{"id":6790,"date":"2017-03-10T12:15:01","date_gmt":"2017-03-10T11:15:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dyflexis.com\/?page_id=6790"},"modified":"2026-03-20T09:45:48","modified_gmt":"2026-03-20T08:45:48","slug":"datenschutzerklaerung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.dyflexis.com\/de\/agb\/datenschutzerklaerung\/","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"block__background  container-padding-mobile lg:container-padding-desktop break-container-padding tw-relative tw-bg-transparent tw-pt-[80px] tw-pb-[80px] tw-bg-cover tw-bg-no-repeat 3xl:!tw-bg-none\" style=\"\">\n\t\n\t        <div class=\"tw-absolute glow__block tw-pointer-events-none tw-top-[100%]  tw-translate-x-[-25%] tw-translate-y-[-53%]\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.dyflexis.com\/de\/wp-content\/themes\/dyflexis-wp-child-theme\/assets\/images\/gradients\/gradient_01.svg\" class=\"tw-max-w-none\" alt=\"Hintergrundgl\u00fchen\"\/>\n        <\/div>\n\t\n\t<div class=\"block__background__content tw-w-full tw-mx-auto tw-max-w-[1352px] tw-relative tw-z-10\">\n\t\t<div class=\"block__background__columns__container tw-flex tw-flex-col tw-flex tw-flex-col tw-gap-[80px] lg:tw-gap-[160px]\">\n\n\n<div class=\"text-block vertical-grow-allowed tw-flex tw-flex-col tw-gap-5 md:tw-gap-10  \">\n\t\t\t<div class=\"text-block__title-wrapper tw-flex tw-flex-col tw-items-start md:tw-flex-row tw-flex-wrap md:tw-items-center tw-justify-between tw-gap-4\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h1 class=\" tw-m-0\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tDatenschutzerkl\u00e4rung Dyflexis\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\n\t\t\t<div class=\"text-block__content wysiwyg__content\">\n\t\t\t<div class=\"wysiwyg__content\"><div class=\"tw-text-black tw-font-size-text-editor\">\n<div class=\"wysiwyg__content\">\n<hr \/>\n<p>Version<span>\u00a0<\/span><span> 3.1<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<p>Datum: M\u00e4rz 2026<\/p>\n<hr \/>\n<p>F\u00fcr die Bereitstellung unserer Dyflexis Software f\u00fcr Personalplanung und Zeiterfassung verarbeiten wir personenbezogene Daten. Wir sind Dyflexis GmbH, eingetragen im Handelsregister unter der Handelskammernummer<span>\u00a0<\/span><span>HRB 88135 bei dem Amtsgericht D\u00fcsseldorf.\u00a0<\/span>Unsere Kontaktinformation finden Sie am Ende dieses Dokuments oder<span>\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.dyflexis.com\/de\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hier<\/a>.<\/p>\n<p>Wir verarbeiten zuerst die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter\/innen unser Kunden die Dyflexis benutzen. Danach werden die Daten von (potenziellen) Kunden und Stellenbewerber verarbeitet. Die drei Gruppen der Datenschutzerkl\u00e4rung werden im folgendem Abschnitt ausgelegt.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"klant\" class=\"text--cb3\">1. Ich bekomme meine Dienstpl\u00e4ne von Dyflexis<\/h2>\n<h3>1.1<span>\u00a0<\/span><strong>Wer tr\u00e4gt die \u201aVerantwortlichkeit\u2019?