p>\n

Auch die <\/span>Vorbereitung der Lohnabrechnung<\/span><\/a> ist jetzt deutlich einfacher: \u201eStatt vier Stunden brauche ich nur noch anderthalb, um die Arbeitszeiterfassung zu pr\u00fcfen und freizugeben\u201c, berichtet Heezen. Wertvolle Zeit, die der Controller jetzt in Analysen zum operativen Gesch\u00e4ft investieren kann. Ein klarer Gewinn.<\/span><\/p>\n

\u201eFr\u00fcher musste ich die geleisteten Arbeitsstunden exportieren und von Hand pr\u00fcfen. Das kostete mich jedes Mal vier Stunden. Dank Dyflexis kann ich drei davon jetzt f\u00fcr strategische Analysen zum operativen Gesch\u00e4ft nutzen.\u201c<\/span><\/p><\/blockquote>\n<\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\n\t<\/div>\n\n\n\n

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tMehr \u00dcberblick, bessere Entscheidungen\t\t\t\t<\/h2>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\n\t\t\t
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Neben der Zeitersparnis liefert die Workforce Management Software Jansen Foodservice auch wertvolle, <\/span>datenbasierte Einblicke in den Betrieb<\/span><\/a>. \u201eWir sehen auf Knopfdruck, wann die meisten Auftr\u00e4ge eingehen und wie wir unsere Schichten optimal besetzen k\u00f6nnen\u201c, erkl\u00e4rt Heezen. \u201eSo sind wir in Spitzenzeiten nie unterbesetzt und vermeiden gleichzeitig unn\u00f6tige Personalkosten.\u201c Dank der direkten Schnittstelle zum Business-Information-Tool PowerBI lassen sich zudem ganz einfach Prognosen erstellen \u2013 eine wichtige Grundlage, um Budgets realistisch zu planen und Engp\u00e4sse fr\u00fchzeitig zu erkennen. \u201eInsgesamt hilft uns Dyflexis enorm dabei, interne Prozesse zu straffen\u201c, erkl\u00e4rt Heezen. \u201eDadurch k\u00f6nnen wir unseren Kunden noch mehr Service bieten.\u201c<\/span><\/p>\n

\u201eDyflexis gew\u00e4hrt uns tiefe Einblick in die Gesch\u00e4ftsergebnisse und strafft die internen Prozesse. Dadurch k\u00f6nnen wir unseren Kunden noch mehr Service bieten.\u201c<\/span><\/p><\/blockquote>\n<\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\n\t<\/div>\n\n\n

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tZukunft mit Dyflexis\t\t\t\t<\/h2>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\n\t\t\t
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Jansen Foodservice investiert regelm\u00e4\u00dfig in Innovationen \u2013 zuletzt zum Beispiel in Voice Pick, ein Tool f\u00fcr die sprachbasierte Kommissionierung in Lagern. Mit Headset und Sprachsteuerung werden Best\u00e4nde in Echtzeit erfasst, Fehler reduziert und Prozesse beschleunigt. Auch hier liefert Dyflexis die n\u00f6tigen Daten, um die Wirkung solcher Neuerungen messbar zu machen. \u201eWir k\u00f6nnen sofort sehen, ob wir weniger Mitarbeitende pro Schicht brauchen oder flexibler mit Wochenendkr\u00e4ften arbeiten k\u00f6nnen\u201c, erkl\u00e4rt Kay Heezen.<\/span><\/p>\n

F\u00fcr den <\/span>Financial Controller<\/span><\/a> zeigt sich die St\u00e4rke von Dyflexis vor allem in der Transparenz. \u201eWir haben die Zahlen jederzeit im Blick und k\u00f6nnen schnell auf Ver\u00e4nderungen reagieren \u2013 sei es bei Auftragsspitzen oder bei neuen Projekten.\u201c Durch die enge Verzahnung mit anderen Systemen wird es au\u00dferdem leicht, zus\u00e4tzliche Standorte oder Abteilungen ins<\/span> Workforce Management<\/span><\/a> zu integrieren.<\/span><\/p>\n

Heezen ist \u00fcberzeugt: \u201eSolange sich Dyflexis weiterentwickelt, kann auch unser Unternehmen weiter wachsen. F\u00fcr uns ist das System nicht nur eine Software, sondern ein strategischer Partner.\u201c<\/span><\/p>\n<\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\n\t<\/div>\n<\/div>\n\t<\/div>\n\n <\/div>\n","protected":false},"featured_media":23365,"template":"","meta":{"_acf_changed":true,"inline_featured_image":false,"editor_notices":[]},"ww_customer_reviews_categories":[59],"class_list":["post-22287","ww_customer_reviews","type-ww_customer_reviews","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"Gro\u00dfh\u00e4ndler Jansen Foodservice reduziert Verwaltungsaufwand mit Dyflexis | Dyflexis<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.dyflexis.com\/de\/reviews\/jansen-foodservice\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Gro\u00dfh\u00e4ndler Jansen 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