Workforce Management für Ihr Hotel- effizient und verlässlich
Passgenaue Personalplanung
Jedes Hotel und jeder Tag bringen seine eigenen Herausforderungen. Dyflexis unterstützt Sie anhand von Prognosen und datengesteuerter Personalplanung, mehr Struktur zu schaffen und bessere Entscheidungen rund um Ihr Personalmanagement zu treffen. So garantieren Sie die richtige Person, zur richten Zeit, am richtigen Ort, und halten gleichzeitig Budgets und gesetzliche Vorgaben ein.
Sie haben Fragen? Wir helfen gerne.
Stellen Sie Ihre Fragen, schnell und unkompliziert. Wir zeigen Ihnen, wie Dyflexis Ihren Alltag im Hotel erleichtert. Buchen Sie dafür ganz einfach eine unverbindliche Beratung.
Automatische Dienstplanung
Damit Sie jederzeit alle relevanten Faktoren im Blick haben, erstellt Dyflexis automatisch einen Dienstplan, der auf die Reservierungen, erwartete Gästeanzahl und andere Variablen wie das Wetter abgestimmt ist. Das Ergebnis? Ein optimal zugeschnittener Dienstplan, der gleichzeitig auf Verfügbarketien und Qualifikationen Ihres Teams zurückgreift. Jede Abteilung kann mit eigenen Voraussetzungen geplant werden, damit Rezeption, Service, Housekeeping und Backoffice wie am Schnürrchen laufen.
Schnell Stunden erfassen, auch wenn viel los ist
Damit Sie und Ihr Team sich voll und ganz auf das Wohlbefinden Ihrer Gäste konzentrieren können, erfasst Dyflexis alle Arbeitsstunden, Pausen und auch Zuschläge automatisch über unsere eigene Stempeluhr oder unsere App. Anschließend werden alle erfassten Stunden mit der Dienstplanung verglichen, so dass Sie jederzeit Kontrolle über Ihre Budgets und Personalkosten halten. Ihr Team kann dabei auf transparente und sichere Zeiterfassung vertrauen.
Gemeinsam finden wir die beste Lösung für Ihr Hotel und Ihr Team.
Erfahren Sie, wie digitale Personalplanung mit Dyflexis funktioniert und lassen Sie sich umfassend beraten – individuell, persönlich und auf Ihr Hotel zugeschnitten.
Die App, die Ihr Team überall begleitet
Auch Ihre Mitarbeitenden wissen mit der App von Dyflexis immer, wo sie im Einsatz sind. Gibt es einen Schichttausch, oder muss jemand an eine andere Abteilung entsendet werden? Ihr Team kann sich direkt über die App melden, und wird bei Änderungen jederzeit informiert. Planer können den Dienstplan auch direkt über die App kontrollieren und anpassen. So bleiben Sie flexibel und können sich an den Tagesablauf anpassen, und Ihr Team bleibt auf dem Laufenden.
Nahtlose Lohnabrechnung
Damit auch der Monat optimal abgeschlossen wird, verbindet sich Dyflexis nahtlos mit Ihrem Lohnabrechnungssystem. Alle in Dyflexis erfassten Daten werden sicher und richtig für die Abrechnung übertragen. Der Vorteil? Garantiert richtige Berechnungen, ein gesicherter Datenaustausch und detaillierte Analysen von Budgets und Personalkosten.
Dyflexis verbindet sich auch flexibel mit anderen Systemen, wie beispielsweise Ihr PMS und POS.
Ihre Fragen – unsere Antworten
Dyflexis unterstützt Sie bei der Personaleinsatzplanung, indem es alle relevanten Informationen übersichtlich und digital abbildet. Zum Beispiel sehen Sie während der Dienstplanung die Reservierungsanzahl, die zu erwartenden Gäste, das Wetter, oder anstehende Tagungen. So wissen Sie, wie viel Arbeit auf Ihr Team und die verschiedenen Abteilungen zukommt. Schichten lassen anschließend sich auf Grundlage von Verfügbarkeiten, Verträgen und Qualifikationen automatisiert zuweisen, was die Planung deutlich erleichtert. Über die mobile App können Administratoren Dienstpläne verwalten, und Mitarbeitende Ihre Arbeitszeiten erfassen und Urlaubsanträge einreichen– ortsunabhängig und in Echtzeit. So bleibt Ihr Team flexibel und Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Planung.
Dyflexis passt sich an Ihrem Hotel an – nicht umgekehrt. Jedes Hotel plant anders, und genau das bildet Dyflexis ab. Ob individuelle Schichtmodelle, spezifische Zuschlagsregeln oder interne Vorgaben – die Software lässt sich so detailliert einstellen, dass sie Ihren Arbeitsalltag realistisch widerspiegelt. Dyflexis ist keine Standardlösung, sondern ein System, das mit Ihnen wächst und sich nahtlos in Ihre betrieblichen Abläufe einfügt.
Außerdem arbeiten Sie auf proaktive Weise, in dem Sie vorrausschauend und datengestützt planen. So garantieren Sie ein optimales Gästeerlebnis, aber berücksichtigen gleichzeitig Budgets, Mitarbeiterpräferenzen und variable Faktoren.
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Deshalb wird unsere Software regelmäßig von einem unabhängigen externen Unternehmen geprüft. Darüber hinaus sind wir nach ISO 27001 für Informationssicherheit sowie nach ISO 9001 für Qualitätsmanagement zertifiziert. Dyflexis erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO). Ihre Daten werden ausschließlich in Europa gespeichert und gehostet. Damit entsprechen alle Prozesse den geltenden gesetzlichen Vorgaben innerhalb der Europäischen Union. Mehr Informationen zu unserer Datenschutzerklärung finden Sie hier.
Veränderung braucht Begleitung und das verstehen wir gut. Wir legen großen Wert auf persönliche Beratung, klare Kommunikation und ein Support Team, das nicht nur technisch unterstützt, sondern auch den betrieblichen Alltag versteht. Auch wenn Ihr Team wenig Erfahrung mit digitalen Systemen hat, begleiten wir alle mit einem persönlichen Onboarding, erklären Schritt für Schritt und gestalten die Umstellung gemeinsam.
