Product update februari (BE)

In deze Product Update informeren wij u onder meer over de WAB melding. Verder leest u over onze stand tijdens de Euroshop beurs in Düsseldorf, vertellen wij over de gratis API informatielijnen en gaan wij in op de aankomende geüpdatet Dyflexis app! Tot slot zijn nieuwe dagen toegevoegd waarop u trainingen kunt boeken en hebben we voor u een leuke ‘wist-je-dat’. 


WAB melding tijdens wijzigen dienst

Vanaf 2020 moeten werkgevers hun oproepkrachten minimaal 4 dagen van tevoren oproepen, anders is een medewerker niet verplicht om te komen werken. Een werkgever moet de oproep schriftelijk of telefonisch doen. Als de werkgever een oproep binnen 4 dagen afzegt of wijzigt, heeft de oproepkracht recht op loon over de uren waarvoor hij was opgeroepen.

Per cao mag een uitzondering gemaakt worden op de 4 dagen oproeptermijn. Zo hebben de KHN, CNV Vakmensen en FNV Horeca al een onderhandelaarsresultaat bereikt voor een nieuwe horeca-cao. In deze cao is de oproeptermijn verkort van 4 dagen naar 24 uur van tevoren. De nieuwe cao is per 1 januari 2020 ingegaan en heeft een looptijd van een jaar.

U kunt in Dyflexis werken met open diensten, waar de medewerker zelf een voorkeur voor kan uitspreken. Deze voorkeur blijft opgeslagen en bewaard. Alle rooster mutaties blijven voor u bewaard en inzichtelijk via het mutatiescherm in het inroosterscherm. Mocht u een dienst toch binnen 4 dagen afzeggen, dan kunt u de dienst markeren met een opmerking zodat u in de urenregistratie ziet dat er wel uren voor de dienst geschreven moeten worden.

 


In progress: uitgebreide labels feature

Tijdens het plannen zijn er verschillende soorten medewerkers waar u rekening mee moet houden. Zo heeft de ene medewerker meer ervaring dan de ander en is er verschil in kwaliteit en vaardigheid.

Tegelijkertijd houdt u tijdens het plannen rekening met onder meer beschikbaarheid, uurloon en geplande uren. Echter is een overzicht, waarin zowel kwalificaties als specificaties samen inzichtelijk zijn, lastig te vinden.

Bij Dyflexis willen we dat u zo efficiënt mogelijk uw planning kunt invullen. Wij werken hard aan een overzicht waarin beheerders zowel tijdens het inroosteren als in de dag- en weekroosters direct kunnen zien wie waartoe gekwalificeerd is en waar zij gemist worden. Zo kunt u sturen op kosten en bespaart u tijd en geld.


Sneakpreview update medewerkers Dyflexis app

Binnenkort presenteren wij de geüpdatete medewerkers Dyflexis app! De nieuwe app zal met een compleet nieuw uiterlijk de oude app vervangen en wordt middels een update van de huidige app geïntroduceerd. U hoeft dus geen nieuwe app te downloaden. Hieronder is een sneakpreview van de app te zien.

De nieuwe versie beschikt over alle huidige features en een paar nieuwe! We blijven de app verbeteren door regelmatig updates te delen. Binnenkort verschijnt er een Update Special waarin we u vertellen over hoe de nieuwe app werkt en hoe u het personeel hierover kunt inlichten. Tot die tijd zijn wij druk bezig met het finetunen van de app en kijken we enorm uit naar de lancering!


Tips, Tricks en Training

 

Het ‘uitgebreide inroosterscherm
Vanaf heden zal elke Product Update een wist-je-dat bevatten! Om rustig aan te beginnen, laten we deze keer zien hoe je tijdens het inroosteren het ‘uitgebreid inroosterscherm‘ kunt gebruiken. Hiermee kun je, naast op basis van de beschikbaarheid, medewerkers tevens inroosteren op basis van geplande urenuurloon en overuren. Zo maakt u altijd een zo efficiënt mogelijke planning!

De geregistreerde uren zijn overigens in dit scherm zonder ORT en Toeslagen. Voor een nog accurater overzicht kijkt u naar Urenregistratie/Export.

Bent u niet bekend met deze feature? Misschien is het dan tijd voor de gevorderdencursus!

Gevorderdencursus
Hier leert u Dyflexis nog beter kennen. U leert alles over: economisch plannen, forecasts (budgetten en omzet), tijdregistratie en loonadministratie. Daarnaast worden er nog extra tips & tricks gegeven voor de diverse onderdelen van Dyflexis. Verder is er ook veel ruimte om uw specifieke vragen te behandelen.  


Kent u of bent u een nieuwe manager? Meld u dan nu aan!
 
Wij organiseren regelmatig open trainingen om uzelf of uw nieuwe collega te introduceren aan het systeem (de basiscursus).

Basiscurus
Hier leert u met de basisfuncties van Dyflexis te werken. Met deze kennis kunt u direct van start met onze software. In de basiscursus leert u alles over het personeelsdossier, de planning, de urenregistratie en de management tools.