<\/strong><\/h3>\n<p>In Dyflexis werden personenbezogene Daten f\u00fcr entsprechende Auftraggeber verarbeitet. Der Auftraggeber ist dadurch f\u00fcr die Verarbeitung dieser Informationen verantwortlich. Dies darf ein\/e Mitarbeiter\/in sein, aber beispielsweise auch ein Kunde einer Arbeitsagentur. Der Einfachheit halber beziehen wir uns im Folgenden auf \u2018den\/die Arbeitgeber\/in\u2019. Dyflexis ist im Auftrag des Arbeitgebers f\u00fcr die Verarbeitung dieser Informationen verantwortlich, dies macht Dyflexis zum offiziellen Verarbeiter dieser Daten.<\/p>\n<p><span><strong>Rechtsgrundlage<\/strong>: die Verarbeitung ist notwendig f\u00fcr die Erf\u00fcllung des Arbeitsvertrags und\/oder zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung.<\/span><\/p>\n<h3><strong>1.2 Welche Informationen werden durch uns verarbeitet, und zu welchem Zweck?<\/strong><\/h3>\n<p>Dyflexis liefert im Auftrag der Arbeitgeber\/innen Software f\u00fcr Personalplanung und Zeiterfassung. Der Arbeitgeber bestimmt, welche Daten gespeichert werden. Die Daten k\u00f6nnten unter anderem Folgende sein:<\/p>\n<ul>\n<li>Pers\u00f6nliche Daten<\/li>\n<li>Staatsangeh\u00f6rigkeit<\/li>\n<li>Familienstand<\/li>\n<li>Typ, Nummer und Ablaufdatum des Identit\u00e4tsnachweises<\/li>\n<li>Geschlecht<\/li>\n<li>Name des\/der Partner\/in<\/li>\n<li>Geburtsort\/-datum<\/li>\n<li>Personalnummer<\/li>\n<li>Telefonnummer<\/li>\n<li>Jobbeschreibung<\/li>\n<li>E-Mail-Adresse<\/li>\n<li>Gehalt<\/li>\n<li>Login-Daten<\/li>\n<li>Rechnungsnummer<\/li>\n<li>Rentenversicherungsnummer<\/li>\n<li>Krankenstand<\/li>\n<li>Key Performance Indicators (KPI\u2019s)<\/li>\n<\/ul>\n<p>M\u00f6glicherweise hat Ihr Arbeitgeber mehr oder weniger Daten erhoben, als oben angegeben. F\u00fcr eine genauere \u00dcbersicht wenden Sie sich bitte an Ihren Arbeitgeber.<\/p>\n<p>Ihr Arbeitgeber ben\u00f6tigt einen triftigen Grund, um Ihre Daten zu verarbeiten. Bei der Nutzung von Dyflexis ist dies in der Regel die Aufbewahrungspflicht der Finanzbeh\u00f6rden und der Gewerbeaufsicht. Bei Fragen bez\u00fcglich der zutreffenden Regeln wenden Sie sich bitte an Ihren Arbeitgeber.<\/p>\n<p><strong>1.3 Aufbewahrungsfrist Ihrer Daten<\/strong><\/p>\n<p>Ihre Daten werden im Auftrag Ihres Arbeitgebers in Dyflexis gespeichert. Die Aufbewahrungsfrist dieser Daten wird von dem Arbeitsgeber bestimmt. F\u00fcr Dienstpl\u00e4ne und die Stundenaufzeichnung wird eine Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren von dem Finanzamt verlangt. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, welche Aufbewahrungsfrist auf Ihre Daten zutrifft.<\/p>\n<p><strong>1.4 Ihre Rechte<\/strong><\/p>\n<p>Bei Anfragen bez\u00fcglich des Zugriffs, der \u00c4nderung, Sperrung oder das L\u00f6schen Ihrer personenbezogenen Daten, k\u00f6nnen Sie sich an Ihren Arbeitgeber wenden. Bei falsch eingetragenen Daten k\u00f6nnen Sie Ihren Arbeitgeber anfordern, die Daten zu \u00e4ndern oder entfernen zu lassen. Da Dyflexis solche Anfragen nicht ausf\u00fchren kann und darf, werden Ihre Anfragen an Ihren Arbeitgeber weitergeleitet.<\/p>\n<p><strong>1.5 Bereitstellung an Dritte<\/strong><\/p>\n<p>Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausdr\u00fccklich nicht, es sei denn, dies ist f\u00fcr die Erbringung der Dienstleistung erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Im Falle einer Weitergabe werden Dritte die Daten nicht f\u00fcr andere Zwecke verwenden. Diese Dritten werden dann als Unterauftragsverarbeiter bezeichnet. Wenn Sie Dyflexis verwenden, hat Ihr Arbeitgeber dem Einsatz dieser Unterauftragsverarbeiter zugestimmt. Finden Sie unsere Unterauftragsverarbeiter unter<span>\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.dyflexis.com\/de\/agb\/sub-prozessoren\/\">https:\/\/www.dyflexis.com\/de\/agb\/sub-prozessoren\/<\/a>.