{"id":24101,"date":"2025-04-09T15:43:48","date_gmt":"2025-04-09T13:43:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dyflexis.com\/de\/?p=24101"},"modified":"2026-03-06T14:18:55","modified_gmt":"2026-03-06T13:18:55","slug":"5-clevere-wege-um-kosten-im-einzelhandel-zu-senken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dyflexis.com\/de\/5-clevere-wege-um-kosten-im-einzelhandel-zu-senken\/","title":{"rendered":"6 clevere Wege, um Kosten im Einzelhandel zu senken"},"content":{"rendered":"\n\n<div class=\"text-block vertical-grow-allowed tw-flex tw-flex-col tw-gap-5 md:tw-gap-10  \">\n\t\n\t\t\t<div class=\"text-block__content wysiwyg__content\">\n\t\t\t<div class=\"wysiwyg__content\"><p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Sinkende Kaufkraft, steigende Kosten und Personalmangel setzen Einzelh\u00e4ndler erheblich unter Druck. Gleichzeitig erwarten Kunden immer noch schnelle Servicezeiten, volle Regale und lange \u00d6ffnungszeiten. Wie bleibt man wettbewerbsf\u00e4hig, ohne auf Qualit\u00e4t oder Marge zu verzichten?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Die Antwort liegt nicht in h\u00e4rterem Arbeiten, sondern in smarter Planung. Viele Kosten, die oft unbemerkt den Gewinn senken, lassen sich einfach kontrollieren. In diesem Blog listen wir 5 clevere Wege, um Kosten zu senken, ohne dabei auf Kundenerlebnis oder Teamzufriedenheit zu verzichten.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>\u00dcberbesetzung kostet<\/h2>\n<p>Der Einzelhandel leidet unter extrem d\u00fcnnen Margen, wodurch selbst kleine Kostenunterschiede gro\u00dfe Auswirkungen haben k\u00f6nnen. Laut dem Handelsverband Deutschland (HDE) lag die durchschnittliche Gewinnmarge im deutschen Einzelhandel 2024 bei etwa 2,5 %. Das macht es f\u00fcr Unternehmen eigentlich unm\u00f6glich, kostspielig zu planen. Und trotzdem verlieren viele Einzelh\u00e4ndler unbemerkt Umsatz durch ineffiziente Personalplanung. Zu viel Personal w\u00e4hrend ruhigeren Zeiten scheint harmlos, f\u00fchrt jedoch schnell zu Kosten\u00fcberschreitungen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Unterbesetzung zahlt sich auch nicht aus<\/h2>\n<p>Nat\u00fcrlich kann man Kosten sparen, indem man weniger Personal einsetzt. Aber: Unterbesetzung, vor allem zu Sto\u00dfzeiten, zahlt sich auch nicht aus. Zu wenig Personal f\u00fchrt zu langen Warteschlangen, verpassten Verkaufschancen und frustrierten Kunden. Das ist besonders in L\u00e4den problematisch, in denen das Kundenerlebnis den Unterschied macht.<\/p>\n<\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\n\t<\/div>\n\n\n<div class=\"feature-card tw-flex tw-flex-col tw-text-white\">\n            <div class=\"feature-card__icon tw-h-[33px] tw-flex tw-mr-auto tw-mb-[40px]\">\n            <img decoding=\"async\" class=\"tw-w-full tw-h-full tw-object-contain\" src=\"https:\/\/www.dyflexis.com\/de\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Illustraties-Dyflexis-support-Kennisbank-1.svg\" alt=\"\">\n        <\/div>\n    \n            <h3 class=\"small tw-uppercase tw-mb-[22px] tw-block\">Wussten Sie&#8230;<\/h3>\n    \n            <div class=\"feature-card__divider tw-w-[80px] tw-h-[1px] tw-bg-white tw-mb-[28px]\"><\/div>\n    \n            <p>&#8230; dass laut einer Studie von PwC 73% der deutschen Verbraucher schnellen, pers\u00f6nlichen Service im Gesch\u00e4ft erwarten?<\/p>\n    <\/div>\n\n\n\n<div class=\"text-block vertical-grow-allowed tw-flex tw-flex-col tw-gap-5 md:tw-gap-10  \">\n\t\n\t\t\t<div class=\"text-block__content wysiwyg__content\">\n\t\t\t<div class=\"wysiwyg__content\"><p>Dies unterstreicht, wie wichtig eine durchdachte Personalplanung ist. Unterbesetzung f\u00fchrt zu schlechtem Kundenerlebnis, w\u00e4hrend \u00dcberbesetzung unn\u00f6tige Kosten verursacht. Die L\u00f6sung liegt in der richtigen Balance.<strong> Wie halten Sie diese Balance zwischen Service und Effizienz? Wir geben Ihnen 6 Tipps, um Kosteneffizienz in Praxis umzusetzen.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>1. Mit Echtzeitdaten planen<\/h3>\n<p>Setzten Sie historische Verkaufsdaten und Besucherzahlen ein, um Spitzenzeiten wie Feiertage, Sch\u00f6nwetter oder Sonntage im Voraus gut zu planen. So planen Sie datengesteuert und optimal, ganz ohne sich auf Ihr Bauchgef\u00fchl verlassen zu m\u00fcssen.<\/p>\n<h3>2.\u00a0 Automatische Dienstplanung verteilt Schichten optimal<\/h3>\n<p>Nicht jeder Person im Team ist in jeder Situation gleicherma\u00dfen effektiv. Sie m\u00fcssen sichergehen, dass Sie nicht nur genug, sondern auch die richtigen Mitarbeitenden vor Ort haben. Automatische Dienstplan-Tools f\u00fcr den Einzelhandel stellen sicher, dass alle Schl\u00fcsselpositionen richtig besetzt sind. Zum Beispiel:\u00a0 erfahrene Kr\u00e4fte f\u00fcr Kundenberatung, oder einen zus\u00e4tzlichen Teamleitung bei Aktionsangeboten.