Een goed overzicht op de personeelsplanning is belangrijk

Sterkliniek Schouwen-Duiveland is een dierenartsenpraktijk met een hart voor de dieren. De kliniek wilt zich profileren op kwaliteit. Mede daarom laten zij zich ook vrijwillig certificeren. Omdat de Sterkliniek groeit is HR manager Ingeborg Buitink op zoek gegaan naar een oplossing voor het vele administratieve werk. Een oplossing die op een tijdbesparende wijze planningen en het registreren van uren wist te handhaven.

Goede organisatie

Twaalf jaar geleden zijn verschillende gezelschapsdierenklinieken een samenwerkingsverband aangegaan. Sterkliniek Schouwen-Duiveland is gevestigd in Zeeland en maakt deel uit van dit verband. “Hierdoor kan de kwaliteit worden gewaarborgd en maken we een professionele indruk.”

“Een groeiend bedrijf betekent voor ons dat er een groter pand, meer personeel, ondersteuning en assistenten nodig zijn. Dit alles moet goed georganiseerd worden. Mede daarom zijn wij met Dyflexis begonnen.”

 

Verbeterde focus

Voorheen werden planningen op papier gezet. Roosters en urenregistratie werden door de groei onoverzichtelijk en foutgevoelig. “We misten structuur.” Door de toename van het personeelsbestand, was het vaak onduidelijk wie aan- en afwezig was en werden er zo nu en dan fouten gemaakt wat betreft de planning. Met Dyflexis kan Sterkliniek zich nu beter focussen op haar viervoetige patiënten en hun baasjes.

Dyflexis heeft er mede voor gezorgd dat Sterkliniek een beter overzicht heeft over medewerkers. Hierover zegt Ingeborg: “Er is een heel goed overzicht over ziekte, verlof en vakantieuren. Er zitten geen fouten meer in onze personeelsplanning en dat helpt ons zeer. Dyflexis neemt veel werk uit handen.”