<\/p>\n<p><strong>1.6 Sicherheit<\/strong><\/p>\n<p>Die Sicherheit Ihrer pers\u00f6nlichen Daten ist f\u00fcr uns h\u00f6chste Priorit\u00e4t. Aus diesem Grund wird unsere Software j\u00e4hrlich von einem externen Unternehmen auditiert. Au\u00dferdem sind wir als Unternehmen nach ISO27001 f\u00fcr Informationssicherheit zertifiziert.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"demo\" class=\"text--cb3\">2. Ich bin potenzieller Kunde\/ Ich habe eine Demo angefragt<\/h2>\n<p>Beim Einf\u00fcllen des Kontaktformulars geben Sie uns die Zustimmung Ihre personenbezogenen Information zu verarbeiten. Die folgenden Daten k\u00f6nnten wir von (potenziellen) Kunden erheben:<\/p>\n<ul>\n<li>Name der Firma<\/li>\n<li>Vor und Nachname<\/li>\n<li>Funktion<\/li>\n<li>Telefonnummer<\/li>\n<li>E-Mail Adresse<\/li>\n<li>Korrespondenz und Telefongespr\u00e4che<\/li>\n<li>Surfverhalten auf<span>\u00a0<\/span><a href=\"http:\/\/www.dyflexis.com\/\">dyflexis.com<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2.1. Zweck der Dateverarbeitung<\/strong><\/p>\n<p>Wir speichern Ihre Daten, um Ihnen das bestm\u00f6gliche Service bieten zu k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus versorgen wir Sie mit Produktneuheiten und Angeboten, bis Sie sich von unserem Newsletter abmelden.<\/p>\n<p><span><strong>Rechtsgrundlage<\/strong>: Ihre Einwilligung oder unser berechtigtes Interesse zur Durchf\u00fchrung der Dienstleistung.<\/span><\/p>\n<p><strong>2.2. Aufbewahrungsfrist<\/strong><\/p>\n<p>Um Ihnen den bestm\u00f6glichen Service zu bieten, werden Ihre Daten bis zu Ihrem verlangten Zeitpunkt der L\u00f6schung bewahrt.<\/p>\n<p><strong>2.3. Ihre Rechte<\/strong><\/p>\n<p>Bei Anfragen bez\u00fcglich der Auskunft, \u00c4nderung, Sperrung oder L\u00f6schung Ihrer Daten k\u00f6nnen Sie uns eine E-Mail hinterlassen. Unsere E-Mail-Adresse finden Sie am Ende dieses Dokuments.<\/p>\n<p><strong>2.4. Bereitstellung an Dritte<\/strong><\/p>\n<p>Ihre Daten werden allein zur Erbringung unserer eigenen Dienstleistungen weitergegebenen und niemals f\u00fcr kommerzielle Zwecke an Dritte.<\/p>\n<p><strong>2.5. Sicherheit<\/strong><\/p>\n<p>Die Sicherheit Ihrer pers\u00f6nlichen Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb speichern wir Ihre Daten nur bei Unternehmen mit einer ISO27001-Zertifizierung. Als Unternehmen sind wir zudem nach ISO27001 f\u00fcr Informationssicherheit zertifiziert.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"bezoeker\" class=\"text--cb3\">3. Ich bin Kunde<\/h2>\n<p>Wenn Sie Kunde bei uns sind, haben wir mit Ihnen einen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen, der Bestandteil unserer allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingungen ist. Diese finden Sie hier:<span>\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.dyflexis.com\/de\/agb\/\">https:\/\/www.dyflexis.com\/de\/agb\/<\/a><span>\u00a0<\/span>. Dar\u00fcber hinaus verarbeiten wir f\u00fcr unsere Dienstleistungen folgende Daten:<\/p>\n<ul>\n<li>Name der Firma<\/li>\n<li>Vor und