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>3. Kosten reduzieren- aber nicht auf Kosten Ihres Teams<\/h3>\n<p>Automatische Dienstplanung stellt auch sicher, dass der Einzelhandel sich immer im Rahmen des ArbZG bewegen. Es werden w\u00e4hrend der Erstellung des Dienstplan Pausen, Ruhezeiten und auch \u00dcberstunden und Geh\u00e4lter ber\u00fccksichtigt. So halten Sie Ihr Budget im Blick, aber auch die Work-Life Balance Ihres Teams. Die beste Planung hilft Ihrem Betrieb nichts, wenn Ihr Team nicht gerne zur Arbeit kommt.<\/p>\n<\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\n\t<\/div>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"648\" height=\"648\" src=\"https:\/\/www.dyflexis.com\/de\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Urenbudget-naar-planning.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-26573\"\/><\/figure>\n\n\n\n\n<div class=\"text-block vertical-grow-allowed tw-flex tw-flex-col tw-gap-5 md:tw-gap-10  \">\n\t\n\t\t\t<div class=\"text-block__content wysiwyg__content\">\n\t\t\t<div class=\"wysiwyg__content\"><h3>4. Mitarbeitende offene Schichten annehmen lassen<\/h3>\n<p>Wird es doch einmal unerwartet voll? Dann m\u00f6chten Sie flexibel darauf reagieren. Mit Dyflexis haben Sie jederzeit einen \u00dcberblick \u00fcber verf\u00fcgbares Personal und k\u00f6nnen schnell offene Schichten erstellen. Motivierte Mitarbeitende k\u00f6nnen dann von der praktischen App aus offene Schichten annehmen und ganz ohne hin- und her-telefonieren Unterst\u00fctzung anbieten.<\/p>\n<h3>5. Personalkosten direkt mit geleisteten Stunden verbinden<\/h3>\n<p>Eine verl\u00e4ssliche \u00dcbersicht \u00fcber Arbeitszeiten ist f\u00fcr den Einzelhandel nat\u00fcrlich essenziell, aber nicht genug, um wirklich Kosten zu optimieren. Erst durch die Verbindung von Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung erhalten Sie wirklich detaillierte Einblicke in Lohnkosten pro Filiale, Lager, oder Abteilung. So k\u00f6nnen Sie gezielt Budgets einhalten, und kosteneffizienter planen.<\/p>\n<h3>6. Aus der Vergangenheit lernen<\/h3>\n<p>Eine gute Planung endet nicht bei der Erstellung eines Dienstplans. Oft ist der Alltag im Einzelhandel zu besch\u00e4ftigt, um immer die Planung mit der Realit\u00e4t zu vergleichen. Umso wichtiger, wirklich gute Analysen zur Auswahl zu haben, um wiederkehrende und teure Abweichungen zu erkennen. Gibt es regelm\u00e4\u00dfig zu viele \u00dcberstunden oder zu viele Krankmeldungen zu bestimmten Zeiten? Mit klaren Reports erkennen Sie diese Muster fr\u00fchzeitig und k\u00f6nnen Sie w\u00e4hrend der Planung ber\u00fccksichtigen und zuk\u00fcnftig vermeiden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\n\t<\/div>\n\n\n\n<div class=\"text-block vertical-grow-allowed tw-flex tw-flex-col tw-gap-5 md:tw-gap-10  \">\n\t\n\t\t\t<div class=\"text-block__content wysiwyg__content\">\n\t\t\t<div class=\"wysiwyg__content\"><p>Der deutsche Einzelhandel steht unter Druck, aber wer seine Personalplanung gut im Griff hat, hat auch die Kosten im Griff. Es geht l\u00e4ngst nicht mehr nur um \u201earbeiten, arbeiten, arbeiten\u201c, sondern um strategische und datenbasierte Planung. Denn wer wei\u00df, was morgen im Laden passiert, kann darauf reagieren und ist anderen einen Schritt voraus.<\/p>\n<p>Mit einem guten Workforce Management-System bringen Sie Struktur in den dynamischen Alltag im Einzelhandel. Selbst dann, wenn der Druck auf Einzelh\u00e4ndler steigt. Dann helfen Ihnen Tools wie Personalbedarfsprognosen, automatische Dienstplanung und gezielte Analysen, Kosten zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.<\/p>\n<\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\n\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":13,"featured_media":26175,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"editor_notices":[],"footnotes":""},"categories":[4,1],"tags":[],"class_list":["post-24101","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-uncategorized"],"acf":[],"yoast_head":"<title>6 clevere Wege, um Kosten im Einzelhandel zu senken | Dyflexis<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Mit Bedarfsprognosen, automatischer Dienstplanung und Analysen senkt der Einzelhandel Kosten und erh\u00f6ht die Effizienz.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, 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