Nachname<\/li>\n<li>Funktion<\/li>\n<li>Telefonnummer<\/li>\n<li>E-mailadresses<\/li>\n<li>IP-Addresse von<\/li>\n<li>IP-Adresse der unterzeichneten Vereinbarungen<\/li>\n<li>Korrespondenz und Telefongespr\u00e4che<\/li>\n<\/ul>\n<p>Surfverhalten auf<span>\u00a0<\/span><a href=\"http:\/\/www.dyflexis.com\/\">www.dyflexis.com<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>3.1<span>\u00a0<\/span><strong>Zweck der Datenverarbeitung<\/strong><\/h3>\n<p>Wir speichern Ihre Daten, um Ihnen den bestm\u00f6glichen Service bieten zu k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus erheben wir alle Daten, die f\u00fcr eine korrekte Rechnungsstellung und zur Erf\u00fcllung der Aufbewahrungspflicht erforderlich sind.<\/p>\n<p><span><strong>Rechtsgrundlage<\/strong>: Erf\u00fcllung des Vertrags und gesetzliche Verpflichtung (finanzielle Verwaltung).<\/span><\/p>\n<h3>3.2<span>\u00a0<\/span><strong>Aufbewahrungsfrist<\/strong><\/h3>\n<p>Um Ihnen den bestm\u00f6glichen Service zu bieten, werden Ihre Daten bis zu Ihrem verlangten Zeitpunkt der L\u00f6schung bewahrt. Dar\u00fcber hinaus verlangt das Finanzamt. dass Daten zu Vertr\u00e4gen und Rechnungsstellung mindestens 7 Jahre lang aufbewahrt werden.<\/p>\n<p>Ihre Dyflexis-Kundendatenbank wird Ihnen nach Vertragsende zur Verf\u00fcgung gestellt und anschlie\u00dfend gel\u00f6scht.<\/p>\n<h3>3.3<span>\u00a0<\/span><strong>Ihre Rechte<\/strong><\/h3>\n<p>Bei Anfragen bez\u00fcglich der Auskunft, \u00c4nderung, Sperrung oder L\u00f6schung Ihrer Daten k\u00f6nnen Sie uns eine E-Mail hinterlassen. Unsere E-Mail-Adresse finden Sie am Ende dieses Dokuments. Bei Kundendaten, die unter die finanzielle Aufbewahrungspflicht fallen, d\u00fcrfen wir ggf. keine \u00c4nderungs- und L\u00f6schungsw\u00fcnsche erf\u00fcllen.<\/p>\n<h3>3.4<span>\u00a0<\/span><strong>Bereitstellung an Dritte<\/strong><\/h3>\n<p>Ihre Daten werden allein zur Erbringung unserer eigenen Dienstleistungen weitergegeben und niemals f\u00fcr kommerzielle Zwecke an Dritte.<\/p>\n<h3>3.5<span>\u00a0<\/span><strong>Sicherheit<\/strong><\/h3>\n<p>Die Sicherheit Ihrer pers\u00f6nlichen Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb speichern wir Ihre Daten nur bei Unternehmen mit einer ISO27001-Zertifizierung. Als Unternehmen sind wir zudem nach ISO27001 f\u00fcr Informationssicherheit zertifiziert.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"bezoeker\" class=\"text--cb3\">4. Ich bin Bewerber<\/h2>\n<p>Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die folgenden Daten:<\/p>\n<ul>\n<li>Vor und Nachname<\/li>\n<li>Addresse<\/li>\n<li>Telefonnummer<\/li>\n<li>E-Mail Addresse<\/li>\n<li>Fachliche Ausbildung<\/li>\n<li>Berufserfahrung<\/li>\n<li>Weitere zugesendete Informationen<\/li>\n<li>Gehaltsangabe \/ zuletzt verdientes Gehalt<\/li>\n<\/ul>\n<p>Evt. Passfoto<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>4.1<span>\u00a0<\/span><strong>Zweck der Datenverarbeitung<\/strong><\/h3>\n<p>Um beurteilen zu k\u00f6nnen, ob Sie f\u00fcr die Stelle, f\u00fcr die Sie sich bewerben oder eine andere Stelle im Unternehmen geeignet sind. Dar\u00fcber hinaus bereiten wir f\u00fcr Sie einen m\u00f6glichen Arbeitsvertrag vor.<\/p>\n<p><span><strong>Rechtsgrundlage<\/strong>: Einwilligung oder berechtigtes Interesse zu Rekrutierungszwecken.<\/span><\/p>\n<h3>4.2 Ihre Rechte<\/h3>\n<p>Bei Anfragen bez\u00fcglich der Auskunft, \u00c4nderung, Sperrung oder L\u00f6schung Ihrer Daten k\u00f6nnen Sie uns eine E-Mail hinterlassen. Unsere E-Mail-Adresse finden Sie am Ende dieses Dokuments.<\/p>\n<h3>4.3<span>\u00a0<\/span><strong>Bereitstellung an Dritte<\/strong><\/h3>\n<p>Die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausdr\u00fccklich nicht, au\u00dfer dies ist f\u00fcr das Bewerbungsverfahren erforderlich oder wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Im Falle einer Weitergabe werden diese Dritten die Daten nicht f\u00fcr andere Zwecke verwenden. Die Dritten werden als Unterauftragsverarbeiter bezeichnet. F\u00fcr unsere Bewerbung-Software verwenden wir Homerun.<\/p>\n<h3>4.4<span>\u00a0<\/span><strong>Aufbewahrungsfrist<\/strong><\/h3>\n<p>Ihre Daten werden bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt aufbewahrt.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"bezoeker\" class=\"text--cb3\">5. Ich bin Besucher von Dyflexis.de<\/h2>\n<p>Unsere Cookie-Bedingungen finden Sie unter:<span class=\"TextRun BCX0 SCXW20746060\" lang=\"NL-NL\" xml:lang=\"NL-NL\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun BCX0 SCXW20746060\"><a href=\"https:\/\/www.dyflexis.com\/de\/agb\/cookie-bedingungen\/\"><span>\u00a0<\/span>https:\/\/www.dyflexis.com\/nl\/cookie-voorwaarden\/<\/a>.<\/span><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"contact\" class=\"text--cb3\">6. Kontaktdetails<\/h2>\n<p>Bei Fragen, Kommentaren oder Beschwerden \u00fcber den Schutz von Ihren personbezogenen Daten, k\u00f6nnen Sie uns per<span>\u00a0<\/span><a href=\"mailto:privacy@dyflexis.com\">privacy@dyflexis.com<\/a><span>\u00a0<\/span>eine E-Mail schicken. Per Post k\u00f6nnen Sie uns bei der folgenden Addresse erreichen:<\/p>\n<p>Dyflexis GmbH<\/p>\n<p>K\u00f6nigsallee 27,<\/p>\n<p>40212\u00a0D\u00fcsseldorf<br \/>\n+49 211 418 727 00<\/p>\n<p>KvK: 59584327<\/p>\n<p>Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten auch unter<span>\u00a0<\/span><a href=\"mailto:privacy@dyflexis.com\">privacy@dyflexis.com<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"wijzigingen\" class=\"text--cb3\">7. \u00c4nderungen<\/h2>\n<p>Wir behalten das Recht zuk\u00fcnftige Ver\u00e4nderungen an dieser Erkl\u00e4rung vorzunehmen. Die \u00c4nderungen werden auf unserer Webseite ver\u00f6ffentlicht und unsere alten Versionen werden Ihnen weiter zur Verf\u00fcgung gestellt. Wir empfehlen Ihnen, diese Erkl\u00e4rung regelm\u00e4\u00dfig zu konsultieren, damit Sie gut \u00fcber diese \u00c4nderungen informiert sind. Die aktuelle Datenschutzerkl\u00e4rung finden Sie immer auf der Website von<span>\u00a0<\/span><a href=\"http:\/\/www.dyflexis.de\/\">www.dyflexis.de<\/a><span>\u00a0<\/span>.<\/p>\n<p>Diese Version wurde im Februar 2022 erstellt.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\n\t<\/div>\n<\/div>\n\t<\/div>\n\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":13,"featured_media":0,"parent":6747,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"editor_notices":[],"footnotes":""},"tags":[],"class_list":["post-6790","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<title>Datenschutzerkl\u00e4rung | Dyflexis<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Datenschutserkl\u00e4rung von Dyflexis. 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